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普通は、会議名、開催日時、場所、参加者名、議事と簡単な内容(資料参照でも可)、議事に対する参加者からの意見とその返答のやりとりを箇条書きで簡潔に書くということでいいと思います。
なお、理事会の議事録など正式な会議の議事録には最後に議事録署名人(2人以上)のサインと印が必要です。
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