職場で友人が移動することになったので、送別会をすることになりました。
私が周りに声をかけたのですが、呼ばなくていい方(上司。それも結構偉い方。)にまで声をかけてしまいました。集まったメンバーは若い人が多いのですが、その方が来てくださるとかなり正式な会になってしまいます。周りも気遣いが必要だし、その方自身も居づらいのではないかと思います。「今回はそんなに大きな会ではないので…」とか言って、遠まわしにでもお断りするべきなのでしょうか。でも、もし予定を空けていて下さっていたら申し訳ないし…。
アドバイスをお願いします。

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A 回答 (5件)

こうしたらいかがでしょう。


日時と場所はもう決まっているのですよね。だったら参加者の概要を伝えます。少々大げさでも良いので、その方が断りやすい状況を作り上げましょう。
村八分にするわけではないので、遠慮は少しでよいでしょう
このときに、忘れてならないのは、
「ご都合が悪い場合は、気兼ねなくお申し付けください」と添えます。
できることならば、上司のスケジュールを入手して、都合の悪い時に合わせて変更しましょう。

それもダメなら、他の方も回答されている通り、一次会と二次会で店の雰囲気を変えると良いと思います。
上司の方に合った雰囲気の一次会にして、せっかくの機会だからいろいろアドバイスをもらうのも良いのではないでしょうか。
避けるばかりが手ではありません。これは好機と捕らえて、活かす方法も考えてみましょう。
それに「それも結構偉い方」ならば、懐も暖かいでしょう。一次会の会計の際に
「済みませんちょっと会費が足りないのですが・・・。」と相談する手もあります。
適材適所で楽観的な考え方もできますので、参考にしてください。
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この回答へのお礼

断りやすい状況を作る、ですか。どんな場面でも必要なことですよね。自分はなんて気が利かないんだとちょっと落ち込んでいたんですけど、ポジティブに捕らえればいいんですね。意外と親睦が深まっていいのかもしれない…。「済みませんちょっと会費が足りないのですが・・・。」みたいな上手な甘え方(?)ってしたことないんですけど、きっとうまいやり方があるんでようね。ありがとうございました。(社会人て、いろいろ大変なんですね。)

お礼日時:2001/11/16 09:47

他の方とは違う観点から。


特に人間関係がこじれていない限り、異動される方のためにも、上司の方のためにも、正式な送別会をするべきです。
送別会がないと、「あの上司は異動の時に何も声をかけてくれない薄情な人だ。」とか、「あいつは異動の時にろくに会話もしないで出ていった。失礼な奴だ。」という事態にもなりかねません。後に、異動された方と上司の方がどこかで再会した時、お互い気まずい思いをしないとも限りません。
正式な送別会の後、仲間内で二次会をすればどうでしょう。上司の方も送別会には慣れていると思います。一次会で多めに会費を出して、二次会は遠慮されるでしょう。
余談ですが、私は自分の送別会を会社の顧問弁護士との懇親会と一緒にされて、弁護士の先生に失礼で申し訳なく、同時に寂しい思いをしたことがあります。
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この回答へのお礼

なるほど。彼らの今後の人間関係なんて、考えが及びませんでした。1次会はしっかりやって、2次会をカジュアルにすることにします。
幹事の私がこんなイヤな気持ちでやってると、送られる方も気分悪いですよね。頑張ります。ありがとうございました。

お礼日時:2001/11/16 09:51

rirukoさん、こんにちは。



もうその上司の方には会場や日時などは連絡してしまったのでしょうか。
もしそうだとしても、「変更しました」といって、
職場内でダミーの送別会をするというのは如何でしょうか。
メインの送別会は伏せておいて、修業後にでもコンビ二あたりで
飲食物を仕入れてきて軽く乾杯して、「さようなら」します。

それで後日メインの送別会を上司抜きで心置きなく開くというのは
如何でしょうか。
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この回答へのお礼

そういうやり方もありますね。ただ、みんな仕事の時間が違うので、社内で…っていうのは無理かな?ありがとうございました。

お礼日時:2001/11/16 09:41

私も声をかけた後で断るというのは、どうかと思いますねー。



仕方ないので、一次会は早めに切り上げるようにして、二次会を若い人たちだけで・・・という段取りにして置いてはいかがです?

もしくは、その偉い方には申し訳ないけど、一次会をかなりカジュアルな場所にして、自分は場違いかな、と思ってもらえることに期待するとか・・・。

どちらにしろ、最初に声をかけてしまったのなら、それをこちらからお断りするのは、かなり失礼な話になると思います。
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この回答へのお礼

そうですよね。何も考えずに声をかけたのが悪いんですよね。せっかくだから参加していただこうと思います。そして2次会はカジュアルなところで…って感じでいこうと思います。ありがとうございました。

お礼日時:2001/11/16 09:39

声をかけてから、断るのはどうでしょうか・・。


来て下さるのなら、そのままにした方がよいと思います。
>周りも気遣いが必要だし
これは、声を掛ける前に考えること。
>その方自身も居づらいのではないかと思います。
これについては、早めに参加者に対してのご案内を回せば良いのでは?
出席者のみなさんの名前を入れて・・・
嫌なら(場違いだと感じれば、断ってくる可能性もあります)ご自分で判断されるのでは?

案内については、みなさんの名前を入れ、日時など、決まっていることまでを書いて回せばよいと思います。
もし、場所の選定がまだでも、(場所は○○周辺を予定していますが、未定です)と入れて・・・。
目的は全員の名前を入れること。そして、偉い方に、誰が参加しているかを知らせることです。

違う意見もあるかもしれませんが、ご参考まで。
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この回答へのお礼

なるほど。メールだったらさりげなくていいですよね。そういうアプローチがあるとは・・・。やってみます。ありがとうございました。

お礼日時:2001/11/16 09:29

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難しい問題ですね。
私もあまりワイワイの飲み会は好きじゃないので、
自分だったらどうするか…で考えました。

 仕事が急に決まって、その仕事の終業時間が毎日マチマチ。
 だから、来てもらっても会えないかもしれない。
 働き出したところで早く帰りたいとも言えないし…。
 気持ちはとっても嬉しいけど、ごめんね!
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ささいなことでも構いません。
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

幹事をやる上で気をつけなければいけない事は最低限次の二つだと思います。
・会計
・楽しく過ごしてもらう事
会計については最低限の話としては予算をオーバーさせない事です。
事前に飲み食いした分は全て割勘と合意を取る事は必要ですが、それでも想定以上にお金がかかれば不満が出ると言うものです。幹事以外の人間は結構勝手なこと言うんです。・゜゜・(>_<;)・゜゜・。
コース(定額制)にしてない所が少し気にかかります。
上限金額は設定していますか?参加者が上限を気にしていなければ問題ないのですが・・・

もう一つは楽しく過ごしてもらうについても、やりだせばきりがありませんが、最低限の事として食べ物と飲み物がキチンと行き渡っているか目配せが必要です。
食べ物と飲み物が十分に行き渡ってないと何をやっても楽しくなりません。
ただ、これは上記の予算の問題とも兼ね合ってくるので簡単ではありませんね。

この二つは気遣いと言うよりも、どちらかと言えばトラブルを避けるために最低限気にかけておかなければならない点と言えます。

あと、外国の方もいらっしゃるとの事ですが、宗教上の問題で食べられないものがある人はいませんか?
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声が問題ではないと解答されるのではなく、声を変える方法や、精神的な対処の方法をご教授お願いします。

Aベストアンサー

仰る周りの方の指摘のうち、声に関する物は
> ・うわずっている
> ・声が通らない
> ・いつも疲れているような感じと言われる

で、声とは無関係な物は、
> ・本当のことを言っていても、うそのように聞こえる
> ・つっけんどんで冷たい
> ・きつい

で、しかも、
> ・話しづらいのか?飲み会でもだんだん一人になってしまう
> ・新しい人との出会いにマイナス
> ・結果的に人と仲良くなれない
も声とは関係ありません。
薄々お気づきのようですが、明確にしておいた方が良いです。

私はずっと音楽をやってきましたが、私が声と関係ないと判断した物は、表現力に関係していると思います。
「つっけんどん」「きつい」は、国語力と反射神経で、私も苦手です。普段からにこやかにコミュニケーションをとることでカバーしています。
あなたが今、声が問題ないという回答は要らないと思ったように、相手がどういう答えを求めていたのか毎日反省してみるというのも手ですし、じゃぁどういう表現がよいか、なら、日本語が上手な作者の小説を読むというのも手でしょう。
反射神経の見本は漫才師などがそうかもしれませんが、とてもまねできる物ではないでしょう。

さて、声のことですが、
うわずっているのは、ひょっとして声帯を緊張させたまま発生することが習慣になっているからかもしれません。
声が通らない、疲れているようだ、は本当にそうである可能性もあります。
私はいま漢方治療を続けていますが、肺が弱いと言われていて、やはり大きな声が出し辛いです。
ま、私ほど酷くない場合は、発声練習のような物が良いのではないかと思います。
声楽ならボイストレーニング(ボイトレ)が良いかもしれません。
あなたの仰ることは、私のような下手なラッパ吹きの音とよく似ています。
あなたという楽器の能力を最大限発揮させてみてから手術を考えたらどうでしょう。
おそらく、発声するときに使う息の量自体が少ないし、今のところそういう筋力しかないのだろうし、それが理由で喉に変な力がかかりやすいというのは十分に考えられます。

私はたぶん一般人より耳の感度が良いと思うので、女性も、メゾソプラノで柔らかい声の方が良いなぁとは思いますが(アルトですがオセロ中島の声は好きですね)、ダミ声の人を好きになったこともあります。
そういうわけで私にしたって声は関係ないんで、一般人ではもっと関係ないでしょう。
積極的だったり活動的な女性より、あなたのような女性がタイプである男は間違いなくいます。
でも、控えめであるのといじけているのは違うし、対人関係が苦手なのと意固地なのとは違います。(いえ、これは当てずっぽなのですが)

最後に、我も人なり、彼も人なり。

仰る周りの方の指摘のうち、声に関する物は
> ・うわずっている
> ・声が通らない
> ・いつも疲れているような感じと言われる

で、声とは無関係な物は、
> ・本当のことを言っていても、うそのように聞こえる
> ・つっけんどんで冷たい
> ・きつい

で、しかも、
> ・話しづらいのか?飲み会でもだんだん一人になってしまう
> ・新しい人との出会いにマイナス
> ・結果的に人と仲良くなれない
も声とは関係ありません。
薄々お気づきのようですが、明確にしておいた方が良いです。

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ようするに、周知のこと(就職先や仕事内容を、ひとことふたこと)を確認し、

後は、今後の成功を祈ってだとか、ここでの出会いをひとつの縁と考えて大切にしましょう、などと簡単にまとめて、そのまま会をはじめるのがよろしいかと思います。

その他、何か形に残るような記念品でしたら、多少、古風な感もありますが、寄せ書きなども、おすすめします。


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