プロが教えるわが家の防犯対策術!

エクセルで、A4一枚の書類を作りましたが、何故か4Mもサイズがあります。 ファイルのコピーコピーで貰ってきているからこうなってしまったんでしょうか?何か設定があるのでしょうか?

A 回答 (6件)

実務経験上での話ですが、もともとのファイルのデータが


1万行くらいあって、見出し行の部分がそのまま使えると
思い、不必要な部分のデータをDELキーで削除しました。

ここに新規で入力していくと数百行のデータなのに、何MB
にもなったことがあります。
どうも書式情報も容量に関係してると思われます。
データのみの削除でなく、行削除したら容量は数KBになり
ましたが・・・
データが入力されている行の下の行~最終行まで(もしくは列)
を行削除/列削除してみるのも1つの方法かなとも思います。
    • good
    • 0

やはりコピーを繰り返して作成した単なる住所録がメガのサイズになったことがあります。


事後処理ですが、
<新規Bookに罫線以外をコピーし直す>
「コピー」⇒「形式を選択して貼り付け」⇒「罫線を除く全て」
または、
<SYLK形式で保存> ※複数Sheetはサポートされませんので注意
をお試しください。サイズがかなり小さくなると思います。書式等の手直しは必要になります。
    • good
    • 0

画像以外にも外部参照しているデータがあると、数値だけのデータでも膨大に容量が大きくなる場合があります。


メニューから、編集/リンクの設定でリンク元にファイル名が表示されていれば、外部参照をしています。
確認してみてください。
    • good
    • 0

既に回答があります通り、画像データが貼り付けてあったり、膨大な計算式が入っている場合が考えられます。


その他には、エクセルの古いバージョンである、95形式をサポートしたファイル形式を選択した場合は、一つのファイルで複数のバージョンに対応するため(いわば別バージョン用に分身を持つ)、ファイルサイズが大きくなるようですよ。
    • good
    • 0

よくあるパターンでは、


写真ファイルをドラッグして貼り付けて、
エクセル上で小さくしてる場合
写真のサイズによってはベラボウなサイズとなります
リサイズしてクリップボードで貼れば小さくなる
    • good
    • 0

もとのファイルに数式とかがはいっていませんか。


そうすると参照でファイルが大きくなります。
あと画像とかはありませんか。
    • good
    • 0

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!