20人程度の営業所の総務・経理を兼任する事になりました。ファイリングの棚レイアウトからファイル選びまで、任される事になりました。

とりあえず、今期分のファイリングスキルは有ります。
(キングジム・コクヨの2穴リングファイル中心で賄う予定です)
問題は、前期分のファイル素材選び・レイアウトです。
経験者の方、具体的にどうなさってましたか?
(私は2穴の幅が太い厚紙で出来ているファイルを使えばいいかな・・・?と思うんですが、不適切ですか?)

ちなみに派遣先での事なので、耐久性に欠ける板目紙・綴じ紐は考えていません。(最低7年はいつでも閲覧出来る様にとだけ、要望は頂いています)

A 回答 (1件)

良い選択だと思います。

特に問題は無いのではありませんか?

ちなみに、わが社では期中、前期分は2穴リングファイルにファイルしていき、前々期分以前は表裏 厚紙/綴じ紐で書類保存用ダンボールに入れ倉庫に保管しています。(保管簿を別途作成)

税務要件で保存期間を7年としていても、実際に閲覧するのは前期分までが中心で、前々期以前の帳簿を見ることはほとんど無いので、このような対応としています。
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この回答へのお礼

保管簿の確認をすっかり失念していました。
レス大変参考になりました。ありがとうございます。

お礼日時:2005/04/16 08:39

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当然、圧縮してからでないと、ファイル名は青色にはなりませんので、ディスク・クリーンアップでの候補段階では、黒色のままです。


尚、設定によっては青色表示にならない場合も有りますけど。

http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?005084

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紐で綴るタイプ。
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>一度綴じたら外れるか,壊すしかないなど,外されたことが分かるようにすることです。
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因みに、TMPGEncを試してみたんですが、どうもうまくいかなくて。。ファイルサイズが元のファイルより逆に大きくなってしまうんです。
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Aベストアンサー

画像圧縮?くす(^^
エンコはTMPGEncやaviutlでやるのがふつーです。
ええ 絶対! 
aviutl
http://ruriruri.zone.ne.jp/aviutl/

zipとかで圧縮しても意味ありません サイズ的に。

で、TMPGEncで元より大きくなるのは問題は
コーデック、画像サイズ、 音声ファイルなど
理由はいっぱいあります。対処は類似質問みて↓
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=625581

だから圧縮というか再エンコードが面倒なら
ファイルをテキトーな部分でカットする方向性はどお?
CD-R 2枚に保存 450 450 くらいでカット。
対処は類似質問みて↓
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=610331
ではでは!

追伸
カンタンにならrmファイルに変更かなあ
でも画質は落ちますよ
ネット配信 ストリーミング形式でどぞ!
RealplusG2とかRealEncoderで変換
でもaviでもないしmpegでもないですけど、どお?

参考URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=610331

画像圧縮?くす(^^
エンコはTMPGEncやaviutlでやるのがふつーです。
ええ 絶対! 
aviutl
http://ruriruri.zone.ne.jp/aviutl/

zipとかで圧縮しても意味ありません サイズ的に。

で、TMPGEncで元より大きくなるのは問題は
コーデック、画像サイズ、 音声ファイルなど
理由はいっぱいあります。対処は類似質問みて↓
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=625581

だから圧縮というか再エンコードが面倒なら
ファイルをテキトーな部分でカットする方向性はどお?
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ソフトの開発者のサイトで質問することをお奨めします。

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窓の杜やベクターでは開発者のサイトへのリンクがありますから、そこからアクセスできますよ。

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私は20代のヒラ職員ですが、最近、カバン持ちとして上司に同行し、議員さんとか社長さんとか、エライ人に会う機会が増えています。そこで困っていることがあって質問しました。

【1】こちらからの要望書で「ご要望」?
たとえば、「ツキノワグマの現状についてご説明します」「ツキノワグマの保護をご要望します」という具合に、「お/ご+サ変動詞の語幹+する」は謙譲語ですよね?
これに対して、「ご説明の趣旨はわかりました」「ご要望は承りました」のように、「お/ご+サ変動詞の語幹」は、丁寧語というよりはむしろ尊敬語に近い語感だと個人的には思います。
このとき、書き言葉として、自分からの要望事項を「ご要望」とするのはおかしいでしょうか? たとえば要望書のタイトルを『ツキノワグマの保護について(ご要望)』とする場合です。たしかに「ご要望」を(丁寧語ではなく)尊敬語と解するならば、要望書のタイトルも『~について(要望)』とすべきかもしれません。しかし、個人的にはなんだか「上から目線」なカンジがして、「要望」というより「要求」に近い印象を感じてしまいます・・・。

【2】宛名としての「麻生太郎国会事務所」
たとえば議員さん宛に郵便物やFAXをお送りするとき、議員本人が封筒を開けたりFAX機から拾い上げたりすることはあまり考えられないので、取り次いでほしい秘書さんが特にいない場合は、封筒やFAX送信票の宛名に「麻生太郎国会事務所 御中」や「麻生太郎国会事務所 ご担当者様」などと記載しています。このように「呼び捨て+事務所」という表現に抵抗があるのですが、かと言って宛名でいきなり「麻生太郎様」「麻生太郎先生」というのも気が引けます。
学者さんに郵便物を送るときの「○○大学 利根川進研究室 御中」も似たようなケースだと思いますが、何か適切な言い方はないでしょうか?

【3】随行者も名刺を渡すべきか否か
私は、上司に随行しても基本的に後ろで控えているだけで、あるいは細かい補足説明を加える程度です。このため、特に相手が議員さんや社長さんなどの場合、取るに足らない人間が名刺を渡すのもいかがなものかと思い、基本的に私から名刺を差し上げていません。上司が名刺を交換したときに、相手が私にも名刺をくださる素振りをしたら、私も慌てて名刺ケースを取り出すという具合です。
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私は20代のヒラ職員ですが、最近、カバン持ちとして上司に同行し、議員さんとか社長さんとか、エライ人に会う機会が増えています。そこで困っていることがあって質問しました。

【1】こちらからの要望書で「ご要望」?
たとえば、「ツキノワグマの現状についてご説明します」「ツキノワグマの保護をご要望します」という具合に、「お/ご+サ変動詞の語幹+する」は謙譲語ですよね?
これに対して、「ご説明の趣旨はわかりました」「ご要望は承りました」のように、「お/ご+サ変動詞の語幹」は、丁寧語という...続きを読む

Aベストアンサー

1.自分が頼む時の要望については「お願い」とします。
  質問文の「ご要望」を「お願い」に代えて読んでみてください。

2.ドラッグストアのマツモトキヨシは社名ですので
  「株式会社マツモトキヨシ様 御中」にはなりません。
  「株式会社マツモトキヨシ 御中」です。
  議員事務所でも同じです。
  名前を冠した事業体については皆同じです。
  松下電器(現パナソニック)だって松下は苗字ですが、誰も「松下様電器」とは呼ばないですよ。

3.常に初回に出す。
  主たる訪問者の次に出せば良いです。
  名刺は「己が誰か明示する」事が目的です。
  挨拶の為に出すんじゃないですから、「私はこういうものです」という形で初めに出すのがマナー。
  感覚的に悩むのではなく、相手がどう受け取るかが大事です。
  

Qpsdファイルの圧縮方法

psdファイルの圧縮方法を教えてください。(基本的質問で恐縮ですが)
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Aベストアンサー

●大きなサイズのファイルを分割して送付

+Lhaca 1.20 デラックス版での分割方法
http://park8.wakwak.com/~app/Lhaca/

 1. インストールは、ダウンロードした Lhaca120.exe を実行する。
 2. デスクトップに作成された +Lhaca のショートカットに、
   対象のファイルをALTキーを押しながらドロップする。
 3. 保存場所を聞いてくるので、望みの場所を指定する。
   (圧縮形式は、相手が解凍できる形式を選ぶ。)
 4. 分割されたファイル群と結合用のバッチファイルが作成される。
   (デフォルトでは 1.2MB を上限として分割される。)
   (このサイズは +Lhaca で変更できる。)
 5. (4)のファイル全てを、容量を超えないようにメールに添付して送信
   する。
   (添付ファイル総数を本文に明記すること。)
 6. 受け取った側は、全ての添付ファイルを一箇所に集めて、バッチファ
   イルを実行する。
   (操作手順は、本文に明記すること。)
 7. 分割されたファイルが結合されるので、結合された圧縮ファイルを解
   凍する。
 8. 9MBのファイルが解凍されるので、作業する。


これでどうかな!?

※他の圧縮ソフトも分割機能が備わっていると思うが・・・

●大きなサイズのファイルを分割して送付

+Lhaca 1.20 デラックス版での分割方法
http://park8.wakwak.com/~app/Lhaca/

 1. インストールは、ダウンロードした Lhaca120.exe を実行する。
 2. デスクトップに作成された +Lhaca のショートカットに、
   対象のファイルをALTキーを押しながらドロップする。
 3. 保存場所を聞いてくるので、望みの場所を指定する。
   (圧縮形式は、相手が解凍できる形式を選ぶ。)
 4. 分割されたファイル群と結合用のバッチファイルが作成される。
   (...続きを読む

Q兼任の場合の宛名

自分が課に所属していて部長兼課長の人に対して宛名を書く場合
どちらが正しいのしょうか。

(1)○○部長
(2)○○課長
(3)○○部長兼課長

自分の直属と考えると(2)が正しいと思うのですが、
大部分の人が(1)を使っているようです。
部長兼課長のような職の場合、部長職ではやらないことを
課長職としてやることがあります。
部長職の仕事、課長職の仕事と使い分けるべきでしょうか。

Aベストアンサー

(1)を使うと思います。
経理部長で営業課長など、兼任する部課が違うなら業務に合わせた肩書を使用するべきですが、経理部長で経理課長なら、相手の役職を尊重して格上の肩書を使用するのが一般的では。
自分・相手・周囲の人が、部長兼課長であることを認識しているのだから本来の業務からハズれる肩書でも失礼ではない、と考えます。
それが誤りでも、間違って格下の肩書を使用する場合よりは相手の怒りが小さいハズで、静かに誤りを指摘されるだけでしょう。

取引先ならいただいている名刺に合わせればいいし。

会社の人事や業務命令の書類を作成する場合は正確に記載します。

以前の仕事で、3つの会社の看板を上げているが1つの事務所ですべての事務処理をしていた時は、
A社の社長はB社の部長、
B社の社長はC社の部長、
C社の社長はA社の部長、
のようなカンジだったので、基本的にはA社の業務ならA社での肩書を使用していましたが、
C社の仕事は年に数回もないので、C社の社長は常にA社の部長と呼ばれていました。ソレを気にする方でもなかったので。

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Aベストアンサー

圧縮を解除したいファイルを全て選択した状態で
→プロパティ→NTFS圧縮のチェックを外す→OK

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フォルダのプロパティからやってもいい。
(サブフォルダにも適用するか尋ねられるからOKにする)

Qファイリングって?

求人情報を見ているとファイリングってよく登場しますが、具体的にはどんなことをするのですか?
昔取った杵柄では、各種資料を系統毎にファイルに収めたりしましたが、あれは雑用の部類で改めて名前を付けるほどの仕事とも思えなくて???です。

Aベストアンサー

 基本的には「各種資料を系統毎にファイルに収めたり」することが「ファイリング」と考えていいと思います。
 もっとも、現在ではただ分類するだけではなく、資料や書類の保管や保存をはじめとする管理業務も含まれているのではないでしょうか。
 ファイリング・デザイナーという資格も存在します(http://www.noma.or.jp/filing/)。

 もっとも、ファイリングが単なる雑用になるかどうかは、職場によって違ってくるかもしれませんね。
 私は以前、ある企業のシステム開発部門で事務として働いていたのですが、そこでのファイリング業務は「各種資料を系統毎にファイルに収める」ものでした。
 が、システムに関する資料ばかりだったのでプログラミングの知識なしには到底できるものではありませんでした。プログラマの方に「こないだ変更になった○○に関する資料は」と尋かれたら即座にその資料を取り出さねばならないことも多く、分類して終わりじゃないのかーと思い知らされました。

 また、少し質問から離れるかもしれませんが、文書の分類や管理方法、有効活用、廃棄手順などの提案を専門とする会社も存在します。
 なので単純に「ファイリングは雑用」とは云いきれないのでは。

 下記のサイトでファイリングに関する詳しい説明がなされています。↓

参考URL:http://www.amy.hi-ho.ne.jp/kido/

 基本的には「各種資料を系統毎にファイルに収めたり」することが「ファイリング」と考えていいと思います。
 もっとも、現在ではただ分類するだけではなく、資料や書類の保管や保存をはじめとする管理業務も含まれているのではないでしょうか。
 ファイリング・デザイナーという資格も存在します(http://www.noma.or.jp/filing/)。

 もっとも、ファイリングが単なる雑用になるかどうかは、職場によって違ってくるかもしれませんね。
 私は以前、ある企業のシステム開発部門で事務として働いていたの...続きを読む


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