家族でwindowsを利用しており、メイルの中味をみられる
ことないのですが、ユーザー設定などをためしましたが
ききめがなく、受信トレイ、送信トレイ、受信済みトレイ
などを、FDに作りたいのですがその方法を教えてください。

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A 回答 (1件)

こんにちは。



 使われているソフトが、Outlook ExpressではなくOutlook97/98
またはOutlook2000と言う前提でお答え致します。
 Outlookのトレイやアドレス帳などのデータ全ては、
c:\windows\outlook.pstに入っていますので、このファイルを
Floppy Disk等にエクスポートすれば(違うファイル名でも保存
出来ます)保管が出来ます。但し、Outlook起動中にはFD等の外部
ファイルを参照出来ませんので、都度エクスポートしたファイルを
インポートし、更にoutlookを終了する時にインポートしたデータ
の全てを削除する必要があります。これはoutlookを使うたびに
やる事になりますので、やや手間がかかると思います。
 また、このoutlook.pstと言うファイルはすぐに大きくなります
ので、FDには入りきらなくなる恐れがあります。MOなどをお持ちで
あれば、そちらに入れる事をお勧め致します。また、ハード
ディスクに余裕があれば、outlook.pstファイルを別名でコピー
しておくのも一つの方法かと思います。
 インポートとエクスポートの手順は次の通りです。

1.外部への保存(エクスポート)
1)「ファイル」-「インポートとエクスポート」を選択。
2)「ファイルへエクスポート」-「個人用フォルダファイル
(pst)」を選択。
3)エクスポートするフォルダを選択。ここでは複数のフォルダを
選択出来ませんので、事前にOutlookの中でサブフォルダ化しておく
必要があります。この時は、「サブフォルダを含む」にチェック
マークを入れて下さい。
4)エクスポートファイル名を参照で選択するか、手入力して
下さい。
5)「完了」をクリックするとファイルが作成されます。

2.外部からの取り込み(インポート)
1)「ファイル」-「インポートとエクスポート」を選択。
2)「ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート」
-「個人用フォルダファイル(pst)」を選択。
3)ファイルを指定。
4)「インポートするフォルダの選択」で場所を指定。この時サブ
フォルダがあれば「サブフォルダを含む」にチェックマークを
入れて下さい。

不明な点がありましたら連絡をお待ちしています。
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