保護法に関係して疑問があるので質問します。

今働いている会社なのですが
社内イントラネット(ユーザーID、パスワードがあればどこからでも見れる)に
社員の個人情報が記載されています。
見れるのは該当するIDでログインした社員の情報だけですが
個人情報保護法の観点からこのような情報の記載は問題ないでしょうか。
記載については事前に連絡なく、保護法制定後も特に連絡はありません。
社外向けではなく、社内限定名目のイントラネットは
対象ではないのでしょうか。
この事自体は保護法には触れないのでしょうか。

宜しくお願いします。

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A 回答 (4件)

どの程度の個人情報が掲示されているのかわかりませんが、業務遂行上合理的に必要であると認められる氏名とメアドと内線番号ぐらいでしたら、法第18条第4項第5号に該当する場合と考えられ、同意または通知は要しないと解釈されるようです。



第十八条(抄)
個人情報取扱事業者は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表しなければならない。
4 前三項の規定は、次に掲げる場合については、適用しない。
四 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
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個人情報保護法はまだ判例などもほとんど無いので


原理原則論で考え無ければならないと思います。
OECD8原則というのがあります。
それに即して考えます。

質問者のおっしゃる個人情報が
どういった内容であるかはっきりしませんが、
一般の社員名簿の様なモノであるとするならば
安全保護の危うさ以外では、
管理者が明示されているのかどうか気になりますが
基本的に問題が無いような気がします。
収集された個人情報については
履歴書の提出や転居の届けなどを会社に届けた際に
あるラインの同意があったと見なされるように
やがて判例なども出るでしょう。
どの程度に落ち着くのかはわかりませんが
会社が社員の管理に使う限りにおいては
問題が無いというのが落としどころの気がします。

社内イントラで本人の情報が照会出来るとの事ですが
会社が持っている自分に関する個人情報を
本人が任意な時に確認出来ない事があれば、
その方が問題です。本人の求めに応じて
保有個人情報を開示しなくてはいけないので
その方法として照会出来る方法があるというのは
何ら問題ないでしょう。
ただ、他人のものが照会できてしまうなど
セキュリティの問題だけが気になります。

また、倫理的な面はさておき
5000件を超える個人情報を
個人情報データベースとして
事業活動に利用している事業者が
義務規定の対象ですので
そもそもあなたの会社が
義務規定の対象であるかどうかは
わかりません。

参考URL:http://www5.cao.go.jp/seikatsu/kojin/
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社員名簿などは確かに「個人情報」に該当しますが、



>ユーザーID、パスワードがあればどこからでも見れる
>見れるのは該当するIDでログインした社員の情報だけ

1)ユーザーIDとパスワードがなければ情報は閲覧できない
2)閲覧できる情報もログインした本人のものに限られている
(=他の社員の情報は閲覧できない)

--ことから、問題はないと思います。

もちろん、ユーザーIDやパスワードの厳重な管理が前提となることは言うまでもありません。
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僕が読んだ本「2時間で分かる個人情報保護法早わかり」では社員名簿等の社員情報は「個人情報」にあたるとかかれています


特定の個人を識別することが可能な以上個人情報と考える必要があると思われますので、取扱等は注意する必要があるでしょうね。

この回答への補足

回答ありがとうございます。
取り扱いを注意するだけで
当人に対しての説明、承諾等の義務はないということでしょうか。

補足日時:2005/04/12 16:35
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Q電子辞書使用目的、スマートフォンとPDAどちらを購入すべき?

医学部の学生で、臨床実習で医学電子辞書を使用する目的で
PDAもしくはPDA機能をもつスマートフォンの購入を考えています。

PDAの使用目的は
メール
HTML型式の文書を扱う
医学電子辞書をはじめとした医学系のPDAソフト
スケジュール管理
です
(欲を言えば電話機能・ワンセグやお財布携帯)

PDA(HP)とスマートフォンではスマートフォンを購入すべきでしょうか?スマートフォンでは電子辞書の機能が限られたりということがあるのでしょうか?

またスマートフォンではウィルコムのw-zero3が定評があるようですが、ドコモのスマートフォンでもこれらの機能が使えるような携帯ってあるのでしょうか?(docomoユーザーなので)

また電子辞書のソフトは自分でダウンロードしなくても、持っている人から貰っていれることってできるのでしょうか?

初心者なので何もわからないのですが、よろしくご教授お願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。
ちょうど私も1ヶ月前にその選択肢で迷いました。
結論として、どちらを買うかはrie1124さんにお任せしますが、PDAとスマートフォンで選ぶなら現時点では全く別の物として選んだ方が良いと思います。
PDAは電子辞書目的、スマートフォンは電話やメールなどの通信目的としての用途が強いです。(今後この距離は限りなく近くなっていくと思いますが)
ウィルコムも使っていたのですが、非常にキーが小さくて打ちにくい上にPDA機器と比較するとバッテリーの消費が激しく、場所によって電波が弱いために現時点では、やはりPDA機器の方がPC同様に電子辞書、文章作成、プログラミングなどの用途が可能になるので汎用性に優れていると思います。
私は改めてザウルスのSL-C1000を購入しました。(充電が設定次第で3日は持ちます)
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どちらにしても辞書は追加できるので便利です。辞書はネット上で検索すれば簡単に手に入るのでそれらを必要に応じてダウンロードしてインストールする必要があると思います。

なによりも会議中や授業中などに電子辞書と称してイーモバイルやウィルコムなどのスマートフォンを取り出すと周囲から携帯電話でメールをしている、もしくはゲームで遊んでいると見られて、お叱りを受けることも多々あったのです。
PDA機器なら外見が電子辞書らしい物なので会議中や授業中に音楽プレーヤーや動画プレーヤー、文書作成、プログラミングをしていても電子辞書だということで誤魔化しが効きます。

ちなみにDoCoMoなら
http://www.nttdocomo.co.jp/product/smart_phone/#bizonline
このようなPDA機能を備えるスマートフォンがありますが、DoCoMoで
今注目なのはやはり「hTc Z」だと思われます。
http://www.docomo.biz/html/product/htcz/
http://k-tai.ascii24.com/k-tai/review/2006/09/11/664483-000.html
しかし、ここまでくるとビジネスケータイの域であり、単体価格などから考えても60000円以上と高価になります。パケット料や通信料もかなり高価です。

PDA機器なら30000円~20000円前後で購入できるので、学生さんなら(学生さんに限らず)現実的にこちらの方が無難です。
PDAはPDA機器として、携帯電話などの通信機器は通信機器として、用途を分けた方が良いと思います。

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No.1です、すみません、重要なことを書き忘れていました。
ユーザー辞書はファイルのヘッダー部にユーザー辞書であることを示す内容が記述されています。

さて、それでは作り方です。
1-1)既存のユーザー辞書をコピーしてそれを利用します、ユーザー辞書は次のホルダーにあります。(Windows7の場合)
C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Justsystem\Atok26
ここにあるATOK26U1.DIC~ATOK26U5.DICがユーザー辞書です(通常はATOK26U1.DICが使われる)。
たぶんATOK26U5.DICにはほとんど登録されていないと思いますのでこれを使用します。

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そしてファイル名を自作辞書のファイル名に変更します。

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これでユーザー辞書属性を持った自作辞書ができあがりです。
このファイルをNo.1で書いた方法でユーザー辞書に指定してください。

すみません、私自身はだいぶ前に行った作業なのですっかり忘れて、No.1で書き漏らしました。
文字で読むと大変そうですが結構簡単です。

No.1です、すみません、重要なことを書き忘れていました。
ユーザー辞書はファイルのヘッダー部にユーザー辞書であることを示す内容が記述されています。

さて、それでは作り方です。
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ここにあるATOK26U1.DIC~ATOK26U5.DICがユーザー辞書です(通常はATOK26U1.DICが使われる)。
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Q個人住宅と個人情報保護法について

設計事務所の経歴書に
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補足になっていたので念のために再度ご回答いたします。
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子供に言葉を教える時に、親でも言葉の意味が曖昧な時があるし、子供に自分で辞書を引く癖も付けさせたい事から、家族で使う目的で辞書を買おうと思います。

その場合、近年は数冊の辞書が入った電子辞書がよく売っていますが、紙の辞書に対してどのようなデメリットがあるのでしょうか?

僕は英会話用に電子辞書を使っていますが、持ち運びが便利だから、いつでも簡単に引けるメリットがあると思いますが、やはり紙じゃないと覚えが悪いとかありますかね?

Aベストアンサー

こんばんは。

私は、中学生の頃、国語辞典や漢和辞典、古語辞典が好きでした。響きのいい言葉とか、きれいな漢字の単語を読むのが好きでした。
国語の授業の時間などには上の空で時々辞書を読んでばっかりで聞いていなかったこともありました(^^;)

デメリットとしては、そのページなどの単語に興味を持つ機会がないということ、類似の単語を知るチャンスがないということだと思います。あまり興味関心が高まらないということかな?あんまり興味を持たない子だったら電子辞書でもいいと思いますけれど。でも学校などには持っていけないかもしれないので、本の方の辞書を買う必要に迫られるかもしれませんね。

親が使う分には便利で手軽でいいと思いますが、私は自分の子どもには本の方を使わせると思います。
ひくのに慣れると、手間は全く感じなくなります。私はどちらかというと、電子辞書の方がおっくうに感じてしまうので…(^^;ゞ頻繁に使えばいいけど、いざ使おうとすると電池が無くなってるし…。

Q個人情報保護法に基づきHPに記載する文について

ネットショップを営んでおります
問い合わせのあった方や購入されたかたのアドレスを
保存しておいて、新商品が完成しだい案内を同報一括送信しようと思っております

4月1日以降からは「新商品の案内をメールします」
とHP上に記述しなくてはならないのですよね??

この文字はどこに記載しなければいけないという
決まりはありますか??

たとえば私のページの場合
特定商取引の表示は別ページに独立して存在させております

この特定商取引の表示のページに「新商品の案内をメールします」と記載しても良いのでしょうか??

Aベストアンサー

master817199様
2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されます。
それに伴い、個人情報取扱事業者は個人情報保護に関する考え方や方針をプライバシー・ポリシー等として取りまとめ、公表し、また関係法令等を遵守し、個人情報の利用目的の通知・公表、開示等の扱いについて対外的にわかりやすく説明することが求められています。
この「教えて!goo」もページの下の方をご覧になると「プライバシー・ポリシー」なるものが表示されています。

どこにプライバシー・ポリシー等の表示をしても構いませんが、容易にその記述を確認できるようになっていた方が良いです。大抵、「プライバシー・ポリシー」というページを作り、そこに記述している場合が多いと思います。
なお、プライバシー・ポリシーには通常、
・収集する個人情報の内容
・個人情報の利用目的、利用方法
・収集目的変更時の通知・公表
・収集した個人情報の第三者提供の有無
・漏洩・不正使用が行われないようにとっているセキュリティ対策
・個人情報の開示・訂正・削除等の方法
・法令遵守について
・プライバシー・ポリシーの見直し
等々を記述します。
「新商品の案内をメールします」だけではちょっと問題かもしれません。利用目的はもっと具体的に特定しなければならないことになっています。

master817199様
2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されます。
それに伴い、個人情報取扱事業者は個人情報保護に関する考え方や方針をプライバシー・ポリシー等として取りまとめ、公表し、また関係法令等を遵守し、個人情報の利用目的の通知・公表、開示等の扱いについて対外的にわかりやすく説明することが求められています。
この「教えて!goo」もページの下の方をご覧になると「プライバシー・ポリシー」なるものが表示されています。

どこにプライバシー・ポリシー等の表示をし...続きを読む

Q漢字熟語の意味が簡単に調べられる電子辞書

外国在住です。
電子辞書を通販で購入しようと思っています。
その際の漢和辞典に関して情報を教えてください。

(1)漢和辞典で漢字を検索する場合、例えば「体」という字であれば偏と旁を「イ」・「ホン」と入力すれば目的の「体」がヒットする電子辞書。

(2)現在私が持っている辞書は、例えば「体」という漢字を引き当てても「体」の意味しかありません。「体」で始まる熟語(体育・体躯・体操・体内・・・・・)が表示されて、その中から目的の熟語を選択し、その先で意味を解説している電子辞書。

Aベストアンサー

 記入欄に手書きで「体」と書く、という方式ではダメなんでしょうか?

 いちいち、偏と旁を別々に入力するより、かなり速く検索できますが。

 試しに「体」と書いて、「認識」キーを押したところ、体位、体育、体解、体格、体幹・・・ と出てきました。そこから選んで、決定を押すとその意味が出てきます。ちなみに、搭載している漢字辞書は「新漢語林」です。

 カシオの電子辞書は、たぶん最近のはみんなこの程度の機能を持っていると思いますよ。たぶん、シャープのも同じだと思います。私のは カシオのEX-word というものです。もう数年前の型です。

 手帳を開くようにパカッと電子手帳を開いて、キーの下に長方形の記入画面があれば、その機能ありだと思います。

Q個人情報保護法でレシートへの担当者名の記載

レシートで、担当者の氏名が印字されている場合がありますが、これは個人情報保護法の違反になるのでしょうか?
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唯一関わりがあるとすれば「従業員に関する名簿の使用目的として適切だったか」という点になりますが(例えば従業員の情報を保険のセールスマンに提供するというのは規制対象ですが)、氏名・身分表示は業務上必要なことで全く関係ない気がします。


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