お世話になります。
Win98でアクセス2000を使っています。早速ですが、概要を説明いたします。
 住所録のデーターベースに“住所"“会社名"“氏"“名"とあります。
はがきの宛名印刷を行いたいのですが、宛名クエリを作成して、レポートで宛名書きレポートを作りました。 宛名クエリでは、[氏]&“ "&[名] として、氏と名を空白を入れて表示するようにさせました。
 問題は、会社の担当者には、●●会社 御中 ×× 様 と宛名を印刷して、
個人の方には、会社名を無くし、当然、御中も無くして印刷したいのです。
更に、担当者が無い場合は、逆に●●会社 御中 だけの印刷にしたいのです。
 宛名クエリーもしくは、レポートで操作する方法を教えて頂けないでしょうか?
よろしくお願いいたします。(初心者ですので、なるべくわかりやすくお願いいたします)

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A 回答 (1件)

クエリーで1項目追加し


宛先: IIf(IsNull([会社名]),[氏名]+" 様",IIf(IsNull([氏名]),[会社名]+"会社 御中",[会社名]+"会社 御中"+[氏名]+"様"))
で如何でしょうか?
何かあれば補足して下さい
    • good
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この回答へのお礼

ありがとうございます。早速やってみましたが、クエリーで“氏"と“名”をくっつけた為か?氏名の無いところ・・・つまり●●会社 御中 様 となってしまいます。
やり方を参考にさせて頂いて、
IIf([住所録データーファイル]![会社名],[住所録データーファイル]![会社名]+""+"御中","")
IIf([住所録データーファイル]![氏],[住所録データーファイル]![氏]+""+[住所録データーファイル]![名]+""+"様","")
のようにクエリを作りました。これで出来そうです。
ありがとうございました。

お礼日時:2002/02/12 14:28

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Aベストアンサー

【要旨】
クエリの結合線は、『結合先のテーブルのデータを検索条件として
扱う』という働きを持ちます。
リレーションシップによって自動で追加された結合線が不要(無用)
な場合は、クエリのデザインビューから削除する必要があります。

※リレーションシップは削除せず、クエリ毎に結合を編集します※


【詳細】

> リレーションシップがたくさんついているクエリ同士だと、
> 不一致クエリを作成することはできないのでしょうか?

『リレーションシップ』が「直接」レコードの抽出件数を左右する
ことはありません。

ただ、クエリのデザインビューで、リレーションシップが設定
されたテーブル同士を追加した場合等には、それに対応した
『結合線』も自動的に追加されます。

リレーションシップと結合の違いについて(回答No.2):
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/5073445.html

この、『クエリのデザインビューでの、テーブルの結合』は、
「複数の検索条件を指定した抽出」としての意味を持つため、
リレーションシップの設定が、結果として(間接的に)、
抽出件数を左右する、ということはあります。
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/5683407.html

従って、クエリで実際に行いたい抽出の内容によっては、
リレーションシップの設定を元に自動的に追加された結合を
削除したり、結合の種類を変更したり、といった操作も必要に
なります。

操作方法は、それぞれ以下の通りです:

<結合線の削除>
a)結合線をクリックして太線表示になった状態で、キーボードの
 Deleteキーを押す
b)結合線を右クリックして表示されるメニューから「削除(D)」を
 選択

<結合線の変更>
 結合線をダブルクリックするか、それを右クリックして表示
 されるメニューから「結合プロパティ(J)」を選択すると開く
 『結合プロパティ』ダイアログで、目的に合った項目を選択


・・・以上、長文失礼致しました。

【要旨】
クエリの結合線は、『結合先のテーブルのデータを検索条件として
扱う』という働きを持ちます。
リレーションシップによって自動で追加された結合線が不要(無用)
な場合は、クエリのデザインビューから削除する必要があります。

※リレーションシップは削除せず、クエリ毎に結合を編集します※


【詳細】

> リレーションシップがたくさんついているクエリ同士だと、
> 不一致クエリを作成することはできないのでしょうか?

『リレーションシップ』が「直接」レコードの抽出件数を左右する
ことはありま...続きを読む

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ーー
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 下記サイトの(12)参照
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