今度、就職説明会があり、そこでいくつかの企業の採用担当者から話をうかがいます。
終わったらなるべく時間が経たないうちに御礼を出したいと考えています。
そのお礼のメールにはどのように書いたらいいでしょうか?
アドバイスお願いします。
**********
件名:会社説明会の御礼
本文:先日はお忙しい中、会社説明会をしていただき
   本当にありがとうございました。
   貴社からいただきました冊子を拝見し、また、○○(説明してく   れた担当者の名前)様が説明していただいた内容について、
   貴社に興味を抱き、○○という業務を知ることができました。
   貴社のますますの発展を心よりお祈り申し上げます。

   ○○大学。。部。。学科
   名前
   アドレス。
***********
とりあえずこんな感じでいいのでしょうか?

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A 回答 (2件)

こんなところでどうでしょうか?



私●月×日の就職説明会に参加いたしました○○と申します。
貴社の冊子を拝見し、また○○様がご説明された内容をお聞きし、
貴社及び××いう業務を知ることができ、大変興味を持ちました。
このような機会をいただけたこと感謝いたします。ありがとうございました。

個人的には「先日はお忙しい中、会社説明会をしていただき」は
何かしっくりこない気がしたので省きました。つけるなら「ご説明いただき」かな。説明会を催したのは別の団体でしょうから会に対するお礼よりは説明いただいた御礼をする方がいいと思います。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
とても参考になりまし。

お礼日時:2006/01/21 09:56

基本的にお礼ですからそんなに長くなくて良いので、これで、十分誠意は伝わったと思いますが。


ただ、本文の前に○○株式会社△△様(△は担当者名または分からなければご担当者様)をつけた方がより良いと思います。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
本文の最初に
○○株式会社
○○様
と書くことにします。
本文はほかにいじらなくても大丈夫でしょうか?

お礼日時:2006/01/20 09:42

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Q説明会や面接が終わったらお礼をすべきか?

説明会や面接が終わったらその都度お礼のメールや手紙をしなければいけないのでしょうか?

Aベストアンサー

出す、出さないで迷っているのなら、出した方がいいのでは?
企業の規模によりますが、それ自体が選考に関わってくることはあまりないと思います。
私は第一志望の会社(とても小さい)にはお礼のメールを出していました。
すると、説明会で名前を言うと、「あぁ、○○さん!いつもメールありがとう」と言われ、その後の話が盛り上がり、面接もスムーズに進みました。
出して損になることはないし、後になって「出しておけばよかった」と思うのは嫌だし、メールや手紙に感想など書けば、自分の気持ちの整理にもなるのではないかと思います。

Q企業からのメールに返信する、しないの区別

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっても「○○月□□日に説明会があります。」というものがあります。
これについてはマナー上返信するべきなのでしょうか?

もしも返信するとすれば
件名を「メールを確認致しました」
内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。 今後ともよろしくお願い致します。」
というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを言うだけで十分でしょうか?

私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが、企業の人事の方から発信されたメールであれば、たとえ内容がテンプレートであっても返信をするべきなのではないかと思います。
今回は返信する際のメールの内容もお聞きしたいのでよろしくお願いします。


そこで質問があります。

1. 上記のような「説明会参加」に対するメールには返信をするべきなのでしょうか?

2. もしも1.のようなメールに返信する必要はない場合、そのメールに説明会の予定などが書かれていても返信をしなくてよいのでしょうか?

3. もしも1.のようなメールに返信するべきであるならば、どのような感じで書くべきでしょうか?上に書いたような「メールを確認したこと」を伝えるだけでいいのでしょうか?下記の私が考えた例文の添削をお願い致します。

4. 加えて、ビジネスマナーとして「返信をしなくてもよい」場合のメールがあれば教えていただければと思います。


添削をよろしくお願いいたします。


(件名) ご連絡いただきありがとうございます。(企業からのメールの件名を()内に書く)

(内容) ○○株式会社  △△部 
     
     ~~課 □□様


     お世話になっております。○○大学○○学部○○学科 (私の名前)です。

     お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

     会社説明会の際にはよろしくお願い致します。

     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

     〒~~~~
     (住所)
     (携帯番号)
     (携帯とパソコンのメールアドレス)
    ―――――――――――――――――――――――――

    (以下、企業からのメール本文を引用)


お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっ...続きを読む

Aベストアンサー

>件名を「メールを確認致しました」
>内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。
> 今後ともよろしくお願い致します。」
>というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを
>言うだけで十分でしょうか?

受け取ったと言うことだけで充分です。
受け取ったよ、という内容が先の文です。お間違えなく

>私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが

 必要ですよ。
なぜ、そー思うのですか?

自動かどーかどーやって判るの?

1.必要
2.バカかお前は?
3.先の文でいい
4.あなたの立場で返信しなくていいメールは無いから気にしなくていい

Q会社説明会予約メールの返信について

長文・乱文、失礼致します。会社説明会の予約メールの返信について質問させて下さい。

一度、会社説明会を予約させて頂いたのですが、本日、こちらの事情で電話で日程変更をお願いしました。もう日にちが迫っていたので、電話で日程の変更をお願いしたのですが、しどろもどろで事情を上手く伝えるのに時間がかかってしまい、ご迷惑をおかけてしてまいました。

その後に、日程の変更が完了した旨と当日駅まで迎えにきて下さるというメールを頂きました。
そのメールに以下のように返信しようと考えているのですが、おかしくないでしょうか。

『○○株式会社
人事部
採用担当 ○○□□様

○○大学○○学部○○学科の○○△△と申します。
先日はお忙しい中、電話をしてお手数をおかけいたしました。
この度は会社説明会のご案内をくださり、誠に有難うございます。

お返事が遅くなりまして大変失礼いたしました。
○月△日の説明会、是非とも参加させていただきたく存じます。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

〒○-○
○○県○○市○○町
TEL ○○-△△
携帯電話番号 ○○-△△
E-mali ○○@△△
○○大学 ○○学部 ○○学科
○○△△(ふりがな)』

迎えにきて下さるお礼等も入れた方が良いのでしょうか。
もう本日は就業時間なので、明日送ろうと考えています。

どうかご指導の程、よろしお願いいたします。

長文・乱文、失礼致します。会社説明会の予約メールの返信について質問させて下さい。

一度、会社説明会を予約させて頂いたのですが、本日、こちらの事情で電話で日程変更をお願いしました。もう日にちが迫っていたので、電話で日程の変更をお願いしたのですが、しどろもどろで事情を上手く伝えるのに時間がかかってしまい、ご迷惑をおかけてしてまいました。

その後に、日程の変更が完了した旨と当日駅まで迎えにきて下さるというメールを頂きました。
そのメールに以下のように返信しようと考えているのですが...続きを読む

Aベストアンサー

まず、日本語が変です。

先日はお忙しい中、
「電話をしてお手数をおかけいたしました」→「こちらの勝手なお願いで日程変更のお願いを承諾して頂き、ありがとうございました」
「この度は会社説明会のご案内をくださり、誠に有難うございます」→そもそもご案内を「くださり」じゃなく「頂き」。
この文面は必要ない。入れるんなら「日程変更後の確認のメールを頂いただけではなく、駅までお越し頂けるとのことで、
◯◯様のご配慮、大変ありがたく思います」

お返事が遅くなりまして大変「失礼いたしました」→「申し訳ございません」
○月△日の説明会、「是非とも参加させていただきたく存じます」→参加したいから申し込みしたんでしょ?
こんなフォーマット通りの社交辞令は要らない。

当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

◯月△日の説明会、だけじゃなくて時間も入れたほうがいいでしょうね。自分の確認のためにも。
前の日になって「何時でしたっけ?」って聞くのは恥ずかしいですよ。

駅まで迎えに来てもらえるのであれば、具体的にどこで待ってるのか、分かりやすいようにカバンに分かりやすい色のハンカチを結んでおくとか相手に分かりやすいようにする配慮と、その目印を知らせておく気遣いが必要。
どこの駅かわかりませんが、就活中の学生なんてそこらにゴロゴロいるんだから。
家の電話や住所まではいりませんけど、念のため当日の連絡用に携帯電話の番号を書き添えておきます、と
携帯の番号だけは書いておいたほうがいいでしょう。

明日送ろうと思ってます、って書いてますけど、相手は就業時間が始まったらすぐにメールを確認するんですから、
今夜のうちにでも送ったほうがいいですよ。携帯のメールと違って別に着信しても迷惑かかんないんだし、
確認するのは本人の自由ですしね。

まず、日本語が変です。

先日はお忙しい中、
「電話をしてお手数をおかけいたしました」→「こちらの勝手なお願いで日程変更のお願いを承諾して頂き、ありがとうございました」
「この度は会社説明会のご案内をくださり、誠に有難うございます」→そもそもご案内を「くださり」じゃなく「頂き」。
この文面は必要ない。入れるんなら「日程変更後の確認のメールを頂いただけではなく、駅までお越し頂けるとのことで、
◯◯様のご配慮、大変ありがたく思います」

お返事が遅くなりまして大変「失礼いたしました」→「申...続きを読む

Q送付状に会社説明会のお礼を記載しようと思います。

12月17日に会社説明会へ行かせていただき、とても楽しくお礼状を書こうと思っていましたが、担当者様が4人程いましたが、企業へは点数稼ぎのイメージがあるとのことでしたので、送付状に記載するといいとアドバイスを受けました。
送付状では、お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
会社説明会へ参加させていただき、御社に入社したいと気持ちが大きくなりました。
ありがとうございました。
っという感じで大丈夫でしょうか?

Aベストアンサー

人事経験者です。

会社説明会の段階では、お礼状はなくてもよいかと思いますが、
出したからといって、文章がよっぽど酷くない限り、マイナスの評価はしません。

点数稼ぎのイメージがあるとまでは、扱わないですが、
意欲と文章作成能力をみる判断材料とすることはありますので、
お礼状を出されては、いかがでしょうか。

(文例)
------------------------------
先日はお忙しいところ、会社説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。

当日、いただきましたご説明にて、貴社の事業分野や業務内容について詳しくお伺いさせていただき、感謝しております。

特に、貴社の業務の**について、**部課長**様よりご説明いただき、
入社した際、携わる業務に関して、より具体的な実感を得ることができ、
入社したいとの思いを大きく感じている次第です。

貴社の業務に就きました際には、業務を覚えるとともに、向上心を持って業務にあたり、
いち早く、貴社の一員として貢献できるよう努めたいと願っております。

何卒よろしくお願い申し上げます。
------------------------------
※まだ会社説明会の段階なので、これほど記載する必要はないと思います。
 ご自身で書ける範囲で書いてみてください。
※真ん中の文面は、具体的な実感を得ることができました。
 などとしていますが、質問者さまの業界や応募職種、業務内容がわからないため、
 全く具体的な文章にしていません。応募内容に合わせて書き換えてください。
 求人票や、webなどではわからなかったことで、訪問してみて初めて実感した印象などを、
 簡潔に書くとよいかと思いますよ。

人事経験者です。

会社説明会の段階では、お礼状はなくてもよいかと思いますが、
出したからといって、文章がよっぽど酷くない限り、マイナスの評価はしません。

点数稼ぎのイメージがあるとまでは、扱わないですが、
意欲と文章作成能力をみる判断材料とすることはありますので、
お礼状を出されては、いかがでしょうか。

(文例)
------------------------------
先日はお忙しいところ、会社説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。

当日、いただきましたご説明にて、貴社の事業分野や業...続きを読む

Q「採用担当御中」か「採用担当様」、どちらが正しいか。

会社にエントリーシートを郵送する時、宛先が「~株式会社 採用担当宛」となっていたら、「採用担当御中」ではなくて、「採用担当様」と書いて送った方がいいのでしょうか?

Aベストアンサー

「御中」は 担当部署宛 担当者不明の場合。
今回の場合は担当者がわかっているので「○○様」とします。

Q「学生生活を通して得たこと」の添削お願い致します。

初めて、投稿させていただきます。

履歴書に書く「学生生活を通して得たこと」という欄にとても悩まされています。
添削、アドバイス等いただけると大変助かります。
拙い、文章ですがなにとぞよろしくお願いします。

私は学生生活を通して事前に計画を立てることの大切さを学びました。大学の授業で展示会をすることになり私はB2パネル4枚にボールペンでイラストを描くことにしました。約半年かけての制作だったためなんとかなるだろうと思い無計画に進めていました。しかし締め切りギリギリに利き手である右手の手首を骨折してしまいボールペンを握れる状態ではなく制作が出来なくなってしまいました。なんとか反対の手で描いていきましたが思い通りに書き進めていくことができず結果、未完成のまま展示することになってしまいました。もし、私が早い段階で計画的に進めていれば締め切りギリギリよりも前に描き終わらせることが出来たのではないかと思い自分の無計画さを悔やみました。この経験から事前に計画を立てることの大切さを学びました。

こういう感じで書き進めているのですが「計画を立てる」なんていうのは普通のことだとは思うのですが思いつかなくて.....。

本当にだめな文章だとは思いますが添削、アドバイス等何でも構いませんのでどうぞよろしくお願いします。

初めて、投稿させていただきます。

履歴書に書く「学生生活を通して得たこと」という欄にとても悩まされています。
添削、アドバイス等いただけると大変助かります。
拙い、文章ですがなにとぞよろしくお願いします。

私は学生生活を通して事前に計画を立てることの大切さを学びました。大学の授業で展示会をすることになり私はB2パネル4枚にボールペンでイラストを描くことにしました。約半年かけての制作だったためなんとかなるだろうと思い無計画に進めていました。しかし締め切りギリギリに利き手であ...続きを読む

Aベストアンサー

1番気になったこと。それは、
あなたは今回の経験で学んだことを、社会人としてまたは入社後、どのような場面でどのように活かしていこうと考えていますか?


こんにちは。
就活を終えた大学4年生です。
私の回答は全部で5部構成にしており、少々長いですが最後までお付き合いいただければ幸いです。


1.アドバイス

文章の最後を「大切さを学びました。」で終わらせていますが、この終わり方はあまり良くないですね。
この手の文章で最も重要なのは、"学びました"の次にくる一言です。

その一言とは、あなたは今回の経験で学んだことを社会人として、または入社後、どのような場面でどのように活かしていこうと考えていますか?ということ。

「~を経験し、~を学んだ。~が身に付いた」このような文章は誰でも書けます。
大事なのは、今後どうしていきたいのか。どうしていくべきなのか。というように、文末に将来を見据えた一言を入れることです。






2.添削

~~私は学生生活を通して事前に計画を立てることの大切さを学びました~~
ここで書くべき項目は"学生生活を通して得たこと"なのですから、最初の部分「私は~通して」は書かなくても大丈夫です。

~~大学の授業~~
大学なのですから、授業ではなく「講義」の方がいいでしょう。

~~ボールペンでイラストを描く~~
「ボールペン」は不要です。

~~約半年かけての制作~~
「約」などという曖昧な表現は絶対にダメです。
また、半年なら"6か月"、半月なら"15日"というように、数字で表現した方が説得力が増します。

~~ギリギリに利き手である右手の手首を骨折してしまい~~
「ギリギリ」は「直前」という言葉に替えましょう。
「利き手である右手」は不要ですね。書くとしても「利き手を骨折」だけで十分です。


~~もし、私が早い段階で計画的に~~
「もし、」というのは不要です。

**全体的に**
一文一文が長すぎる個所もあるので、句読点もっと意識した方がいいです。


3.文章構成について



文章構成の基本は「起承転結」です。

起:学生生活を通して得たことは何なのか。
承:具体例や経験談。
転:その後どうしたのか。
結:学生生活を通して得たことは何なのか。それを今後どう活かしていきたいのか。

ですが、今のあなたの文章は「起承  」になっています。
「結」もあるにはあるのですが、途中で終わってしまってします(1.アドバイス参照)。

あなたが書くべき「転」とは、悔しい思いをしたあと、二の舞を踏まないようにどのように行動したのか、その行動した結果はどうだったのか。ということです。




4.修正後の文章

1~3の項目を踏まえて、あなたの文章を書きかえてみました。修正する時の参考になれば幸いです。
上記に挙げたところ以外にも、ちょくちょく修正を入れています。


事前に計画を立てることの大切さを学びました。
大学の講義で展示会をすることになり、私はイラストを描くことにしました。この時の私は、6ケ月かけての制作だったため、なんとかなるだろうと思い無計画に進めていました。しかし、締切り直前に利き手骨折してしまい、イラストを描くことが出来なくなったため、未完成のまま展示することになってしまいました。この時、早い段階で計画的に進めていれば、締切り日から余裕をもって描き終えることが出来たのではないかと思い、自分の無計画さを悔やみました。

その後は同じ思いをしないために、出題される課題やレポートは締切りより2日前に終わらせることを目標にスケジュール表を作成し、計画的に物事を進めるように心がけました。その結果、最近は展示会で感じた悔しさを感じることはなくなりました。
私はこの経験から、学んだ「事前に計画を立てることの大切さ」を活かし、入社後は~~のようにしていきたいと考えています。




5.最後に

「計画を立てるなんていうのは普通のことだとは思うのですが思いつかなくて」

それでいいんです。
今は普通なことを「普通だ」と感じ、普通のことを普通にできる、普通な人のままでいいんですよ。
たかが大学生の歳で、人よりスバ抜けたことをアピールできる人なんてそうそういるもんじゃないです。「この人すごいな」と感じたら、それはその人が説明上手なだけで、元を正せばなんてことありませんよ。



今後あなたがとるべき行動は、
1.他の回答者様の意見も併せ、今の文章を修正する。
2.面接を受ける。そこでは質問されるので、質問内容を覚えておく。
3.同じ質問をされないように内容や表現を修正する。
4.面接を受ける。そこでは質問されるので、質問内容を覚えておく。
(以下、繰り返し)

書類審査のない企業も多々あるので、そのような企業にはバンバン書類を出してください。たとえ興味なくてもです。
面接を受け、上記リストを繰り返してください。そうすれば、文章は完成系へ近づき、面接などに場慣れすることもできます。
個人的にですが、就活で最も危機感を覚えるのは、面接や試験に場慣れした他の就活生がいることです。面接などに不慣れで緊張していると、自分の100%を出し切ることが難しくなってしまいます。しかし、場慣れ人たちは100%を出し切る方法を知っているので、いい印象を与えることができます。

面接を受けた後、次の日にでも選考辞退の旨を伝えれば、悪いことは何も言われません。
ここで受ける企業は本命ではないのですから、辞退することであなたの印象が悪くなろうと関係ありません。他の企業にあなたの評判が広まるなんてことはありえません。
堂々と選考辞退しちゃってください。


書類を出すだけでなく、興味のない企業でも説明会などには参加してください。たとえ本命とは他業他社でもです。得るモノがあるはずです。

私は建設業には毛頭興味はありません。ですが、友人の付き添いで建設系企業の説明会に行ったとき、人事の人が言った言葉があります。その言葉は「我々は建物に命を吹き込む仕事をしている」というのもでした。私はその言葉を少しアレンジし、本命の製造業向けに変えた言葉をESや履歴書に必ず入れていました。偶然か否か、その後の書類選考の通過率は高かったです。


「習うより慣れろ」です。

1番気になったこと。それは、
あなたは今回の経験で学んだことを、社会人としてまたは入社後、どのような場面でどのように活かしていこうと考えていますか?


こんにちは。
就活を終えた大学4年生です。
私の回答は全部で5部構成にしており、少々長いですが最後までお付き合いいただければ幸いです。


1.アドバイス

文章の最後を「大切さを学びました。」で終わらせていますが、この終わり方はあまり良くないですね。
この手の文章で最も重要なのは、"学びました"の次にくる一言です。

その一言とは、あなた...続きを読む

Qリクナビの企業からの返信・連絡について

リクナビのメッセージボックスの企業からの返信・連絡で、ある企業から面接の日程で都合のよい日にちを連絡するよう言われたのですがこの場合返信はどのように行うべきでしょうか。

メッセージの下の方にある返信箇所から返信したほうがいいのか、自分のメールアドレスから送るべきなのか迷っています。

説明会で記入した自分のメールアドレスから、メッセージにあった人事の方のメールアドレスに送るべきでしょうか。

Aベストアンサー

企業が返信先を指定していない限り、
「メッセージの下の方にある返信箇所から返信」で大丈夫ですよ!

どっちに返信しても選考には何ら関係がありません。

仮に返信先を間違ってしまったとしても、
迅速にスケジューリングし、早く返信する学生の方が印象がいいからです(って、あなたにプレッシャーを与えているわけではないですよ!)。

そういう形式的なことは、案外企業は重視していないものです。

Q人事が2人いる場合、メールの宛名はどのようにすれば良いのでしょう??

人事の方からメールが来たのですが、最後に「総務人事部人事課 ○○/△△」と、2人の名字が記載されていました。返信したいのですが、

□□□株式会社 
総務人事部人事課 ○○/△△様

と2人まとめて宛名にしたら変ですよね?どのように書いたら良いのでしょうか(>_<)

Aベストアンサー

一般企業・人事課に勤めています。

質問者さんの方法(連名)で、問題ないです!
ひとつ修正させていただくなら、○○様,△△様とお二人ともに『様』を付けたほうが無難。
(相手の役職がお分かりになるなら、順序にお気をつけください)

Q企業説明会予約の確認メールへの返信。

はじめまして。
ただ今、就職活動中の大学三年生でございます。

企業説明会の予約を就職支援サイトでしたところ、企業の方から説明会予約の確認メールが届きました。
メールの内容は
------------------------------------------------
○○○○様、この度は3月3日の会社説明会のご参加申し込み、
ありがとうございました。
まずはお礼申し上げます。
連絡事項など必要に応じてご連絡いたしますので、よろしくお願いします。
------------------------------------------------
このようなメールが届きました。

このメールに対して「お伺い致します。よろしくお願いします。」のような返信はした方がいいのでしょうか?
誰か教えてくださいませ。
返信の文例なども教えて頂けたら嬉しいです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。

人事で採用など担当してきた者に過ぎません。

メールにもよりますが自動配信の場合「このアドレスに返信しないで下さい」という場合もあるかと思います。

また大勢の応募者の場合、以前の質問の回答者の方の回答で、帰って迷惑という場合もあるかと思います。迷惑メールを意味するのではなく、あくまで業務で頻繁に仕事で使用していると、印象どころか人数や件数が膨大な場合返信してもメリットは少なく、それが合否に関係しないというだけでなく採用をアウトソーシングしている会社もあるので案内のあて先に送信しても、その会社ではなくアウトソーシング会社に着信する可能性もあるかと思います。
質問など分からないことは月曜日の午前など繁忙な時間を避けて電話した方が賢明かと思います。
参考程度にでもなれば幸いです。

Q企業へ返信メールを送りたいのですが、採用担当者の方の名前が無い時は・・・

就職活動中なのですが、企業へ一時面接参加の確認メールを送りたいのです。
検索してみると、
xxx 会社 xxx 部 xxxx 様~
という書き出しで始めては?という例が載っていたのですが、採用担当者の方のお名前が知らされていない場合はどのようにすればいいと思われますか。

総務部人事課 だけだと失礼な気がしますし、唐突に一時面接のご案内ありがとうございますと始めるのもどうかなと思うのですが。

どうかご意見を聞かせてください。

Aベストアンサー

以下のいずれかでOKです。
○○社 ○○部 御中
○○社 ○○部 採用担当者 様

ちなみに面接後の礼状を役職者に出す場合
○○社 ○○部 ○○課長殿
○○社 ○○部 ○○課長 ○○様


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