アクセスで教えていただきたいのですが・・・

社員番号(個人番号)を振り直すことはできるのでしょうか?

退職者の分(削除分)を詰めて、番号を1から振り直したいのですが、可能ですか?

自動的にナンバーが振られる機能を使ってしまって、どうしても番号の振り直しができません。

退職者分(削除分)は、通常どのように処理するのでしょうか?

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A 回答 (2件)

> 社員番号(個人番号)を振り直すことはできるのでしょうか?


可能ではありますが、通常は行いません。

システムの立ち上がり時ならまだしも、運用開始後にはお勧めできません。

オートナンバーの部分はあくまで「整理番号」として扱えば良いのでは?

> 退職者分(削除分)は、通常どのように処理するのでしょうか?
退職者フラグを設けるなどして除外しますが、通常は「永久欠番」でしょう。
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この回答へのお礼

永久欠番にするとは考えてもみませんでした。

今後の処理をもう少し考えてみたいと思います。

ありがとうございました。

お礼日時:2001/10/13 12:16

tibitibiさん、こんにちは。



アクセスで、オートナンバーを使わないようにして、社員番号を設定
するように改造すれば、OKと思いますが、退職者分の処理となると
問題が発生します。

労務管理上、退職者のデータは、その企業にとって一定期間保存が
義務付けられています。
また、当年度の退職者からの源泉徴収を要求された場合などで、これらを
削除してしまっていたら、これらに対応できないと思いますが‥。
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この回答へのお礼

改造可能であることが分かっただけでも助かりました。

本当にありがとうございました。

お礼日時:2001/10/13 12:17

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