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得意先から送られてきたFAXを使い、納期回答などを良くしています。いつもは送られてきたFAXに自分の会社を斜線で消し、相手方のご担当者も先方のFAXに記載があるので、「様」を付け、空欄に手書きで文言を入れ、最下部に日にちと会社名と自分の名前を入れて返信をしています。また別の人は送られてきたFAXの自分の会社名は消しちゃダメ(そのままにする)という人もいます・・・。どっち正解なのか、もしくはきちんとした正解が別にあるのでしょうか?時代的に遅れているのは重々承知です。ただ今もそれを普通に使っている業界もあります。何卒、暖かいご指導をいただければ幸いです。

A 回答 (1件)

あなたのやり方でも別のやり方でもどちらも普通にする方法です。

ただ会社によっては「納期回答」の専用書面を用意していてそれに相手の社名、担当者名、内容、納期日、こちらの連絡担当者を記入してFAXをする場合もあります。どれが正解かはケースバイケースで対応するしかありません。急いでる時や繁忙期、あるいは相手の指定方法など臨機応変に対応するだけです。FAX送受信で大切なのは必ず電話でのセットで行うことで、確実に内容が伝わっているか確認することです。
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