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公文書の英訳が正しくされているかを証明するためには、公証人役場で「外国文認証」という手続きを行うことが一般的です。
この手続きでは、翻訳者が作成した翻訳文が正確であることを証明する「宣言書(Declaration)」を作成し、公証人がその宣言書を認証します。以下は手続きの流れです:
必要書類の準備:
翻訳文(英訳された文書)
原文(日本語の公文書)
翻訳者が作成した「宣言書」
身分証明書(運転免許証やパスポートなど)
公証人役場での手続き:
公証人役場に予約を入れます(混雑している場合があるため、早めの予約がおすすめです)。
公証人の面前で、翻訳者が宣言書に署名します。
公証人が宣言書と翻訳文を認証し、認証文を付与します。
アポスティーユ(日本の官公署、自治体等が発行する公文書に対する外務省の証明)の取得(必要に応じて):
提出先の海外機関がアポスティーユを要求する場合、公証人の認証後に外務省でアポスティーユを取得する必要があります。
この手続きにより、翻訳文が正確であることを公式に証明できます。具体的な手続きや費用については、最寄りの公証人役場に問い合わせることをおすすめします。また、提出先機関の要件を事前に確認しておくことも重要です。
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