会社へ面接のお礼をメールで出したのですが、面接官は4人いました。お一人は以前からメールのやり取りをしていただいている総務の方なのですが、この場合、○○株式会社の後のあて先は、総務の方のお名前でよろしいのでしょうか?採用担当者 様とかのほうがよいのでしょうか?
早くお礼メールを出したいと考えているので、よろしくお願いします。

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A 回答 (3件)

>どのようにしてほか3人の方へのお礼を書けばよいのでしょうか?3人は営業部、事務部、販売部、総務部(メールのやり取りをした方)の偉い方でした。



 あくまで、面接が本来の本人の評価の場ですから、もしメールで挨拶されるならば、逆効果にならないよう気を使うべきだと思います。
 まず、出すタイミングはその日のうちか遅くとも翌日まで。また、あくまでも面接に対するお礼をメインとし、あからさまな追加アピールはダメです(逆効果になるかもしれません)。
 社の印象、面接の感想、そして、さらに意欲が増したこと等を簡潔に短い文章でまとめる方がよいと思います。
 そういう意味で、全員に対する気遣いは不要かと思いますが、あえて書くとしましたら……

 総務部 ○○(←名前)□□(←役職) 様

 先日は、大変お忙しい中、面接いただきましてありがとうございました。大変緊張いたしましたが、御社の社風を肌で感じることが出来、一層御社でお役に立ちたいとの思いが強まりました。
 また、ご面接いただきました、○○様、△△様、□□様にも、くれぐれもよろしくお伝えくださいませ。
 かえってご迷惑かとも思いましたが、まずは略式ながらメールにてお礼申し上げます。

            ○○○○(←あなたの名前)
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この回答へのお礼

ありがとうございました。参具体的に書いていただき大変参考になりました。

お礼日時:2005/04/26 13:36

○○株式会社 総務採用担当者様




お礼の文


最後にmate19さんの名前

この回答への補足

返答ありがとうございます。
さらに質問で申し訳ありませんが、面接をしていただいた方は、営業部や事務部などの偉い方だったのですが、その場合でも、「総務採用担当者様」でよいのでしょうか?説明不足ですみません。

補足日時:2005/04/21 19:30
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 こんばんは。



 総務の方のお名前で良いと思います。
 文面に残りの三名の方へのお礼を書かれればよいと思います。
 あくまで、面接の連絡窓口はその担当者の方ですから。

この回答への補足

アドバイスありがとうございます。さらに質問で申し訳ありませんが、
>文面に残りの三名の方へのお礼を書かれればよいと思います。
どのようにしてほか3人の方へのお礼を書けばよいのでしょうか?3人は営業部、事務部、販売部、総務部(メールのやり取りをした方)の偉い方でした。
よろしくお願いします。

補足日時:2005/04/21 19:29
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Q人事が2人いる場合、メールの宛名はどのようにすれば良いのでしょう??

人事の方からメールが来たのですが、最後に「総務人事部人事課 ○○/△△」と、2人の名字が記載されていました。返信したいのですが、

□□□株式会社 
総務人事部人事課 ○○/△△様

と2人まとめて宛名にしたら変ですよね?どのように書いたら良いのでしょうか(>_<)

Aベストアンサー

一般企業・人事課に勤めています。

質問者さんの方法(連名)で、問題ないです!
ひとつ修正させていただくなら、○○様,△△様とお二人ともに『様』を付けたほうが無難。
(相手の役職がお分かりになるなら、順序にお気をつけください)

Q【緊急です】面接のお礼メールを送ろうと考えています。

【緊急です】面接のお礼メールを送ろうと考えています。


就職活動中の大学四年生です。
今日、二次面接があって、そのお礼のメールを送ろうと考えています。
ですが、人事部の採用担当の方の名前は分かるのですが、
面接官の方の名前が分かりません。
私の面接を担当していないのに採用担当の方に宛ててメールをするのはおかしい気がします。

こういった場合、
宛先は
「人事部 ○○(担当の方の名前)様」するのか「採用担当者様」にするのか
どちらがよいのか教えてください。

今日、明日中にはメールを送りたいと思っているので、
早めの回答をよろしくお願いします。

Aベストアンサー

名前がわからない面接官に対してはあえて名前を書こうとせず「面接担当者様」で出したことはあります。あいにく試験を受けた会社との条件が合わずそのときは不採用でしたが、お世辞とは思いますが不採用の連絡での電話の際、大変ほめていただいたことがあります。
こびるのではなく、わざわざ面接時間を割いていただいたことの感謝とや面接時の感想、自身の反省点など簡単に書いて送信してください。
ただ、これで受かることはありません。あくまでも面接までの採用試験の内容で決まります(ハローワークでの指導でも社会人としての礼儀として教えているようです)
また、時間はかけないでください。日にちがたったメールは逆に失礼とのことです。

Q一次面接が社長・・・お礼メールを送るべき?

本日中途採用の一次面接に行ってきました。
事前に連絡を頂いていた人事の方に挨拶をした後、部屋に通され「今日は社長が面接をされるので」とそのまま社長と1対1の面接となりました。
一次だから・・・と気楽なことを考えていたため動揺してしまい、自分のアピールをうまくできませんでした。

社長からは志望動機など質問は一切されず、履歴書を見ながら出身地が近かったため雑談から入り、その後「何か質問はある?」と聞かれ、それについての回答~雑談に話が流れて行き、この流れがもう一度続き、面接終了でした。
業務内容や会社の雰囲気、社長のお話もとても魅力的で是非ここで働きたい!と感じたのですが、社長の話を遮ってまで自己アピールするのも失礼だし・・・と思いながら話を聞いているうちに社長の携帯が鳴ったのをきっかけに面接が終わり、45分程でした。

社長からは業務に関する資格を取る事を勧められ、また名刺を頂戴し「うちに来るとしても来ないにしても何か質問とかあればいつでも連絡してね」といわれました。
そして今回の結果が合格であればほぼ決定というようなことも言われました。

面接で質問されない=私に興味が無いということだったんでしょうか?

人事の方ならお礼メールをしようと思っていましたが、社長に直接お礼メールを送るのは
やはり迷惑でしょうか?人事の方にメールをし、社長に宜しくお伝え下さい、というのは遠回しで無意味ですか?社員10名以下の会社です。

履歴書と職務経歴書には志望動機を含め細かく書いているので、社長さん程の方なら顔を見て少し話をすれば人柄なんかも見抜いてしまうのかな、とも思い、フィーリングを見る為の面接だったのなら後からお礼メールをしても無意味ですよね・・・

こんな経験がはじめてなので、魅力的な会社だったため余計に、どうすれば良かったのか・・・という思いでいっぱいです。
まとまりの無い文章ですみません。アドバイスを頂けたら嬉しいです。

本日中途採用の一次面接に行ってきました。
事前に連絡を頂いていた人事の方に挨拶をした後、部屋に通され「今日は社長が面接をされるので」とそのまま社長と1対1の面接となりました。
一次だから・・・と気楽なことを考えていたため動揺してしまい、自分のアピールをうまくできませんでした。

社長からは志望動機など質問は一切されず、履歴書を見ながら出身地が近かったため雑談から入り、その後「何か質問はある?」と聞かれ、それについての回答~雑談に話が流れて行き、この流れがもう一度続き、面接終了...続きを読む

Aベストアンサー

転職経験者で、また採用側の面接もさせてもらいました。
その経験で言うとお礼はしてもしなくても同じです。

採用の可否はお礼では変わりません。
あくまであなたが先方に気に入られたかどうか、あなたが期待される働きをしてくれるとみられたかだけです。

中途採用で採用すると年間数百万円のコストです。
それだけの買い物を一片の礼状だけで変えることはないと思いましょう。
後は運を天に任せるしかありません。

Q企業からのメールに返信する、しないの区別

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっても「○○月□□日に説明会があります。」というものがあります。
これについてはマナー上返信するべきなのでしょうか?

もしも返信するとすれば
件名を「メールを確認致しました」
内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。 今後ともよろしくお願い致します。」
というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを言うだけで十分でしょうか?

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そこで質問があります。

1. 上記のような「説明会参加」に対するメールには返信をするべきなのでしょうか?

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4. 加えて、ビジネスマナーとして「返信をしなくてもよい」場合のメールがあれば教えていただければと思います。


添削をよろしくお願いいたします。


(件名) ご連絡いただきありがとうございます。(企業からのメールの件名を()内に書く)

(内容) ○○株式会社  △△部 
     
     ~~課 □□様


     お世話になっております。○○大学○○学部○○学科 (私の名前)です。

     お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

     会社説明会の際にはよろしくお願い致します。

     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

     〒~~~~
     (住所)
     (携帯番号)
     (携帯とパソコンのメールアドレス)
    ―――――――――――――――――――――――――

    (以下、企業からのメール本文を引用)


お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


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内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっ...続きを読む

Aベストアンサー

>件名を「メールを確認致しました」
>内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。
> 今後ともよろしくお願い致します。」
>というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを
>言うだけで十分でしょうか?

受け取ったと言うことだけで充分です。
受け取ったよ、という内容が先の文です。お間違えなく

>私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが

 必要ですよ。
なぜ、そー思うのですか?

自動かどーかどーやって判るの?

1.必要
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4.あなたの立場で返信しなくていいメールは無いから気にしなくていい

Q「採用担当御中」か「採用担当様」、どちらが正しいか。

会社にエントリーシートを郵送する時、宛先が「~株式会社 採用担当宛」となっていたら、「採用担当御中」ではなくて、「採用担当様」と書いて送った方がいいのでしょうか?

Aベストアンサー

「御中」は 担当部署宛 担当者不明の場合。
今回の場合は担当者がわかっているので「○○様」とします。

Q三次(最終)面接終了後のお礼状の宛名

一次、二次面接とお礼状を出していないので、
三次面接が終了した後にお礼状を書きたいと思っております。

この場合、どなたのお名前にしたらよろしいのでしょうか?
(1)一次面接担当:A様、B様(B様のお名前を失念)
(2)二次面接担当:C課長、D様(D様のお名前を失念)
(3)三次面接担当:代表取締役、E様(E様のお名前を失念)

緊張してしまい、お名前を失念してしまいました。
D様のお名前を失念してしまいましたが、
役職は副部長だと思うのですが、自信がありません。
他の方は役職はなかったと思います。

また、今回のように何回か面接があった場合は
その都度お礼状を送付した方がよろしかったのでしょうか?

ご回答の程、宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

人事で採用など実務を担当してきた者に過ぎません。

三次面接までで一見不注意と誤解されることもあろうと思いますが、結構面接など緊張していてお名前をよく覚えていないという気持ちはお察しいたします。

三次面接が終わってお礼状を出す場合でしたら、その際にはがきなど準備しておいて、帰りにポストに投函するくらいの準備は必要かと思います。

別に面接の都度お礼を出す必要や「○○するべき」というより、感謝の気持ちを伝えるのが目的かと思いますし、採否に直結することではないとは思いますが、感謝する「気持ち」が大切かと思います。

一概にこれがベストとは限りませんが、少なくとも、お名前が全く分からないのであれば採用の担当者に送付され、皆様によろしくお伝え下さいという手紙やはがきなどで伝わることもあるかと思います。

私などは自分で紹介など、また面接に同席する上司や部下の紹介をしてきましたが、緊張のあまり覚えていないことも多いかと思います。

http://helloworkmap.seesaa.net/article/14924372.html

なども参考になりました。それぞれ解釈や背景により、状況が違うため「これが大正解」というのは一概には言えない要素があるかと思いますので下記や上記のURLなどもご参考にされてはいかがでしょうか。
参考程度にでもなれば幸いです。

参考URL:http://reijyou.sblo.jp/

人事で採用など実務を担当してきた者に過ぎません。

三次面接までで一見不注意と誤解されることもあろうと思いますが、結構面接など緊張していてお名前をよく覚えていないという気持ちはお察しいたします。

三次面接が終わってお礼状を出す場合でしたら、その際にはがきなど準備しておいて、帰りにポストに投函するくらいの準備は必要かと思います。

別に面接の都度お礼を出す必要や「○○するべき」というより、感謝の気持ちを伝えるのが目的かと思いますし、採否に直結することではないとは思いますが、...続きを読む

Q企業へ返信メールを送りたいのですが、採用担当者の方の名前が無い時は・・・

就職活動中なのですが、企業へ一時面接参加の確認メールを送りたいのです。
検索してみると、
xxx 会社 xxx 部 xxxx 様~
という書き出しで始めては?という例が載っていたのですが、採用担当者の方のお名前が知らされていない場合はどのようにすればいいと思われますか。

総務部人事課 だけだと失礼な気がしますし、唐突に一時面接のご案内ありがとうございますと始めるのもどうかなと思うのですが。

どうかご意見を聞かせてください。

Aベストアンサー

以下のいずれかでOKです。
○○社 ○○部 御中
○○社 ○○部 採用担当者 様

ちなみに面接後の礼状を役職者に出す場合
○○社 ○○部 ○○課長殿
○○社 ○○部 ○○課長 ○○様

Q社長面接での社長の呼び方

些細なことなのですが、面接時に社長の事は
なんと呼べば良いのでしょうか?

 1)「社長の話を聞き、..」
 2)「○○社長の話を聞き、..」
 3)「社長様(or社長さん)の話を聞き、..」

どれが良いのでしょうか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

社長が直に面接されている状況ですね。
そこに居るんですよね。

2)「○○社長の話を聞き・・・・」は、95点。

最低でも「○○社長の話を伺い・・・・」で98点

さらに「○○社長の話を承(うけたまわ)り・・・・」
なら100点

Q人事担当の方、その他経験のある方お願いします。。面接結果の通知について。

今日、ある会社で面接を受けてきました。

それで採用、不採用の結果は「一週間後、もしかしたら、もう一日二日、遅くなる場合もあるかもしれませんが、待っててください」と言われました。

受けた職種は、その会社のHP作成/企画/運営といったものです。
未経験可と書かれており、もちろん私は未経験です。

まぁそれはいいとして、、、
一週間後、って長いな、、、って思いました。

その会社にはどうしても入りたかったんです。

一週間、不安な気持ちで過ごすのがついらです。
どうせなら、忘れたい。

このサイトで他の人の質問やその質問に対するアドバイスをばぁっと見たら、
『採用通知が遅いほど、合格の可能性は低くなる』、
『採用する方だけ早く連絡し、不採用は後回し』といった内容をいくつか見ることができました。

今、とても自信がないです。。

面接の時点で「通知は一週間後」と言われたその時点で、
「採用」の可能性は低いのかな。。

そう言えば、友達は「面接を受けたその日の夕方に採用の電話があった』とか『次の日に速達で送られてきた』などと言っていました。

それとも(この人採用にしたいな)とたとえ人事担当の方が思っていても面接受けに来た人皆に『採用は××日後』と言っているのでしょうか。

それとも(この人は不採用だなぁ)となんとなく思った人には「採用通知」の日付を遅めに設定して言っているのでしょうか。。

不安で落ち着きません。。(;;)

お願いしますm(__)m

今日、ある会社で面接を受けてきました。

それで採用、不採用の結果は「一週間後、もしかしたら、もう一日二日、遅くなる場合もあるかもしれませんが、待っててください」と言われました。

受けた職種は、その会社のHP作成/企画/運営といったものです。
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まぁそれはいいとして、、、
一週間後、って長いな、、、って思いました。

その会社にはどうしても入りたかったんです。

一週間、不安な気持ちで過ごすのがついらです。
どうせなら、忘...続きを読む

Aベストアンサー

会社にもよるのですが、不安なら他会社の求人も考えてみて下さい。私は病気になる前まで人事に十年勤務していましたが人を選ぶと言う作業は大変です。
みんな入れてあげたいのですがね。monti55さんも万が一のことを考えて早めに手を打ってください。今の会社はパートなのですが3月の求人では7名応募があって仕事に欠かせない計算その他教養問題、面接を同時に行って交通費千円と薄謝をお渡しして向いてない方には早急にTELしました。monti55さんとことは逆ですね。それが先代からの方針です。その内3名に絞って1名採用しましたよ。
monti55さんも不安で大変でしょうけどがんばってくださいね。応援してますよ。

Q人事の方の名前がわかりません…

今日の夕方、就活での初めて面接を受けてきました。

面接を受けた会社には早めに御礼の手紙を書いたほうがいい、とほかの会社のセミナーで言われたので、さっそく手紙を書こうと思ったのですが、今日の面接で担当された人事の方の名前がわからないことに気付きました。必死に今日の面接の流れを思い出そうとしたのですが、一度も名乗られていなかった気がしてならないんです…

いままで送られてきたメールや企業の人事担当のメッセージ等を見直したのですが、セミナー等で司会をされている方で、面接をしてくださった方とは違う人事の方でした。

特に志望度が高い会社ではありませんが、いろいろと就職活動をする上でためになるお話もしてくださったので、御礼を言いたいと思ったのですが、このような場合はどうしたらよいでしょうか。

Aベストアンサー

こんばんは。

人事で面接や採用など実務を担当してきた者に過ぎません。

新卒でも中途採用でも面接で挨拶は当然ですが、自分の氏名を名乗らない場合も結構多いのが現実です。また緊張のあまり覚えていない場合も多いでしょう。
私も面接で自己紹介しないことの方が多かったのですが、理由は特に中途採用やパートタイマーの方の求人の際は担当者名を媒体に記入して、自分宛に全ての応募が来るので、特に自分から名乗るということはなかったです。

どうしてもお礼をしたい場合は求人側が覚えているので、部署さえ分かると人事など面接した担当は当然記憶に新しいと思いますので、人事採用ご担当者という手紙でも良いかと思います。

また書き方はそれぞれですが「○○株式会社 人事部 採用ご担当者様」でも良いかと思います。採用課という部署がない場合は人事部御中でも通じるのではないかと思います。

参考程度にでもなれば幸いです。

http://www10.plala.or.jp/zikiru/

参考URL:http://www2.atwiki.jp/icchan/pages/16.html

こんばんは。

人事で面接や採用など実務を担当してきた者に過ぎません。

新卒でも中途採用でも面接で挨拶は当然ですが、自分の氏名を名乗らない場合も結構多いのが現実です。また緊張のあまり覚えていない場合も多いでしょう。
私も面接で自己紹介しないことの方が多かったのですが、理由は特に中途採用やパートタイマーの方の求人の際は担当者名を媒体に記入して、自分宛に全ての応募が来るので、特に自分から名乗るということはなかったです。

どうしてもお礼をしたい場合は求人側が覚えているので、...続きを読む


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