No.3ベストアンサー
- 回答日時:
この際私なりに整理して見ますと
エクセルで住所録を作ったとします。エクセルシートの第1行目が見出しで、横方向に氏名、郵便番号、住所、・・、縦方向に第2行目から、人ごとの住所データが入っているものがおすすめ。リスト形式。
(1)エクセルのアドイン(エクセルで動く特定目的に絞ったソフト、フリーソフトなど入手(ダウンロード)し、導入が必要)
(2)はがきウイザード(ワードの付属機能)
(3)年賀状ソフト、正式版(フル機能)
(4)年賀状ソフト機能限定版(付録など)
毎年10月発売される、年賀状作成用雑誌などについているソフ ト。
(5)独立したはがき印刷ソフト
印刷・伝記・写真会社などがサービスでWEBで提供している、ソフトなど。
ーーー
(1)は省略。Googleでエクセル アドイン はがき印刷で220件以上記事が出た。一例として
http://www.nifty.com/download/cgi-bin/vec_search …
(2)はワードの本ではがき印刷ウイザードの所をよく読む。
またはWEBではがき印刷ウイザードを紹介し、適当な記事を 探す。
ワードでツールーはがきと差込印刷(以下略)で入る。
または年末発売の年賀状(素材)雑誌にも、ワードを使う年賀状作成方法で、詳しく解説がある場合がある。
(3)は(A)エクセル住所録からのインポート
(B)エクセルー>CSVファイルで保存ー>年賀状ソフト に読み込み、ができるはず。
(4)は機能限定といえども(A)エクセル住所録からのインポートができるのが多いと思う。XXXメディア社の「筆まめで超かんたん年賀状」980円でもできた。
連名や敬称や住所の分け方などは、最終に印刷を担当するソフトの解説をよく読んで、そのソフトに合わせない(または断念しないと)といけない。
以上自分なりにどれでやるか決まれば、やってみて、行き詰まれば
、そこに絞って質問してください。
No.2
- 回答日時:
まず、CSV用の住所録を作ります。
と言ってもお手持ちの住所録をCSVにするだけです。
自分の場合はA1に「氏名」、B1に「住所」、C1に「郵便番号」と書き
A2~C2から氏名、住所、郵便番号だけ残していきます。
もっと項目を増やしても読み込みの時に指定できます。
それを名前をつけて保存の時、ファイルの種類からCSVというのを選んで保存します。
ワードでもウィザードを使えば出来ますが、やはり専用ソフトが簡単ですので。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/print/p …
このソフトはフリー版でもCSVが読み込めます。
ファイル>外部データ>CSVファイルの読み込みでエクセルで作ったCSVファイルを読み込みます。
すごく便利ですよ。(裏面印刷はフリー版は使えません)
No.1
- 回答日時:
こんばんは、疑問はつきませんね。
さてご質問の件ですが、私の所では、ExcelのデーターをWordに
差し込み印刷しています。あんまり綺麗ではないですけどね。
あと、よく知らないですが、大概の年賀状ソフトはCSV形式に対応していると思いますけどね。CSV(シーエスブイ)形式は表計算ソフトなどの互換形式です。
こつは、年賀状ソフトで住所録を1~2件くらい作成し、そのファイルをCSVで保存します。その後でExcelで開いて、2件目以降にデーターをコピーすることです。
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