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宜しくお願いします。

就職が決まり、会社に提出する書類の中に、家族の名前や住所も書くことがありますよね?
質問が2点あります。
家族の中に1人は、仕事で他の県にいます。まだ数年帰ってこないのですが、役所にはまだ新しい現住所を届けていません。

現住所を書くとすれば、役所には届けていないが、現在生活の拠点となっている新しい住所を記入する方が良いのでしょうか?
それとも、役所に届けている古い住所を記入するのが良いか、分かりません。

もう1点は、結婚した妹がいるのですが、他の家へ嫁いだ場合、もう家族には入らないのでしょうか?
家族欄をどうすればよいか、悩んでいます。

宜しくお願いします。

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A 回答 (2件)

特別な業種(警察など)に就かなければ身辺調査もなく家族構成の記入は形式的なものなのでそこまで正確でなくてもよいと思います。


多分住民票の提出もあると思いますので
自分なら
お兄さんは古い住所
但し、緊急連絡先にするなら現住所
嫁いだ妹さんは記入なし
とします。
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この回答へのお礼

有り難うございました。
お話が聞けて良かったです。

お礼日時:2005/10/22 23:06

基本的には同居の家族を記入するのだと思います


血縁縁者について記入の必要が有る時には
別に何親等までとか記入されていると思います

また、別に緊急連絡先の項には
別居していても何かトラブル時に連絡を受けてくれる
人を記入します

確かかどうかは解りませんが、私はそうしています

参考までに
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この回答へのお礼

有り難うございました。
参考にさせて頂きたいと思います。

お礼日時:2005/10/22 23:05

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Aベストアンサー

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Aベストアンサー

どの様な書類に書くのか分かりませんが、一般的に履歴書に家族情報は記載しません。
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Q家族構成ってどうやって書くの?

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それともいま一つ屋根に住んでいるのは両親と私だけなので

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Aベストアンサー

こんばんは。(*^。^*)
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ことのみ書けば、それでいいことです。
参考までに申し上げました。(*^^)v

Q就職関連で企業に提出する書類があり、家族構成を書く欄があります。その中

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Aベストアンサー

> 専業主婦や無職の場合は何と書けばいいのでしょうか。
無職と書くのが一般的です。

> 住所が上に書いたものと同一の時は「同上」でいいのでしょうか。
「同上」で構いません。

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Aベストアンサー

>家族構成や親兄弟の職業、勤務先などを書かせる会社→人権侵害につき違法です
国は応募者本人の能力と適性のみを持って採用選考をするよう企業に指導しております
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下記参照してみて下さい

参考URL:http://www.hataraku.metro.tokyo.jp/siryo/panfu/panfu36/index.html

Q簡単な家族構成と本籍を書かせる会社

就職活動中の学生です。
少し気になったので、質問させて頂きます。

この間、ある会社(マスコミ系)の指定志願書に「本籍」と「家族構成(名前と誕生日と続柄)」を書かせる欄がありました。

いくつか会社を受けてきた中で初めてだったのですが、別に何も思わずに正直に全て書きました。ちなみ父親は働いていて、母親は専業主婦をしていて、兄弟もいる、ごく一般的な家庭で育っています。

しかし、ある就職サイトで、その会社の掲示板を見ると

「ここって家族構成書かせるんですね。とても残念です。今時家族構成を聞くなんて。ここ受けようと思っていましたけど、やめました。」

とか

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Aベストアンサー

総務です。

1番の方のご指摘にもありますが、世間一般に個人情報保護への誤解が広がり、
「知られて当然の事柄」ですら個人情報として隠そうという風潮になっています。
誤った情報で得られたはずのチャンスを逃さないようにするべきだと思います。

1.求人募集に際して「本籍」「家族構成(名前と誕生日と続柄)」を
  申告させてはいけない、と明記された法律はありません。
  「その様な情報を元に差別的な扱いをしてはならない」となっているだけです。
  
2.企業が人材を雇うときに「誰だかわからない人物」を採用することはありません。
  「あえて問わない」という手段もありますが、それによってトラブルが
  発生する可能性も考えられる為、最低限「本人の住民票や免許証のコピー等」を
  提出させることはあるはずです。
  家族構成についてもゆくゆくは扶養家族になる可能性がありますし、
  家族手当や住宅手当に影響する場合がありますから、事前に知りたいとしても
  問題があるとは思えません。
  
3.内緒で収集しているのではなく、普通に提出書類に記入欄があることも
  その企業が「まともに情報収集をしている」と言えるのではないでしょうか?
  (個人情報保護法は「収集した情報」の目的外使用を禁じているだけです)

4.履歴書を提出している以上、さらに本籍や家族構成がわかったからと言って
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以上のことから、情報収集のことで悩むより、その情報をどう管理するかが重要で、
きちんと人事部門内だけで管理運用されているのであれば何の問題(違法行為)もありません。

総務です。

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1.求人募集に際して「本籍」「家族構成(名前と誕生日と続柄)」を
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Q身上書を就職先に提出するのですが、家族欄の書き方が分かりません。

身上書を就職先に提出するのですが、家族欄の書き方が分かりません。
家族は祖母と両親と兄がいるのですが、一番上の欄から祖母、両親、兄の順番で名前を書いてよいのでしょうか。
教えていただきたいです。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

採用担当のものです
御一緒のお住まいであれば祖母さまも家族と言うことになりますのできちんと書きましょう、質問されてから答えるようではマイナスです、聞かれなければそのままになります、なぜ家族を書く欄があるかと言うと冠婚葬祭などがある場合会社で慶弔金を用意する場合がありますのでそのような欄があります。御兄弟ですでに家を出られている方がいる場合は「同別」として記入する場合もあります。
記入はすでに回答がある通り 父・母・兄・祖母の順です。

Q社員調査書を記入して貰うのは個人情報保護に引っかかる?

こんにちは。
私は会社で総務事務をしているものです。
従業員に提出をして頂いている“社員調査書”についてお伺いしたく、質問させて頂きました。

当社は社員・パート問わず、従業員の入社時に労働者名簿や身元保証書と一緒に“社員調査書”を記入して貰っています。
内容としては労働者名簿と重複する部分があるのですが、主には
・現住所(本籍の都道府県名含む)
・緊急連絡先
・家族構成(生年月日・同別居の有無・扶養の有無・職業)
・自宅付近の地図
・通勤方法(車体番号と車種等)
です。
人を雇い入れるのに、履歴書や労働者名簿だけでは分からない個人の情報を、少しでも多く認知しようと、この書類を3年前から導入しました。

この度、長期在職者に再提出をお願いしました。
会社としては今後3年毎にお願いする予定です。
労働者名簿の更新にも利用します。

実は今回、一人の従業員から、
「何のためにこのような個人情報を収集するのか?
 使用目的は何?」
と聞かれました。
会社としては、従業員の現在の状況を把握するために提出を…と思ったのですが、確かに昨今の“個人情報の保護”が謳われはじめてから、何かと前面に押し出してくる方も多い問題です。
この従業員も入社の際にはすんなり記入した書類なのに、なぜ今回このような事を聞いてくるのかな?とは思いました。
ちなみにこの書類は、履歴書等と一緒に個人毎にファイリングして、鍵のかかる保管庫にて管理しています。

長くなりましたが、このような書類の提出をお願いするのは“個人情報保護法”等に違反するのでしょうか?
もともとは当社の親会社が従業員に記入して貰っていた書類の引用で、当社社長は「あると便利だから」と、特に何も考えずに導入を決めました。
総務をしている私としましても、日々変わる状況の把握にこういった書類は仕事にも使えて便利なのですが…。
ご指導お願いします。

こんにちは。
私は会社で総務事務をしているものです。
従業員に提出をして頂いている“社員調査書”についてお伺いしたく、質問させて頂きました。

当社は社員・パート問わず、従業員の入社時に労働者名簿や身元保証書と一緒に“社員調査書”を記入して貰っています。
内容としては労働者名簿と重複する部分があるのですが、主には
・現住所(本籍の都道府県名含む)
・緊急連絡先
・家族構成(生年月日・同別居の有無・扶養の有無・職業)
・自宅付近の地図
・通勤方法(車体番号と車種等)
です。
人...続きを読む

Aベストアンサー

個人情報を取得するだけでは、個人情報保護法違反になることは、まずありません。しかし、以下のような手続きが必要です。
【利用目的を本人に通知して同意を得てから個人情報を取得する】
 ・同意を得る場合、利用目的を全て本人に知らせる必要がある。
  (「あると便利だから」は、論外です)
 ・取得した個人情報を第三者に提供する場合は、その旨を含む。
 ・親会社などと共同利用するのであれば、その旨を含む。
 ・保管管理の方法も知らせる。(外部に漏れないよう厳重に管理するなど)
 【社員が提出を拒否できるケース】
 ・利用目的の中に同意できない内容がある場合。

アドバイスとしましては、「あると便利だから」で個人情報を取得するは、お止めになったほうが良いと思います。
例えば、個人情報が漏れた場合、御社が個人情報取扱事業者(5000人分以上の個人情報を保有している企業など)以外でも、社会的な責任は負わなければなりません。
※個人情報取扱事業者でないのは、個人事業くらいと言われています。
利用目的を決めてから、必要な範囲の個人情報を本人の同意を得てから取得し、相応の管理を行うようにすることをお勧めします。

個人情報を取得するだけでは、個人情報保護法違反になることは、まずありません。しかし、以下のような手続きが必要です。
【利用目的を本人に通知して同意を得てから個人情報を取得する】
 ・同意を得る場合、利用目的を全て本人に知らせる必要がある。
  (「あると便利だから」は、論外です)
 ・取得した個人情報を第三者に提供する場合は、その旨を含む。
 ・親会社などと共同利用するのであれば、その旨を含む。
 ・保管管理の方法も知らせる。(外部に漏れないよう厳重に管理するなど)
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Q身元保証書の保証人は家族でもOKですか?

就職に際し、身元保証書の提出を求められています。
「会社に損害を与えた場合は連帯して損害を賠償します。」の文言があります。
家族(成人)でもOKですか?(連絡文書には家族はダメの記載はありません。)

Aベストアンサー

通常は両親や年長の兄弟などでしょう。

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勿論経済的に賠償ができるということは必要です。もっともその人の財産状態までは調べないでしょうが。

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来月から入社するのですが、多くの書類が送られてきて署名や捺印をしなければなりません。ここで重大ミスをしてしまいました!日付を書く欄に現在の日付を書いてしまいましたが、本当は入社日の日付で統一しなければならないと書いてありました。
三箇所ぐらい直さないといけないのですが、どう直せばいいのでしょうか?修正液はダメと思うので、二重線で書いて押印すればいいのでしょうか?教えてください。
入社前から人事部の方に目をつけられてしまったらどうしようとおびえています。(泣)

Aベストアンサー

人事で採用の実務などを担当してきた者に過ぎません。
書類の性質にもよると思いますので断言などはできませんが、ご質問の内容から推測の域を出ませんが、恐らく、雇用契約書(ご本人と会社の同じもの2通)や入社承諾書などの誓約書などの保証人に関する書類、また、交通費や給与振込先の社内の様式の届出書や扶養控除申告書などかと思います。またそれ以外にしても社内の様式や届出書などの書類だからと言って決して間違えても良いという訳ではありませんが、誰でもミスはつきものかと思います。

特に手書きの書類などは定規などでまっすぐに二重線を引き訂正印(その書類に印鑑が捺印したものであれば同様ものでも良いと思います)を押印すれば良いかとお察し致します。

また肝心なことは社内外の書類などは黒インクやボールペン等で記載するのが常識なことや、訂正印でもゴム印などの小さなものより通常の印鑑の小さいものを今後仕事でも準備するとともに、重要なのは同じ失敗を繰り返さないようにすればどうすれば良いかということがご質問者様にとってもはじめのうちの小さなミスで良い意味で反省や今後の注意すべきこととして、書類を書く、あるいは捺印するといった場面や他の文書でも落ち着いて書く前によく確認するといったことを痛感されたいい機会かと思います。

もちろん書類によっては再度用紙が必要な場合などもあると思いますが、繰り返しになってしまいましたが良い意味で今後の反省材料として注意する習慣づけのきっかけになったのではないでしょうか。

あくまで回答ではなく考え方や今後のひとつの参考程度にでもなれば幸いです。頑張って下さい。

人事で採用の実務などを担当してきた者に過ぎません。
書類の性質にもよると思いますので断言などはできませんが、ご質問の内容から推測の域を出ませんが、恐らく、雇用契約書(ご本人と会社の同じもの2通)や入社承諾書などの誓約書などの保証人に関する書類、また、交通費や給与振込先の社内の様式の届出書や扶養控除申告書などかと思います。またそれ以外にしても社内の様式や届出書などの書類だからと言って決して間違えても良いという訳ではありませんが、誰でもミスはつきものかと思います。

特に手書...続きを読む


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