ビジネスの文書における、数字の半角、全角は？

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質問者：UTwTU
質問日時：2005/05/20 22:05
回答数：3件

ビジネス文書では、一桁の数字は全角、二桁以上なら半角で書くように、と学校で言われました。
例えば「５月20日」５は一桁なので全角、20は二桁なので半角で書けということらしいです。
これって一般的なのでしょうか？
昔勤めていた会社では、一つの文書内では、全角もしくは半角で統一するように、といわれた記憶があるのですが。
詳しい方がいらしたら教えていただけると嬉しいです。

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回答 (3件)

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No.3ベストアンサー

回答者： bilda
回答日時：2005/05/21 00:42

＞学校で「５月20日」５は一桁なので全角、20は二桁なので半角で＜

　このルールは、1980年代のワープロ全盛期に主流でしたが、1995年の
Windows 95 出現で、パソコン全盛期から衰退しはじめています。
　
　もともとは、教科書の印字書体が（原則として）等幅表示だったので、
一行の寸法をそろえるため、印刷業者が自主的に統一していたのです。
　これをタイプ業者が踏襲、学校も、標準表示と奨励したのでしょう。
　
　それ以前の、活字印刷（百科事典や国語辞書）では、活字と活字の間
に木片を挟んで、ムリヤリ行末をそろえる熟練工が存在したのです。
（もとは、グーテンベルグ以来の印刷術には、不可欠の神技でした）
　
　アルファベットの字幅「i＜o＜w」は、ひらがなよりも不ぞろいで、
英字の大小全半角「Ｏ:ｏ:O:o」と、数字の全半角「０:0」が、煩雑に
区別されます。ふしぎなことに等幅だと、かえって読みにくいのです。
　　
　その欠点を一挙に解決したのが、1980年代に写真植字機が開発した
コンピュータによる自動プロポーショナル・スタイルだったのです。
　こうすると、半幅数字の全半角「０:0」がほぼ等幅になります。
　
＞どちらかに統一したほうが、読みやすさや見栄えの点から＜
　ワープロ時代は、行末をそろえることが見栄えがいいと考えられたが、
パソコン時代にはソート（並び換え）機能のため半角統一に向かいます。
　
　パソコンのデータ・ベース機能を優先すると、半角と全角の混在は、
不都合です。「５月20日」と「12月20日」を見たまま認識すると、逆に
並ぶため「:5月20日（:=スペース）」または「05月20日」と打ちます。
　
　なぜか、いまだに「5.20 とか 12.20」と打たせる編集者がいますが、
「0520 1220」のほうが理にかなっています。わたしは西暦をくっつけて
「00000520 20061220」紀元前は「-9990101 -0001231」を推奨します。
　
　エディタやメール・ソフトでは（原則として）半角カタカナを拒否す
る機種がある一方で、住所録ソフトなどで、郵便番号や番地にかぎり、
全角数字を強要する例もあります。
　
　半幅に統一すれば、すべて解決するかといえば、かならずしもそうで
はないのです。下記の「４色輪転機」などは「:4色」とか「四色」だと
しっくりしません（目をつぶって全文一括置換することになりますが）。
　
　わたしは、半世紀以上、すなわち小学生時代のガリ版から石版印刷、
オフ輪（オフセット４色輪転機）にいたるまで、ほとんどの印刷形式を
経験しましたが、ついぞ（このような）ルールは存在しなかったのです。