会社で連絡網を作成する事になり、組織図を利用しようと思ったのですが、基本的な組織図を出したものの移動が出来ません。十字の矢印になってそれを移動させようとしても移動出来ません。仕方なく、1つ1つの箱をオートシェイプやテキストボックスで作ってそれをコネクタや直線でつなげるというような感じで作りました。そのため、1つ1つの箱の大きさや位置がバラバラになって綺麗な連絡網が作れませんでした。こういう場合どのようにして作成すればいいですか?自分の好きな様に箱を接続するにはコネクタや直線を使う以外にどのような方法がありますか。直線だと箱の中にはみ出してしまったりするのでコネクタの方がいいと思うのですが、コネクタだと直線と箱をうまく接続できないんです。またコネクタって箱の中央しか接続してくれませんよね。箱の好きなところと接続するにはどうしたらいいのでしょうか?質問だらけですみません。

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A 回答 (5件)

ワードまたはエクセルの組織図は連絡網を作るには適していません。


ではどうしたら良いのかというと、質問者さんの作り方で良いのです。

作る上でうまく行かないところがあるようですが、質問を以下のように整理してみました。

1)1つ1つの箱の大きさや位置がバラバラになって綺麗な連絡網が作れませんでした。

2)箱の好きなところと接続するにはどうしたらいいのでしょうか?
・直線だと箱の中にはみ出してしまったりする
・コネクタって箱の中央しか接続してくれません


1)について
一つずつ箱を書いていたのでは、大きさはバラバラになってしまいます。
そこで一つ目の箱を作ったら、二つ目以降は「コピー」して箱を作ります。
コピー、貼り付け時の注意点があります。
コピー時:箱を選択するとき、周りの網線をクリックして選択する。
貼り付け時:箱の選択を解除する(解除しないと箱の中に箱ができる)

2)について
コネクタは箱の中央に接続するためのもので、それ以外のところに繋げるには直線を使うしかありません。
その時に箱の中にはみ出てしまう、との事ですが、それは図形の順序を入れ替える事で解決します。
図形は後から書いたものが上に書き加えられるようになります。
そこで、直線を箱の後ろに行くように順序を入れ替えます。

はみ出ている直線にマウスポインタを合わせ、右クリック→順序→最背面へ移動 
これで直線は箱の陰に移動して綺麗に表示されます。
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>一つずつ変えていかないといけないと思うのですが



そうですね。大事なことを書き忘れてました。
複数のボックスを同時に操作する方法があります。

Shiftを押しながらボックスをクリックしていくと、複数のボックスを同時に選択できます。
こうすると選択したボックスに同時に書式設定ができます。

また位置合わせもこの状態で行います。
「図形の調整」→「配置/整列」


#3で、大きさを合わせるのにコピーを使うと書きましたが、
同時に選択すると、サイズ変更も同時にできます。

コピーを使う場合は、あらかじめ最大文字数を考えて作らないといけないので、こちらの方が簡単かもしれません。

この回答への補足

 ありがとうございます。早速試してみました。便利ですね。「配列/整列」なんて機能があったのですね。とても勉強になりました。

補足日時:2005/04/18 14:24
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#3です。



補足です。
箱を繋げる時、場合によっては「フリーフォーム」が使いやすいかもしれません。

この回答への補足

 ありがとうございます。なるほど、線を後ろに回せばいいんですね。
 でも、コピーで同じ大きさのテキストボックスを作っても並べる時に手動で移動させるとテキストボックスの位置をぴったり合わせるのが難しいのですが。他にも中に入れる文字数が違ったりするとやっぱり手動でテキストボックスの大きさを変えなくてはならなくて結局ばらばらの大きさになったりします。それに、一つ一つのテキストボックスをいちいち移動させ、それをまたいちいち線を引いて繋げるのはとても面倒な気がするのですが、他に方法はないのでしょうか?一つのボックスの書式や文字サイズを変えるとその他のボックスの書式を同じ様にするのに、一つずつ変えていかないといけないと思うのですが。またいろいろ質問してすみません。

補足日時:2005/04/17 20:16
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#1です


訂正

(誤)既存の文書を選択
(正)Office OnLineのテンプレート

です。スミマセンm(__)m

この回答への補足

回答ありがとうございます。おっしゃる通りに「ワード」→「新規作成」とやってきて「office onlineのテンプレート」なるものが見当たらないのですが。
 そして、私の質問としてワードの描画ツールバーの中の「組織図」を利用して書けないものかと思ったのですが、御回答の内容からいくとWEB上の組織図のテンプレートを使った作成の様に思うのですが。

補足日時:2005/04/16 10:09
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ワード



ファイル

新規作成・右側に「新しい文書作成」が表れます

既存の文書選択

「組織図」を探してください
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やっぱり実際の画面を見た方が理解できると思います。

参考URL:http://www.mougb.net/lesson/exl_l/elessonmenu.htm#les04

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#1です。
こちらの検証では、ページいっぱいまで広げることが出来るのですけどね。
では、組織図を選択して書式設定を出します。
サイズのタブを開いて縦横比の固定のチェックをはずします。
これで自由に変更出来るかも。
後、コネクターですが、コネクターを選択すると、黄色い菱形が出ると思います。
そこにマウスを合わせてドロップすると、コネクターの位置も変更出来るので、曲がったコネクターを修正して下さい。

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#1です。
こちらの検証では、ページいっぱいまで広げることが出来るのですけどね。
では、組織図を選択して書式設定を出します。
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後、コネクターですが、コネクターを選択すると、黄色い菱形が出ると思います。
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aidmacrmさん 今日は!
>ワード2000を使っている為、組織図が作れず困っています。
既に回答者皆さんから、回答が寄せられていますが。
Word2000の細かい使用法が出ています。
参考にされて、再度チャレンジされては?
ヒントやQ&A等充分に解説されています。
但し組織図の作成に関しては少し判り難いですが↓
http://www.medmk.com/tips/word.htm
またOffice2003の正規版sp2対応CD付きでプロダクトキーも完全?
ヤフーのオークションに有りました。
http://page11.auctions.yahoo.co.jp/jp/auction/n61408151
マイクロソフトが、そんな人の良い無料ダウンロードする訳が有りませんよ。
それで無くても、評判がよく無いVistaを拡販するのに精一杯なのら、
マイクロソフトの技術資料です↓
http://support.microsoft.com/ph/6794
注意事項をよく読んでから、インストールされ周辺機器は取り外して、
データは全てバックアップして置きましょう。
先ずは2000で、頑張って下さい。

aidmacrmさん 今日は!
>ワード2000を使っている為、組織図が作れず困っています。
既に回答者皆さんから、回答が寄せられていますが。
Word2000の細かい使用法が出ています。
参考にされて、再度チャレンジされては?
ヒントやQ&A等充分に解説されています。
但し組織図の作成に関しては少し判り難いですが↓
http://www.medmk.com/tips/word.htm
またOffice2003の正規版sp2対応CD付きでプロダクトキーも完全?
ヤフーのオークションに有りました。
http://page11.auctions.yahoo.co....続きを読む

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>上部のフォント設定の横の文字サイズで小さくしたのですが どうしても枠にうまく入ってくれず・・・

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>白い画面の少し内側に4つ角にLのマークが出ていますよね?・・・・

これも私のワードのバージョンでは無いのです。
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私もトホホホ・・・・です。

Q@@@@エクセルもしくはワードで組織図@@@@

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ページレイアウトタブ→ページ設定グループ右下のダイアログ起動ツール(小さな矢印の四角)→ページ設定画面の文字数と行数タブ→グリッド線→オブジェクトの位置合わせの「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」にチェックしておくと、オートシェープ同士の端点合わせが楽にできます。
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オートシェイプの直線を描く場合の注意
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Excel 2007の場合
氏名や番号を書くためのセルは2行分(または2列分)を結合して、必要なセルの罫線部分だけを表示するようにすると、記入項目間を結ぶ罫線も含めて、簡単に作成が可能になると思います。
 

Word 2007の組織図
挿入タブ→図グループのSmartArt→階層構造の組織図です。

Word 2007の図の中にテキストを書く
以前のバージョンと同様で、図を右クリック→テキストの追加です。

ページレイアウトタブ→ページ設定グループ右下のダイアログ起動ツール(小さな矢印の四角)→ページ設定画面の文字数と行数タブ→グリッド線→オブジェクトの位置合わせの「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」にチェックしておくと、オートシェープ同士の端点合わせが楽にできます。
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QWordで組織図を作りたい。

電話連絡帳を作りたいのですが組織図を横へ展開したいです。用紙を横向きにできたのですが組織図は縦へ展開しますどうすれば?またそれが出来なければ組織図を使わない方法は有りませんか?
教えてください。

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組織図で横方向(同レベル)にボックスを増やすには、図形の挿入で「同レベル」を選択します。
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