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ISO9001にて、品質管理責任者の人が退社し、自分が担当になりました。
それでなのですが、品質マニュアルがパンパンで整理したいです。
今はマニュアル全体に各手順書、各規定、様式、その他もろもろ、とにかくマニュアル一冊のファイルに全部パンパンになっています。ファイル自体も大きいのですが、それでもパンパンです。
以前の担当者には「ファイルを別に管理してはだめですか?」と聞いたのですが、ダメと言われました。本当にダメなのでしょうか?自分が担当になったので、見やすく仕分けしたいです。
わかる方がいましたよろしくお願いいたします。

A 回答 (3件)

いまでは品質マニュアルの作成は義務付けられていませんので、仕事の運用を管理できるのなら、無しでもいいんですよ。



まあそうは言え、品質マニュアルには基本的なルール(決めごと)の概要を書いておくのがいいかもね。それをA3用紙に両面印刷して真ん中を半分に折れば、4ページの簡素な品質マニュアルが出来上がります。それで運用しても構いません。

各手順書、各規定、様式、その他もろもろの帳票は品質マニュアルからは外し(別管理にする)、品質マニュアルの中で「~については○○手順書(各規定、様式、帳票)を使え」と、参照できるように書いておけば宜しい。

このようにして品質マニュアルを作り直せば、たとえば内部監査に関する記述は、10行くらいで済みます。
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この回答へのお礼

助かりました

お礼日時:2025/04/22 09:53

ダメと言ったのはその人が在籍してる時の事でしょう。


分かりやすいように分別してあげたほうがよいと思います。
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この回答へのお礼

助かりました

お礼日時:2025/04/22 09:53

ファイルは分割して管理しても何ら問題ありません。


帳票迄一冊で管理すると、文書管理(特に変更管理)が膨大になると思います。
「品質マニュアル」は社長決裁の事が多いですが、
例えば「各規定」は「各部長」に、「帳票・様式」は「各課長」のように責任権限が判れていれば、その責任権限に応じて階層化して管理する事は、
何処でも広く採られています。
問題ありません。

元審査員です。
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この回答へのお礼

助かりました

お礼日時:2025/04/22 09:53

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