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VBAをつかってクエリの情報を抽出するには？？

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  • 質問者：hanahana417
  • 質問日時：
  • 回答数：3件

ACCESS VBAを使ってプログラムを組んでいるVBA初心者です。ヘルプやいろんなHPを参考にしているのですが、どうしてもわからないことがあるのでおしえてください。
クエリの情報をフォームの日付から抽出し、csvファイルを作成するというものを作ろうとしています。
クエリの抽出条件でフォームの日付の期間で抽出するようにしてあります。
VBAにてOpenRecordsetでクエリから情報を抽出しようとするのですがクエリがありませんとエラーをはかれてしまいます。クエリの指定方法がまちがっているのでしょうか？
また、以下の方法とは別の方法でクエリから抽出するやりかたがありましたら教えていただけませんでしょうか？よろしくお願いいたします。
以下にどのように記述しているか記します。
------------
Public Function value()
On Error GoTo ERRORRR
Set db = CurrentDb
Dim rs As Recordset

Set rs = db.OpenRecordset("[開通チェック]", dbOpenDynaset)
Debug.Print rs.EOF
Do Until rs.EOF
Debug.Print rs!ID
Debug.Print rs!登録状態
Debug.Print rs!開通年月日
rs.MoveNext
Loop
rs.Close: Set rs = Nothing
db.Close: Set db = Nothing
Exit Function
ERRORRR:
msgbox Err.number & ":" & Err.description
End Function

--------
開通チェック：クエリ　(開通年月日には Between [Forms]![開通チェック]![開始日] And [Forms]![開通チェック]![終了日] の抽出条件が書かれています。)

使用しているACCESS Ver：ACCESS97

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A 回答 (3件)

No.3ベストアンサー

  • 回答者： O_cyan
  • 回答日時：

パラメータがあるクエリはパラメータをParametersで入れてあげないと開けません。


パラメータを読み取れないのでRecordsetにクエリを渡せない状態でエラーが出ていると思います。

Dim db as Database
Dim qd as QueryDefs
Dim rs as Recordset
Dim pr1 As Date, pr2 As Date

Set db = CurrentDb()

pr1 = Format(Forms("開通チェック")("開始日"), "yyyy/mm/dd")
pr2 = Format(Forms("開通チェック")("終了日"), "yyyy/mm/dd")

Set qd = db.QueryDefs("開通チェック")
qd.Parameters("pr1").Value = pr1
qd.Parameters("pr2").Value = pr2

Set rs = qd.OpenRecordSet() 'ここでRecordsetにクエリを渡します。

これでいけると思います。
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No.2

「パラメータが少なすぎます」というエラーメッセージから考えられるエラーはオープンしたテーブルには存在しないフィールドの内容を参照しようとしていることが考えられます。


コードをみるとDebug.Printで「ID」「登録状態」「開通年月日」というフィールドの内容を参照していますが、これらのフィールド名は[開通チェック]というクエリーテーブルに存在しますか？
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No.1

  • 回答者： O_cyan
  • 回答日時：

Set rs = db.OpenRecordset("[開通チェック]", dbOpenDynaset)


を
Set rs = db.OpenRecordset("開通チェック", dbOpenDynaset)
にして試してください。

この回答への補足

さっそく返答ありがとうございます。
[]をとり忘れてました。失礼しました。
O_cyanさんのいうとおり
Set rs = db.OpenRecordset("開通チェック", dbOpenDynaset)
とやったのですが、違うエラーメッセージがはかれてしまいました。
『3061：パラメータが少なすぎます。2を指定してください。』
とでてしまいました。
たぶんクエリで使用している抽出条件のことなのだろうと思うのですが指定方法がわかりません。
クエリでの抽出条件は開通年月日のフィールドに
【Between [Forms]![開通チェック]![開始日] And [Forms]![開通チェック]![終了日] 】
がはいっています。このフォームの日付をVBスクリプト内で指定しなければならないのでしょうか？またその指定する方法はどのようにすればよろしいのでしょうか？

補足日時：2005/05/16 16:18
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おつかれさま～(^_^)
惜しいですね！
もう少しですね

さてさて、明日出張なので今日はたぶん最後のレスになってしまいますが、
ちなみに明日は返答できないのであしからず。。。

> Forms("サブフォーム").RecordSource = strSQL
駄目でしたか。。。

もし私が記載した内容で埋め込みのサブフォームを
利用しているのであれば
自分を参照する為に「Me」を使って

Me.埋め込みフォーム.Form.RecordSource = StrSQL
Me.埋め込みフォーム.Requery

に変更すれば動くと強く思います。
# 念じてます(^^)

ちなみに、
Me.
と打ち込んだ時点でオートコンプリート（名称あってるかな～）
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はずです。
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きっとあるはず
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最近やってないんでうろ覚えなんですが、こんな処を注意すれば大丈夫！

追伸
このコードって検索とかで使えますから
覚えておくときっと役に立ちますよ♪

おつかれさま～(^_^)
惜しいですね！
もう少しですね

さてさて、明日出張なので今日はたぶん最後のレスになってしまいますが、
ちなみに明日は返答できないのであしからず。。。

> Forms("サブフォーム").RecordSource = strSQL
駄目でしたか。。。

もし私が記載した内容で埋め込みのサブフォームを
利用しているのであれば
自分を参照する為に「Me」を使って

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又、”該当顧客リストクエリ”では特定の抽出条件を設定して、”顧客リストテーブル”の一部を抽出するようにしています。

Aベストアンサー

Set db = CurrentDb
Set rs = db.OpenRecordset("該当顧客リストクエリ", dbOpenTable)
cnt = 0
If Not rs.EOF Then
　　rs.MoveLast
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End If

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　　0＜[X]＜＝50　　　であれば　A　
　　50＜[X]＜＝100　　であれば　B　
　　100＜[X]＜＝150　　であれば　C

　と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
　この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

　一応、
　 IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

　　としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

　何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

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QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのＡｃｃｅｓｓで分からない事があり質問させてください。

＜会社テーブル＞
会社ID
会社名
住所

＜社員テーブル＞
会社ＩＤ
社員名
ソート番号

＊1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ＩＤ，会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています（現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません）

色々いじくりまわしたのですが、初めてＡｃｃｅｓｓをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか？

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

ＰＳ．Ａｃｃｅｓｓ2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

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