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メール アドバイスいただけないでしょうか。





私の働いている会社の事業の1つが博物館で展示されることになりました。

上司から、社内向けに案内メールをだしてほしいと頼まれています。
もちろん文面は上司にも確認いただきますが、
社内に向けてメールを出すのは始めてで、とても緊張しており、
何かアドバイスいただけないかと思い質問させていただきました。

文面は以下のとおり考えています。
何だかシンプルすぎるのと、「この機会にぜひ、足を運んでみてください。」
の部分が気になっています。

アドバイスいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。


―――――――――――――――――――――――――――――
お疲れ様です。
○○課 ○○です。

現在、○○博物館にて、企画展「○○」が
開催されています。

○○(私の会社名)が提供している○○に関する資料が展示されています。

この機会にぜひ、足を運んでみてください。

(企画展詳細)
・企画展名
・開催日時
・案内パンフレットを添付

――――――

A 回答 (3件)

社内の人にはわかるんでしょうか。


これだと内容がまったくわからないし興味もひかない。
もう少しワクワク感を出して詳述してもいいんじゃないかと思いました。
こういうのって会社の士気を高める効果がありますよね。
そのためにお知らせするんですよね。目的は送ることではない。
「上司に書けと言われたから書いた」に過ぎず、仕事になってないです。
これなら20秒で終わるし、人に頼まないです。

たとえば、見出しをつける、カジュアルになりすぎない程度にちょっとだけ装飾する、そういうのも手だと思います。

★──────★
│ お知らせ │
★──────★
○○社の事業が○○博物館で紹介されました!

現在開催されている企画展「○○」の○○に、○○社が提供する○○が展示されています。
長年○○が蓄積してきた○○の技術研鑽の賜ではないでしょうか………


こんな感じで。長く書く必要はありません。

1 見出し
2 リード(要約)
3 本文
4 データ部分(開催日時、場所など)
こういう構成に分けるのが王道です。
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各位



現在○○博物館において、「○○企画展」が開催されています。この企画展は○○の歴史や人々へのかかわりについて、様々な○○を広く知ってもらうために開催されているものです。
本企画展においては、当社の○○について展示されています。これは長年に亘る当社の取り組み姿勢が評価されたものと考えています。
どうかこの機会に、ぜひ○○博物館に足を運んでいただき当社の足跡をご覧いただきたいと思います。

(企画展詳細)
・博物館の名称、所在地
・企画展名
・開催日時
・入場料
・案内パンフレットを添付
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メールは簡潔でいいのです。


これで十分だと思います。
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