いつもお世話になります。
早速ですが質問させて戴きます。

今度、会社で代金引換販売を行ないます。納品の際に『納品書兼請求書』を製品に同封しようと考えているのですが、今まで『納品書兼請求書』というものを会社で発行した事がなく、書式(フォーマット)がありません。

私の周りにも『納品書兼請求書』の見本になるようなものがないのです。

インターネットでも探してみたのですが、『納品書』フォーマットはあるのですが、『納品書兼請求書』フォーマットはみつかりませんでした。

そこで、何か実際に使用しているフォーマットがあれば、是非参照させて戴ければと思い相談をさせて戴きました。

大変無理な相談をさせて戴きますが、ご検討を宜しくお願い致します。

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A 回答 (2件)

t ohmori さん こんにちは



これは如何?


それでは by クアアイナ

参考URL:http://www.easier.co.jp/ezlslite.html
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アマゾンで本が買えますが、本と一緒に、納品書兼請求書が送られてきます。


本買ってみてください。
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Q納品書在中・請求書在中の順番

お世話になります。
「納品書在中」「請求書在中」いづれもタテ1行のゴム印が古くなり、新規に購入しようと思っております。

納品書、請求書の伝票を一緒に送ることが多いので、今までは封筒に請求書(右)、納品書(左)で押しておりました。(これが正しいかは分かりません)

折角なので両方印字してあるできあいを探しましたが見つからなく、ネットのスピードプリントセンターで注文しようとしたところ、タテ1行の「請求・納品書在中」サンプルがありました。

そのサンプル通りの注文でも良かったのですが、見積り→納品→請求の順番ですと「納品・請求書在中」の方が良いのかなと思いましたのでセンターに問い合わせをしたところ、よく注文があるサンプルを表示することが多いとのことでした。

そこで、何かの意味で「請求・納品書在中」と表示するのが一般的なのでしょうか、それとも「納品・請求書在中」でも相手先に失礼にならないでしょうか。

以上、ご教授願います。

Aベストアンサー

質問者さんのいうとおり「納品・請求」の順番が正しいでしょうね。でも「請求・納品書在中」でも意味は通じると思います。

ただし、納品書だけ、請求書だけ送る時はそのゴム印は使えないですよね。ということを考えると、多少手間でも別々にしておいたほうが汎用性があるような気もします。

Q運送会社の納品書と請求書

この度、中国から製品をCIF条件で輸入する際、
国内の運送会社に通関業務と弊社までの配達を頼みました。
製品が到着、搬入した後に送り状だけもらいました。
後日、経理の人に納品書を出すように言われました。
私は送り状しかもらっていないので、その旨を伝えたところ
普通は納品書がもらえるはずと言われました。運送会社に確認したところ、
今月末に締めて来月の初旬に請求書が行くとのことで、納品書はないと言われました。
果たしてどちらが正しいのでしょうか。
どなたか教えて下さい。宜しくお願いいたします。

Aベストアンサー

納品書は中国の出荷元が作成して
商品に添付して送ってくるのが普通です。

運送会社がいう請求書というのは、
通関業務の費用と配達運賃の請求書であって

商品を納めたよという納品書とは
全く無関係のものです。

Q専用納品書

新しく入った会社には専用納品書があります。
納入業者はこれを使って納品してきます。

納品書(控)、受領書、納品書、検収書の4枚綴りです。
納品書(控)と受領書は納入者保管で請求処理されます。
納品書と検収書は当方保管ですが、
いまいち検収書の扱われ方がわかりません。

そもそも検収書と納品書の違いは何なのでしょうか?
現在は納品書と検収書がくっついたままで経理へまわり、
支払処理されています。

Aベストアンサー

 検収書はなくてもよいのですが、昔からの慣わしで会社独自のものがあるのです。意味は確かめて納めたという考えです。納品書控と受領書が確かであえば必要ないです。

(1)納品書・・・商品受取者保管(品物を受け取った者が控管理。)

(2)納品書(控)と受領書・・・商品納入者(品物を届けた者が保管。)

(3)只記載内容によってその部分が必要な所もありますので確認して必要なければ作成しなくてもよいと思いますので、内部確認して下さい。

Q請求書、納品書などの整理方法

とくに、個人で事業をやられている方や中小企業の経理関係の方におたずねしたいのですが、請求書や納品書などはどのように整理されていますか?教えてください。

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Aベストアンサー

過去の請求書、納品書を見なければならないことって、どのくらい
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楽できれいです。期間が過ぎれば、そっくり抜いて捨てます。エコでもあります。

Q納品書が2重に存在するケース

こんばんは☆ 
製造業の会社に勤めているのですが、今度、新しく生産管理のソフトを導入することになりました。その資材発注の流れとして、そのソフトで注文書、納品書が発行され、基本的にはそれを仕入れ先に渡して、資材を納品書とともに納入してもらい、その納品書でバーコード受け入れをする、といった流れです。
ただ、中には、そのソフトでの納品書で納めるのではなく、その仕入先社の納品書でしか納入してこない会社があり、その場合は、自社でそのソフトの納品書を保管しておいて、仕入先納品書で納入された際に、それに対応する自社の納品書でバーコード受け入れをする、といった事を考えています。ただ。この場合、同じモノに対して、自社の納品書と、仕入先の納品書と2つの納品書が存在することになり、このケースは会計や法律上で問題がないか知りたいです。
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Aベストアンサー

あくまでも納入業者が納品に際して添付する書類が納品書ですから、御社が整理の都合上作成するものは、例えタイトルが「納品書」となっていたとしても、単なる入力補助の書類であって、納品書ではありません。したがって、監査上、内部的な会計処理の基礎資料ではありますが、納品の事実の証拠書類としての能力はありません。
仕入等の納品の事実を証する書類はあくまで納入業者から受け取る納品書ですから、それは必ず保存しなければなりません。御社が作成する「納品書」なる書類に、業者から実際にもらった納品書を添付(ホチキス止め等)するのがわかりやすいように思いますが、具体的にどうするかは御社が決めることです。

Q請求書と納品をパソコンで作成したのですが、印鑑をどのあたりに押してよい

請求書と納品をパソコンで作成したのですが、印鑑をどのあたりに押してよいか悩んでいます。

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ご自身の名前、もしくは会社の名前の右側が一般的です
下記ページの例を参考にしてください

http://www7a.biglobe.ne.jp/~animation/bill.html

http://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/nouhinsho.html

QExcelで納品書と請求書を作りたい

Excelで納品書と納品書控えと請求書をそれぞれ作りたいです。
あるサイトで請求書のテンプレートをDLしたので、
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この三枚は内容がまったく同じものにしたいので、
最初の納品書に入力して他の2枚に複写させることはできますか?
エクセル初心者ですので、詳しく教えてください。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

納品書、納品書控、請求書、のシートをそれぞれ作りました。
この三枚は内容がまったく同じものにしたいので、
最初の納品書に入力して他の2枚に複写させることはできますか?
勿論出来ます。
納品書控、請求書の記入するそれぞれのセルに(=納品書のセルにカーソルをあてenter)押せば納品書に記入した文字が、表示されます。

Q請求書を送る際、封筒に請求書在中印を押しますが

請求書を送る際、封筒に請求書在中印を押しますが
請求書と請求書を送付します。
などを書いた紙は入れなくて良いのでしょうか?
介護事務をしています。

Aベストアンサー

>請求書を送付します。などを書いた紙は入れなくて…

出すほうにとっては経費節減、もらうほうにとってはゴミの減量につながりますので、毎月あるお客様に入れないのがよいでしょう。
1回きり、あるいは何ヶ月もおいて散発的にしかないお客様には、あいさつがてら入れておくのも良いでしょう。

Q複数行の差し込み印刷で納品書(上)受領書(下)とA4で上下に同じものを表示させたい

店別に上半分には納品書、下半分には受領書として同じ内容をwordの差込印刷を使って表示させ印刷したいです。
(データはexcel2000で作ってます)

excelデータの方では
店  納品書書名 納品書冊数  受領書書名  受領書冊数 ダミー
A   あああ    1000    あああ    1000    1
A   いいい    1980    いいい    1980    1
A   ううう    1050    ううう    1050    1
B   あああ    980     あああ    980     1
B   いいい    1110    いいい    1110    1
C   あああ     500    あああ     500     1

と 納品書書名=受領書書名 納品書冊数=受領書冊数で作ってみました
(店によって行数は異なります。最大で13行)
その後、集計でグループ基準【店】でダミー列の合計を出して空白行を作りました

店  納品書書名 納品書冊数  受領書書名  受領書冊数 ダミー
A   あああ    1000    あああ    1000    1
A   いいい    1980    いいい    1980    1
A   ううう    1050    ううう    1050    1
A計                             3
B   あああ    980     あああ    980     1
B   いいい    1110    いいい    1110    1
B計                             2
C   あああ     500    あああ     500     1
C計                             1

そのあとwordで上半分(納品書)に14行の表を作り、下半分(受領書)にも14行の表を作りました。
上半分の表に差込印刷から

《店》様

《納品書書名》           《納品書冊数》
《Next Recoed If》《納品書書名》  《納品書冊数》
《Next Recoed If》《納品書書名》  《納品書冊数》
《Next Recoed If》《納品書書名》  《納品書冊数》

としてNext Recoed Ifは
フィールド名を【納品書書名】
比較【等しくない】
比較対照【""】
としました。

ここまではうまくいき、新規文書に差し込んでうまくいってるのですが
このあと、下半分の受領書にも受領書書名と受領書冊数を表示させたいのですが
行き詰ってしまいました。

何かうまくいく方法を教えていただけたらと思います。

店別に上半分には納品書、下半分には受領書として同じ内容をwordの差込印刷を使って表示させ印刷したいです。
(データはexcel2000で作ってます)

excelデータの方では
店  納品書書名 納品書冊数  受領書書名  受領書冊数 ダミー
A   あああ    1000    あああ    1000    1
A   いいい    1980    いいい    1980    1
A   ううう    1050    ううう    1050    1
B   あああ    980     あああ    980     1
...続きを読む

Aベストアンサー

どうしてもWordの差し込み印刷を使い、納品書と受領書を同じページに
配置して、さらに[ Next Record If ]フィールドを使って店名を基準に
したいのなら、納品著と受領書を左右に配置して、同じ行に並べます。

一つの表として作成すれば[ Next Record If ]フィールドの対象になる
行は同じになるので、左右にレイアウトを別々に見えるようにしても、
問題なく差し込みができるようになります。
これを[新規文書への差し込み]で確認すれば、店名ごとに差し込みして
ページが区切られていることを確認できると思います。

添付した画像は別の検証時に作成してあったデータをもとに、表組みを
したものに、差し込みで[ Next Record If ]フィールドを配置してみて
検証および確認するために用意したものです。
少ないデータでしたが問題なくレイアウトできましたので、質問にある
ものに近い差し込み形式だと思います。

Q納品書・受領書について

会社が取引先に商品を直接納品するときに、たいてい納品書を渡し、納品書から複写された受領書にサインなどをもらい、持ち帰りますよね(物によっては違うと思いますが)。

でも、宅急便とかで送られてくる商品の場合、宅急便の荷札の受け取りにサインをして宅急便の配達の方が持ち帰ることで受領書の代わりになっていると思います。
そしたら、同封されているのは納品書のみでいいはずですよね?
でも、ほとんどの会社が受領書も同封してくるのはなぜでしょう?
返信用封筒が入っているとか、「受領書は返送してください」と書いてあるのならわかるのですが、それもないですし。だから受領書は捨てちゃってるんですが。
今の会社に勤めてかなりたっているので、今更会社の人にも聞きづらくて・・・

「それが暗黙の了解なんだよ!」とかでも構いません、事情を知ってらっしゃる方いましたらお願いします。

Aベストアンサー

昔からの習慣で・・・と言い切ってしまうのは乱暴でしょうか。(^^;)

ただ、会社というのは、帳票にしても、業務処理にしてもそれが本当に必要なものかどうか、よく考えると???となるようなことがよくありますよね。
ご指摘のような受領書もその類ではあると思いますが、例えば同じ納品でも、宅配便で届ける場合と、直接持っていく場合があります。
そんな時、直接の場合だけ受領書を用意するってのも面倒くさいってのもあるかもしれません。

私の場合は届けられることが多いのですが、受領書とともに切手を貼った返信用封筒が同封されてくるような取引先は、「きちっとしてるなぁ」といつも感心しながら受領印を押しています。


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