お世話になります。
よく、案内分等で

   記

       以上

という文書を見ますが、
この時の”記”とはどういう意味があるのでしょうか?
通常、記の上に前置きや説明があって、
記の下に具体的な内容が書いてあるような気がしますが、
はっきりとした意味が分かりません。
また、文書の書き方の有用なサイトがありましたら
教えてください。

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A 回答 (2件)

通信文などは何かを伝えるのが目的ですが、その事項のほかに挨拶などが入りますので、この文書の目的はここの部分ですということをはっきりさせるために「記」と書いて「以上」で締めくくるのです。



ビジネス文書の書き方
http://www.ddart.co.jp/businessletter.html

↓文章の書き方・ととのえ方

参考URL:http://www.sanseido.net/Main/hyakka2/HowTo/00_Ho …
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新入社員研修で、この「以上」の意味について言われたことを書かせて頂きます。

(^。^)

「以上」…つまり、「ここより下には一切何も書かれていません」という意味合いがあるそうです。
この「以上」を付け忘れると、後にどんなに自分に不利になるようなコトやいい加減なことを書き加えられても、文書を出した先方には、それが後から付け足されたものであるかどうかなんて判断できません。
後から「そんなこと書いてない!」って言ったとしても、文句も言えないそうです。
ですから、しっかりと「以上」で締める必要があるとか…。

新入社員研修ですので、ちょっとオーバーに言ったのかもしれませんが、なるほどと納得してしまったのを覚えています。
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通常は○○会議室を12時30分から開放しておりますが、○日は、直前まで同会議室を他のミーテングに使用する予定のため、12時45分まで中へ入らないようお願い致します。

ご理解とご協力を宜しくお願い致します。

山田

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○月○日(月) 13時より開催予定のスタッフ研修についてお知らせ致します。

通常は○○会議室を12時30分から開放しておりますが、○日は、直前まで同会議室を他のミーテングに使用していますので、12時45分までは中へ入らないようお願い致します。

ご理解とご協力を宜しくお願い致します。

山田


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