3〜400人分のデータをExcelで管理したいのですが 全ての人に番号を割り振り番号を入力すればその

3〜400人分のデータをExcelで管理したいのですが
全ての人に番号を割り振り番号を入力すればその人の情報が出るようにしたいのですがExcelでそれは可能でしょうか？
またやり方などを初心者にも分かるように、分かりやすいサイトなどもあれば教えて頂きたいです。

No.7 ベストアンサー 回答者： zircon3 回答日時： 2025/04/01 12:15

> 2.Excelの空のセルに

> 3.番号を入力する

これはたぶん該当Excel表の上部数行が分割表示されていて、そこに会員番号を入力するセルが設けられている・・・というイメージでしょう。
その横に「検索」といったボタンがあるとか。


> 4.入力した情報が見える場所にでる

「見える場所に出る」表現が曖昧です。
検索すると先に書きました該当Excel表の分割表示の下部が自動的にスクロールして見たい会員の行が表示さる・・・といったイメージでしょうか？
それもと固定された上部数行のある行に見たい会員の行の内容がコピーされてくる・・・というイメージでしょうか？
自動スクロースさせるのは、Excelマクロの内容的には以下のようなものでよいはずです。
先頭10行が固定、会員は500人まで、会員番号は列A（一番左の列）、会員番号の指定セルは3行目の列C（左から3番目の列）、とした場合です。

For i = 11 To 511
If Cells(i, 1).Value = Cells(3, 3).Value Then
Cells(i, 1).Activate
Exit For
End If
Next i

これだとウィンドウの真ん中辺に検索した行が表示されるかな？
適当にパパッと書いたので間違いがあったらゴメンなさい。(_ _;;

で。
他の方が書かれていますとおり顧客管理などちゃんと情報を管理し、漏洩などにも十分注意する必要があるデータなのでしたらExcelではなくデータベースを使うのが無難です。
しかし、このExcelファイルを入れたパソコンの管理（ログインパスワードの管理などを含め）がきちんちとされ、インターネットに接続されたパソコンならウィルス防止処置もしっかりされているのであれば、データ規模的にはExcelで十分です。
あと、データの定期バックアップも毎日の終業時にしるとかいった管理も必要ですね。

参考まで。

No.9 回答者： いんちょ 回答日時： 2025/04/01 14:21

Vlookupが簡単でしょう。

たとえば下記ページを御覧ください。
https://www.mouse-jp.co.jp/mouselabo/entry/2023/ …
最初の画像では製品名：トマトを入力してトマトの値段を表示しています。
製品名のかわりに番号を入れて、住所や氏名が出るようにすればOKです。

No.8 回答者： サクラノキ 回答日時： 2025/04/01 13:23

400人分の表を用意して、VLOOKUP関数で検索できます。

Excel関数の初歩的な関数になるので、簡単です。調べたら解説サイト・動画がたくさんあります。

No.6 回答者： fujillin 回答日時： 2025/04/01 12:06

こんにちは

「データフォーム」の機能を利用するのが簡単かと。
検索はもちろんですが、データの入力や編集も可能です。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%8 …

検索すれば、説明はいろいろ見つかると思いますが、以下は一例です。

No.5 回答者： lv4u 回答日時： 2025/04/01 11:47

１００名弱くらいだと、なんとかExcelで管理できるかもしれません。

でも、3～400名となると、前の回答にもありますが、アクセスとかSQLServerなどのようなデータベースでないと管理しずらいと思います。
特に、自分だけがExcelを使うならいいのですが、「他の方も使いやすく」となると、データベースにしないとダメかな、なんて思います。

ただ、データベース化する場合、一般的にはリレーショナルデータベースがよく使われるのですけど、この場合、データベース設計が必要となるので、そのあたりの勉強が必要となります。
また、画面設計とか帳票設計なども必要になることが多いです。
昔は、このあたりの作成を楽にした「カード型データベース」というソフトが大流行したのですけど、いつの間にか、その分野は廃れてしまいました。

現在、この流れは、FileMakeというソフトに引き継がれているような気がするのですが、あまりメジャーではないようで、関連資料の入手が難しい状況みたいです。
FileMakerの書籍を読むと、ほぼITの素人さんがFileMakerを使ってWebシステムを作り上げて業務に活用している事例が紹介されていました。

No.4 回答者： zircon3 回答日時： 2025/04/01 11:09

> 全ての人に番号を割り振り番号を入力すればその人の情報が出るようにしたいのですがExcelでそれは可能でしょうか？

「番号を入力すればその人の情報が出る」とは具体的に・・・

1.Excel表に各人のどんな情報を持っていて
2.どんなExcelの画面で
3.どんな操作をすると
4.どんな結果画面が表示される

・・・とお考えなのでしょうか？
ちなみに300～400人程度の人の情報を1行1名で記録していて、行は各人の登録番号順に並んでいる（←昇順でも降順でも可）のであれば、「何番の人の情報が見たい」と思ったら単に番号の列を見つつスクロールさせればよいだけかと思います。
もしくは該当のExcel表の中には誰かの登録番号と値が被る情報は無い・・・ということが保証されているなら参照したい人の登録番号を指定した表内検索をすればよいだけのことでしょう。キーボードでCtrl+fと入力して検索・置換の指定ウィンドウを表示させ、登録番号を入力して「検索」をするだけ。

参考まで。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます
1.住所　指名　年齢　生年月日　管理担当
2.Excelの空のセルに
3.番号を入力する
4.入力した情報が見える場所にでる

と考えています


300〜400人のデータは紙媒体なのでそれを記録する予定ではあります
私以外の者も検索しやすいように番号を入力するだけで出てくるシステムにしたいのです。

お礼日時：2025/04/01 11:18

No.3 回答者： kan3 回答日時： 2025/04/01 11:01

エクセルでも、出来ないことは無い。

しかし、エクセルはそもそもが「表計算」です。

ワードはワープロ。

アクセスは、データーベース。


＞割り振り番号を入力すればその人の情報が出る＞

これは、データーベースの考え方の基本そのものです。

アクセスも少し学習すれば、一通りは設計できます。
3日程度の講習会を受ければ、概念は解かるでしょう。

No.2 回答者： kamiyasiro 回答日時： 2025/04/01 10:59

はい、可能です。

検索機能を使えば良いです。

https://sakusaku-office.com/excel/post-5857/

No.1 回答者： kan3 回答日時： 2025/04/01 10:54

そう言うのは、アクセスで設計します。

データーベース式ですから、最初にどんなデーターかをはっきりと決めておかないと駄目です。
追加は困難になります。