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このたび第一志望の採用が決まったので第二志望だった会社の内定を辞退させていただきました。
すでに電話でご連絡は差し上げています。
お手紙でもお詫びするつもりです。

辞退した会社からは内定承諾書とその返送用封筒が送られてきていました。
返送用封筒には390円切手が既にはってあります。
今回辞退することになったのでこの封筒と切手は使いません。
私の勝手で無駄になってしまったことが心苦しいです。
同額切手を買いなおしてお手紙に添えたほうが良いのでしょうか。
それともこういうことはしないほうがよいのでしょうか。
教えてください。よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

ご内定おめでとうございます。


これからがんばってください・

最近は電話一本で辞退という方も多いので
辞退の手紙が届くだけでもたぶん びっくりされると思いますよ(笑)

会社の規模がわからないですが 返送されなくても気にしないと思いますので もしお手紙を書かれるのであればそれに同封して
頂くだけでOKです

もちろん 返送されなくてもOKですよ

この回答への補足

お礼のなかで、交通費について書きましたが、
こちらは電話で連絡差し上げた際に返さなくてもよいとのお返事を頂きました。

補足日時:2005/12/19 15:47
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この回答へのお礼

早速のアドバイス、ありがとうございます!
来春から新社会人として頑張ります!

実は今回辞退した会社は規模の小さめのところなんです。
私の出身大学とは新卒リクルートで長いお付き合いがあるところです。
しかも欠員が出たから始めたと思われる、12月からの選考テーブルでした。
選考のたびに交通費も出していただいたりと、大変気遣ってもらったので・・・
とても心苦しく思っています。

人事の方にもお世話になったので、ひとまずお手紙はお送りしようと思います。

お礼日時:2005/12/19 15:25

ご内定おめでとうございます。



私は比較的大手の人事に数年おりましたが、内定の辞退のお手紙を頂いたことはほとんど皆無に近いです。
ご丁寧な方だと思いますので電話でも十分誠意が伝わって居ると思いますが
お手紙をお送りすればそれで十分、第二志望の会社への誠意が伝わると思います。

なので切手はお送りしなくて良いと思います。

この回答への補足

アドバイスありがとうございました。
早速お詫びの手紙を書いて送りました。

お二方ともに同じようにポイントを差し上げたいのですが、どうしても差をつけなければならないみたいです。
申し訳ありませんが、先に回答を寄せていただいたほうに20ポイントを差し上げたいと思います。

本当に助かりました。ありがとうございます!

補足日時:2005/12/19 23:50
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この回答へのお礼

早速のアドバイス、ありがとうございます!

こんな時期に内定辞退をしたので、会社にも人事の方にも大変なご迷惑をおかけしてしまって本当に申し訳ないです。
もう一度お手紙でお詫びしようと思います。

切手をお送りすると、逆に人事の方を困らせてしまうかもしれませんね…
切手は同封せず、お手紙だけ送ることにします。

お礼日時:2005/12/19 15:42

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Aベストアンサー

書式などはそんなに気にしなくても良いんじゃないですか?
返却しない所もあるでしょうし。
ですから
○○様
お預かりしていた、下記の書類をお返しいたしますので、
ご確認ください。

1.履歴書
2.健康診断書

△△株式会社
人事部 □□

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Aベストアンサー

                平成○○年○月○日

             殿


                 住所
                 会社名
                 代表者名


前略 先日は小社求人に応募され、ご来社頂きありがとうございました。

さて、貴殿よりご辞退の連絡を頂きましたので、お預かりした履歴書は茲に同封いたしますので、悪しからずご了承のほどお願いいたします。
     
末筆ながら、今後のご活躍のほどお祈り申し上げます。

                        草々



以上の文をアレンジしてください。

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そしたら、本日、その会社からメールで

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という内容のメールをいただきました。
確かに、内定辞退することが初めてだったので、
分からず就活本を見ました。
そこには電話だけでは失礼なので手紙も出すようにと書かれていました。

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内定辞退することが大変、失礼なことだというのは重々承知です。どうしても不快は与えざるおえないんじゃないかなと思うのですが。
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また、その断り方。

よろしくお願いいたします。

先日、内定をいただいた会社に、内定辞退の電話をし、
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Aベストアンサー

人事部で新卒の採用をやっていたものです。

私も何人かの学生さんに断られましたが、手紙を送ってくる学生さんはいませんでしたね。逆に送ってきたら、多分礼儀正しい学生さんだなと思ってしまうかも。まあ、本音としてはどちらでもあまり気にしませんが。。。

質問者さんの手紙の文面等、実際に読んでみないとわかりませんが、基本的には、余程失礼なことが書いていない限り、不快だと思っても学生さんに実際にメールは送りませんよ。つまりレアケースだと思います。

会社によってはというよりも、採用担当者によっては、学生さんに「教える意味」で送ったとも推測出来ますが、企業によっては、送ったほうがいい場合(逆にプラスの意味で喜ばれる)もあります。ですが、当たり障りないようにするなら、送らない事をお勧めします。

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・辞退は電話ですべきでしょうか?
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わたくしとしては電話が苦手なのでできれば手紙で済ませたいですが、
やはり相手先に失礼になってしまうでしょうか?
それぞれの状況についておしえてください。

Aベストアンサー

人事にいましたが、メールで辞退の申し出をしていらっしゃる方もいましたし、
手紙を出していらっしゃる方もいましたが、
どの状態(選考途中、内々定、内定)でも特に失礼なやつだ!と思ったことは
ありませんでした。
とにかく辞退なら早く連絡をくれることが一番ですし、手紙でもきちんとした内容であれば
特に悪い印象が残ることもないと私は思います。

世間は狭いですから、どこかに就職した後にその会社の人と出会う機会もあるかもしれませんので、
好印象を残したいなら上記の方がおっしゃるように原稿を用意して電話を掛け、
後に謝罪の手紙を書くのがより丁寧でよいかと思います。

Q内定承諾書の返事がこない

内定を頂いた企業に内定承諾書を出して返信がありません。


調べてみると返事を出さない企業の方が多いようですし、便りがないのは良い証拠と思っていますがもし仮に内定承諾書が届いていなかった場合企業側から何か連絡があるものでしょうか?こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか
書留や配達記録もつけず普通郵便で送ってしまったことを今猛省しております。

仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はありますか?
今年大量採用する企業ですので、一人ぐらい内定承諾書が届いていなくても何も言わずに内定を取り消してしまえとなっていないか不安です。

Aベストアンサー

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
追加面接で補充するなり、考えないといけませんから。

>こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか

他の方の回答の通り、心配だったら電話orメールでご確認を。

郵便局でメールパック(厚紙の封筒)を買って
ポストに入れれば、手元の控えで届いたか
確認できます。
郵便局営業時間外でも出せるので便利です。
コンビニから出す宅急便より安いので。


仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はございません。

次年度の配属計画があり
それに元に採用計画、採用数を決めていますので
足りなくなると困るからです。

またネットで悪評が広まったり
大学に学生から連絡があって
「来年からこういう企業に学生は任せられない」という
ことになるのを企業は恐れています。

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
...続きを読む

Q○○ゼミ記入→担当教授の名前を記入?

エントリーシートなどでよくゼミ名記入の欄があるのですが、私は今までそのゼミの内容、専攻(例えば『近世文学ゼミ』)の名前を書いていましたが(その方が他の人にも分かりやすいと思って…)、どうやら説明会などで周りを見ていると皆、そのゼミの担当教授の名前(例えば『山田太郎ゼミ』など)を書いているようです。

やはり、この欄には担当教授の名前を書くべきなのでしょうか?
今まで専攻のゼミ名を書いてエントリーシートを提出していたので、心配になって来てしまいました。。

どなたか教えて下さい!よろしくお願いします!!

Aベストアンサー

結論から言えばどちらでも良いと思います。

担当教授が、その研究分野で知名度が高い場合は
教授名を書いておくと良いような気がします。
また、履歴書の中の自己アピールのような欄に、
これまでの研究について書いていく場合は、
同じく担当教授名を書いておけばよいと思います。

そうでない場合は、あなたがなさってきたように
ゼミの内容を書かれているほうが、面接をする側にとって親切だし、これまで勉強してきた内容をアピールしやすいので良いと思います。

納得のいく就活をしてくださいね☆

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Aベストアンサー

こんにちは。

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NO1の回答者の方の通りかとおもいました。

同じように前の部分が分からないので断言できませんが「○○と思い志望しました」や「○○と考え志望しました」など数えあげればキリがない面もあるかと思います。

「○○と思い志望に至った次第です」など書き方も考え出すと入れ替えなどによりいくらでも変えることはできると思います。

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字数制限などがあると思いますので「○○と思い志望致しました」など簡潔な方が無難かと思います。

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Q内定は承諾したけど承諾書はまだ未提出…その時の辞退は??

先月10日、ある企業(A社)から内々定のお電話を頂き、回答期限が24日まで(2週間)ということでした。
しかしその時点で私は16日にA社と同業で、A社より大手の企業(B社)の最終面接を受けることになっていたので、その事を伝え「お返事がギリギリになるかもしれません」とお話しました。
しかし16日に受けた企業が「10日以内に連絡」という事だったのですが、24日までに連絡が来ず、結局A社に承諾の電話を入れて今月3日に内定承諾書が送られてきました。まだ提出はしていません。(提出期限は17日)
そしたら今月6日にやっとB社から内定の連絡がありました。(多分GWをはさんだので遅くなったのだと思われます)本当に受かると思っていなかったので、その前日まではA社に入社する気持ちでいっぱいだったんですけど、もともとB社の方が志望度高かったのでこの3日間悩むに悩んだ末、A社を辞退してB社にお世話になることに決めました。
内定承諾書は出してないんですけど、電話ではその企業にお世話になることを伝えてしまっています。
この場合はどのように断りの電話を入れればよいのでしょうか?

先月10日、ある企業(A社)から内々定のお電話を頂き、回答期限が24日まで(2週間)ということでした。
しかしその時点で私は16日にA社と同業で、A社より大手の企業(B社)の最終面接を受けることになっていたので、その事を伝え「お返事がギリギリになるかもしれません」とお話しました。
しかし16日に受けた企業が「10日以内に連絡」という事だったのですが、24日までに連絡が来ず、結局A社に承諾の電話を入れて今月3日に内定承諾書が送られてきました。まだ提出はしていません。(提出期限...続きを読む

Aベストアンサー

初めまして。元人事部のスコンチョといいます。(^_^)

>>内定承諾書は出してないんですけど、電話ではその企業
>>にお世話になることを伝えてしまっています。
>>この場合はどのように断りの電話を入れればよいの
>>でしょうか?

まず、どの時点であれ応募者側からの内定辞退は出るもの
です。極端な話、入社式の前日に電話がかかってくること
もあります。(^_^;)

さて、今回の場合内定承諾書を白紙(未記入)で同封して、
お断りの手紙を書かれるのがよいのではないかと思います。
文面は「内定のお話しを頂戴した時点ではお世話になろうと
決めていたのですが、その後検討を重ねました結果御社の
社風・業務内容・条件待遇等が私の希望と一致していな
かったためこの度は辞退させて・・・・・・」という
感じでよいと思います。

もしかしたら、その会社さんから慰留する動きがあるかも
しれませんが、B社のことは言わない方がよいかと思います。


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