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タイトル通りなのですが、現在Office Outlookを使用しています。OSはXPです。2つのアカウントを登録させており、ひとつはプライベート用、もうひとつは仕事用にしていますが、プライベート用にたくさんのスパムメールが来るため仕事のメールが埋もれてしまいます。受信フォルダの中にアカウント別のフォルダを作り、送信フォルダ、送信済みフォルダも同様に、すべてを振り分ける方法はありませんか?仕分けのルールというのを見つけ、初めてですが設定してみました。しかし、送信メールは全くないのに送信フォルダに受信メールが入ってしまったり、同じメールがいくつも受信されてしまいます。もっと簡単な方法があったらいいなと思って質問させていただきました。どうぞよろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

MS Office Outlook ではありませんが、Thunderbird というメーラーを使えば受信トレイや送信トレイなどを分けることができます。


迷惑メールの処理機能も優れているのでお勧めしますよ。

もしご利用になる場合、受信トレイの分け方は共通受信トレイの設定(参考URLの2つ目)を参考にしてみてください。
共通受信トレイを使うという設定にしなければアカウントごとにフォルダを分割できます。

参考URL:http://www.mozilla-japan.org/products/thunderbir …
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受信メールを送信フォルダに入るような仕訳ルールがありませんか?また、送信フォルダ、送信済みフォルダは2つ以上作れませんので、通常のフォルダの名前を送信フォルダ(私用)、送信済みフォルダ(私用)というのを作成し、送信メールを仕訳ルールでぶち込むしかありません。

仕訳ルールを作成する場合は、「送信メール用に独自の仕訳ルールを作成する」で作成してください。改行がないと見づらいかな。
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ごちゃごちゃになってしまいました。
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そして今まで受信されたメールをアカウント別に仕分けすることは
可能でしょうか?

Aベストアンサー

> 。しかし今まで受信された
> メールがやはり仕分けされませんでしたのでこれらを
> 移動するにはどうすればよいのでしょうか?

こちらを参考に
http://support.microsoft.com/kb/882926/ja

Qoutlook 2010 でメールのアカウントを複数作ったら、フォルダ

outlook 2010 でメールのアカウントを複数作ったら、フォルダが2つにわかれてしまう

お世話になります
outlook 2010 でメールのアカウントを複数作ったら、
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アカウントは2種類でメールの保存フォルダは、1つにしたいのですが
どうすればよいでしょうか?


よろしくお願いします。

Aベストアンサー

以下の手順で一つの受信トレイに複数のアカウントのメールがダウンロードされるようになります。
1. Outlook 2010 を起動します。
2. [ファイル] をクリックします。
3. [情報] タブの [アカウント設定]-[アカウント設定] をクリックします。
4. アカウント名に "(送信で使用する既定のアカウント)" が付いていないアカウントをクリックし、[フォルダーの変更] をクリックします。
5. [新しい電子メール配信場所] で既定のアカウントの下にある [受信トレイ] フォルダをクリックし、[OK] をクリックします。
6. [閉じる] をクリックします。

Qoutlook 複数アカウント 受信トレイを1つに

outolook 2010です。
複数(4つ)のアカウントを使っております。
(独自ドメイン2つ・gmail2つ)

ひとつの受信フォルダに集約したいと思って
ネット検索をかけました。

どのサイトもこうあります。


1.[ファイル] をクリック。
2[情報] タブの [アカウント設定]-[アカウント設定] をクリック。
3.アカウント名に "(送信で使用する既定のアカウント)" が付いていないアカウントをクリック。
4.[フォルダーの変更] をクリック。
5.[新しい電子メール配信場所] で既定のアカウントの下にある [受信トレイ] フォルダをクリック。
6.[OK] をクリック。
7.[閉じる] をクリック。


ところが・・・・・・
4番の「フォルダーの変更」ってボタンがない!のです。
結構困ってます。

誰か良い解決法を教えてください。

Aベストアンサー

それらのアカウント設定の種類は「POP」ですか?
POPアカウントでないと集約はできないですが
もし、どうしても1つの受信トレイに集約されたい場合は、すべてPOPアカウントにしてください。
(Outlook 2010 で複数の POP アカウントのメールを一つの受信トレイで管理する方法 )
http://outlooklab.wordpress.com/2013/01/12/outlook-2010-%E3%81%A7%E8%A4%87%E6%95%B0%E3%81%AE-pop-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E4%B8%80%E3%81%A4%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%83%88/

Q送信したメールが送信済みアイテムに残らないんです

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どこか触ってしまったようです。すみませんが、素人にわかりやすく設定の仕方を教えてください♪ OutlookExpressです

Aベストアンサー

 一度、送信済みアイテムを整理して要らない物を削除か、全く別の場所に保存してみて下さい。
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 再度 ツール→オプション→送信 「送信済みアイテム」に送信メッセージのコピーを保存する
ここのチェックを入れてください。そして 適用、OK で閉じてPCを再起動。
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Aベストアンサー

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[新しい仕分けルールを作成]ラジオボタンをオンにして[次へ]をクリックします。
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Aベストアンサー

>二つのメールアカウント(二箇所のサーバからメールを受け取っている)を使っています

一つを削除

Outlook Expressの設定確認方法
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outlook2003で例えばヤフーメール、プロバイダメールなど複数のアカウントをひとつにまとめて表示するのではなく別々にわけて表示させたいのですがどうしたらよいのでしょうか?

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 ・
 ・
 ・

プロバイダメール
受信メール
 ・
 ・
 ・

Aベストアンサー

Outlook2003のツール→仕訳ルールと通知→仕訳ルール・・タブの「新しい仕訳ルール」→自動仕訳ルールの「新しい仕訳ルールを作成」にチェックを入れて、「受信メール用に・・・」を選択して、次へのボタンをクリックしてみてください。

自動仕訳ウィザードが開き、その中にステップ1として、条件設定項目が色々並んでいます。
その中に「指定したアカウントを経由した場合」とか「受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合」というのがありますが、「指定したアカウント・・」でいけないかなと思います。

なお、仕訳ルールの設定は、次を参考にしてください。
他にも検索すれば、2003の場合の設定方法が見つかるかも知れませんね。
Officeのオンラインヘルプも参照してください。
http://luckydime.blog94.fc2.com/blog-entry-11.html

QIMAP形式の場合の、送信メールの自動保存について

WindowsメールをIMAP形式で送受信した場合の、送信メールの
自動保存について、教えて頂けないでしょうか。

ある1つのアドレスを複数のPCで使用し、受信&送信された全メールを
どのPCからも閲覧するため、POP3ではなくIMAP形式でアカウント設定しました。

また、その際に、送信メールは自動的にローカルフォルダの
[送信済みアイテム]に保存される様に、ツール→オプション→送信タブにある、
『[送信済みアイテム]に送信メッセージのコピーを保存する』にチェックを入れました。

設定後、メールソフト上には、[受信トレイ]、[送信済みアイテム]、[ごみ箱]、
[下書き]、[迷惑メール]フォルダが作成されました。

実際にメールを作成し送信してみると、送信したメールは、
サーバの[送信済みアイテム]のみに保存され、ローカルフォルダの
[送信済みアイテム]には保存されません。

何度かアカウントを作成し設定をし直したりしたのですが、
上手く行きませんでした。

また、下書きメールの保存もサーバの[下書き]に保存されるのですが、
これも、ローカルフォルダの[下書き]に保存したいです。
サーバからローカルへ手動で移動する事は出来ますが、自動的に
ローカルに保存される様に設定出来ないでしょうか。

どなたかご存知の方がいらっしゃいましたら、解決方法を
教えて頂けませんでしょうか。

宜しくお願いします。

WindowsメールをIMAP形式で送受信した場合の、送信メールの
自動保存について、教えて頂けないでしょうか。

ある1つのアドレスを複数のPCで使用し、受信&送信された全メールを
どのPCからも閲覧するため、POP3ではなくIMAP形式でアカウント設定しました。

また、その際に、送信メールは自動的にローカルフォルダの
[送信済みアイテム]に保存される様に、ツール→オプション→送信タブにある、
『[送信済みアイテム]に送信メッセージのコピーを保存する』にチェックを入れました。

設定後、メールソフ...続きを読む

Aベストアンサー

IMAPでの送信メール同期は、メールソフトによってかなり違いがあるようです。
私の経験では、Thunderbirdが一番使い易いですね。一度お試しになったらどうですか。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/thunderbird.html


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