交通費のチェック

総務部で交通費のチェックをしているんですが、不正が多くて困っています。
手作業でチェック行っている為、時間がかかってしまいます。何か良いツールは無いでしょうか？
ちなみに、駅すぱーとでチェックをしています。

No.3 ベストアンサー 回答者： doctorelevens 回答日時： 2006/04/09 23:29

人事採用を担当しています。

通勤交通費の場合。
・定期券そのものを支給
・交通費を支給－＞定期券のコピーを提出させる
経路の不正申告以外は防止できます。
経路の不正は、駅すぱあとでチェック可能です。

移動時の交通費（出張費等）の場合。
・日報に移動の経路を記述させる
・出張報告に経路を記述させる
・定期的に訪問する出張先へは定額旅費制度を作る
　（平均的経路で算出した交通費を定額で支給する）

経費規定は、業務規定（服務規程）とは違って労働契約規定ではないので、労働者の同意が無くても改定できますので、年１～２回程度見直し可能です。

この回答へのお礼

ありがとうございました、参考にさせて頂きます。

お礼日時：2006/04/11 09:48

No.2 回答者： dandy-yuchin 回答日時： 2006/04/08 22:07

○チェックの件数は（件数/日）

○不正の種類は？
　・金額の過請求
　・カード類の業務外使用　他

会社の最寄駅からの交通費発生が殆どであれば、一覧表を作って
チェックしてはどうでしょうか。

定期券の一覧等はこうやって作りチェックしてましたが。

この回答へのお礼

ありがとうございました、参考にさせて頂きます。

お礼日時：2006/04/11 09:47

No.1 回答者： gyousei4305 回答日時： 2006/04/08 13:04

いろいろご苦労様です。

関西でしたから、スルット関西カード使用を奨励し、
裏面印字で、乗車降車駅、月日時刻をチェックしてました。金額はカードが計算してくれ残額表示があるので助かりでした。

前職、人事総務担当時の経験談です。

この回答へのお礼

ありがとうございました、参考にさせて頂きます。

お礼日時：2006/04/11 09:47