私は7日に物流会社の事務の面接を受ける予定なのですが・・・
今、聞いているのは伝票整理(処理)・ファイリング等とのことなのですが、
物流会社の事務は基本的にどんな感じなのかできれば詳しく教えていただければ
幸いです。。。すごく不安で・・・。
行ってみないと分からないことだ(会社によって方針が違うし)とは
分かっていますが、経験者や分かる方どうかご回答お願いします。

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A 回答 (2件)

会社の規模や仕事の流れなどわからないので正確なことは言えませんが、


私の勤めている会社では次のような流れとなっています。
(1)FAX・電話・メール・オンラインなどで集荷・出荷・配達の指示があります。
(2)この指示をコンピュータに入力します。
(3)伝票を発行します。
(4)伝票を積みこむ車ごとに仕分けます。
↓輸送
(5)伝票の何枚目かに受領書がありドライバーが受領印を押してもらってきます。
 この受領書を会社別日別に分けて一定期間保管します。
(6)事後処理として先に配達しておいて、あとからコンピュータに入力するもの
 として、傭車(他の運送会社)に輸送・配達を依頼した運賃の入力など。

その他のとして、請求書の発行や他の運送会社からきた請求書のチェックを
物流関係の部署がしている場合があります。

基本的には入力して印刷して、受領書を依頼会社の日付順に整理して、
たまに問い合わせなどがあれば受領書を引っ張り出して調べるぐらいですかね。
年数が経ってくると、色々な資料をつくって欲しいと頼まれたりしてますが、
はじめのうちは、入力してチェックして整理しての繰り返しですね。
当然の事ながら、電話の応対や来客の応対はあるでしょう。
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 こんにちは。


私は、輸入・輸出などを行っている会社の中の物流倉庫内で事務をしていた経験があるものです。
 あなたの思っているのと同じ物流なのか?ちょっと判りにくいのですが、経験談をお話します。
 国内向けだけの物流会社の事務は、荷物が届いた時に、ついている運送会社の伝票と自社で発行する伝票を照らし合わせてチェックをしてPC入力をします。(この時、会社によっては、検量をします。(重量・箱の縦・横・高さ))
 その後、その商品を発送先ごとにまとめて、数量チェックをしたり、発送業務の手続きをしたりします。
 毎月、月末には、発送先ごとのまとめの伝票を作ったり、請求書を起こしたりしていました。
 海外の場合は、これにインボイスという通関の資料を作成したり、海外用に梱包し直して伝票を起こしたりしていました。
 ・・・とまあ、こんな仕事の流れでしたが、会社によっては、入力だけとかその入力した伝票の整理だけのファイリングの部署もありますよ。
 慣れたら、奥が深くって結構楽しかったですよ。
面接では、積極的に判らない事を質問してみるのも、結構好印象になると思うので、聞いてみてはいかがでしょうか?
頑張ってくださいね。
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Q一般事務志望動機と自己PRの添削・アドバイス

23才女性です。一般事務員募集の求人に応募するのですが、何としてでも面接までいきたいので、志望動機作りに力を貸してください(事務未経験)アドバイスお願いします。

志望動機
前職では接客・販売から事務まで、幅広い経験をさせて頂きました。その経験の中で、サポート的な役割を担う事務の仕事にやりがいを感じ、自分に合った仕事がしたいと思い転職を決意いたしました。
数ある企業の中から御社を志望いたしましたのは、人材育成に対してしっかりとした理念をお持ちだと感じたからです。
「○・○・○」という○○○を目指して私自身が成長し、御社の成長を支えていける人材になりたいです。

一応退職理由も入れてみました。○の部分には、応募する企業の「必要としている人材」の項目から抜粋した文章が入ります。

自己PR
責任感が強く、何事も最後まできちんとやり遂げる性格です。
与えられた仕事には全力で臨み、手が空けば自分から動いて仕事を見つけるように心がけておりました。
社員一人一人が店舗の顔になると考え、「丁寧・笑顔・誠意」をモットーとし、どう接したら喜んで頂けるのか・信頼していただけるのかを考えて行動していました。

自己PRは他の企業を受けたときと変えていません。職務経歴書に載せるので少し長めに書いてます。
事務職の自己PRには向かないでしょうか?
「コツコツ努力するタイプです」とか書いた方が受けがいいような気もします。

どなたか添削お願いします。

23才女性です。一般事務員募集の求人に応募するのですが、何としてでも面接までいきたいので、志望動機作りに力を貸してください(事務未経験)アドバイスお願いします。

志望動機
前職では接客・販売から事務まで、幅広い経験をさせて頂きました。その経験の中で、サポート的な役割を担う事務の仕事にやりがいを感じ、自分に合った仕事がしたいと思い転職を決意いたしました。
数ある企業の中から御社を志望いたしましたのは、人材育成に対してしっかりとした理念をお持ちだと感じたからです。
「○・○・○...続きを読む

Aベストアンサー

解かりやすい(人物像が想像しやすい)のでとってもいいと思います。

自己PRの
>、「丁寧・笑顔・誠意」をモットーとし、どう接したら喜んで頂けるのか・信頼していただけるのかを考えて行動していました。

その結果、得られたこととかエピソードを考えておいたほうがいいです。
面接で「自己PRに~とありますが、その結果喜んでいただけた・信頼して頂けたというエピソードはありますか?」って聞かれること多いですよ。

志望動機の
>前職では接客・販売から事務まで、幅広い経験をさせて頂きました。

この事務って具体的に何?サポートってどんなサポート?ってことを書き加えておくと、販売職の色よりも事務の色の方が強調されて有利かと思います。
事務職100%の経歴の他応募者は多数いるはず。その中で、前職は販売だけど事務も出来る!とアピールする必要があるからです。

そして、職務経歴書には、
* PCスキル
ワード(中級)・エクセル(中級)・パワーポイント(初級)

という感じで書いておくこと。多少ハッタリOK。でも必ず、面接までには練習して、質問に答えられるようにして、入社までにそこそこマスターしておくこと。
エクセルはどこまで使えるの?は企業も気になるところ。「マクロは勉強中ですが、関数・ピポットテーブル・グラフ作成は出来ます」と言えるといいと思います。

解かりやすい(人物像が想像しやすい)のでとってもいいと思います。

自己PRの
>、「丁寧・笑顔・誠意」をモットーとし、どう接したら喜んで頂けるのか・信頼していただけるのかを考えて行動していました。

その結果、得られたこととかエピソードを考えておいたほうがいいです。
面接で「自己PRに~とありますが、その結果喜んでいただけた・信頼して頂けたというエピソードはありますか?」って聞かれること多いですよ。

志望動機の
>前職では接客・販売から事務まで、幅広い経験をさせて頂きました...続きを読む

Q一般事務、営業事務、OAファイリングって具体的には何?

現在私がペアでお仕事している30代中盤の派遣さんが、
下記の件で悩んでおられるんですが、何て言ってあげればいいのか分からないんです。

◇1回契約が終わると、自宅待機が長い
◇競合で落とされ続ける
◇次の契約が決まるか、今から心配だ

私は経理の資格を学生時代に取っていたためか?
彼女の様な悩みには遭遇した事がないので・・・
(自分なりの悩みは有りますが。)

一般事務、営業事務、OAファイリングで派遣歴が長い方、潰しの利き具合について教えて頂けませんか?

また、普段業務で取り扱っている書類について、具体的に教えて下さると助かります。

私の勝手なイメージからすると、
秘書的なお仕事や、納期調整や、専門性が高い法的書類に深く関わってたりするので、食いっぱぐれる事はない気がするのですが・・・
働き盛りの方が競合に破れる理由って、スキル以外では何があるのでしょうか?

基本的に人選されたら、自信持って面接に臨めば、大丈夫な気がするのですが・・・こんなアドバイスでは役不足でしょうか?

Aベストアンサー

はじめまして。
派遣で一般事務や営業事務、さらに30代ですと、かなり厳しいです。
やはり希望する方が多いので、どうしても若い子有利になります。
競合に敗れる理由は、単に縁がないだけです。
スキルなどは似たり寄ったりの場合がほとんどです。
私の会社も派遣さんがいるのでよくわかります。
選ぶ方としては、みんな良いけど一人選ばなくてはいけないので・・というのが本音だと思います。
(もちろん論外な方もいらっしゃるとは思いますよ。不潔っぽいとか。)
20代ばかりの職場だからという理由で、同じ20代のほうがうまくやっていけるように思われます。

sinjinhitozumaさんのペアの派遣さんは、専門性が高い法的書類に関わっていたとのことですので、その仕事内容を全面に押し出して仕事を探してみては?
一般事務や営業事務やOAファイリングなどでは、そこまでの知識を求められない事が多いので、ちょっと専門的な仕事に的を絞ってみて。
一般事務の求人でも『こんなこともできます!』とアピールしてみるとか。
PCも大事ですよ。MOUS一般程度の知識はあった方がいいですね。

今は経験があっても、なかなか仕事が決まらない時代です。
自分をアピールできるように頑張って欲しいです(^^)

はじめまして。
派遣で一般事務や営業事務、さらに30代ですと、かなり厳しいです。
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Q事務職へ出す、志望動機・自己PRの添削お願いします。

今度、事務職を応募するために考えた志望動機。自己PRの添削お願いします。

○志望動機
元々、計算や簿記が好きで、貴社の受託計算処理という業務にとても興味が湧き志望致しました。
貴社での補助業務から勉強させて頂き、いずれは責任のある立場において貴社に貢献します。一日でも早く活躍できるよう現在は11月に行われる日商簿記1級取得を目標に勉強中です。
○自己PR
私は、「活かした計画」をします。
大学時代、一足先に興味のあったバリアフリーの勉強を始め、福祉住環境コーディネーター2級を取得しました。これを活かし障害者用のテーブルから新たなバリアを発見、改善策を提案し、利用者の方から高い評価をいただきました。
貴社でも「活かした計画」を立て貢献していと思います。

Aベストアンサー

経理職なのですか?
経理だとしてもターゲットの範囲が狭い「動機」です。

事務職を目指す人の自己PRに「福祉住環境コーディネーター2級の価値」が良く見えないです。
「活かした計画のくだり」は自己PRではなく実績です。
「あなたがその職場でどのように役に立つか」がアピールポイントです。

補足を。

Q伝票のファイリング方法

営業事務をしています。仕事での自分への課題として客先に郵送する納品書・請求書の控えのファイリング方法を改善したいのです。今は客先別にファイリングしていますが
かなり手間がかかっており、新規の客先ができると余裕があるファイルにインデックスをつけて適当に綴じている状態です。みなさんはどのようなファイリングをされているか教えてください。またアドバイスをいただきたくおもいます。よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

こんにちは

私も得意先別・仕入先別にファイリングしてます。
背表紙に会社名を記入する時(テプラテープです)先頭文字を一文字記入し、その上に番号も記入してます。

例)

No.11 オ 教えてgoo(株)
No.58 フ (株)ファイリング

50音順で並べた後、ナンバーも記入しておくと、使用した方がファイルを元の場所に戻してくれるようになりました^^
棚を見るたびに、1~100まで順番にファイルが並んでいるので嬉しくなります~

あまり取引のない会社は「その他」のファイル一冊に、50音順でインデックスをつけて綴ってます。 リングファイルだと便利です。
 

Q営業事務/志望動機と自己PRを添削してください。

医療系の人材を派遣している会社の一般事務/営業事務/秘書の求人です。
実際どの職種になるのかはわかりません。(特に希望欄が設けてあるわけでもありませんでした。)
ウェブでエントリーするのですが、人物重視ということで職務経歴や学歴の欄がありませんでした。
なので志望動機と自己PRのみでの勝負になるのですが、入力できる文字数もあまり多くなくこれ以上書く余裕もあまりありません。

-----------------------------------------
<志望動機>
前職で接客販売や事務作業も担当し、事務が業務全体にどれだけ影響しているのかを知りその重要性を感じました。
また、私は現在職業訓練で医療事務を履修しています。
講師にいらっしゃる現役の医師や医療事務に携わる方々のお話を伺っているうちに、どういう仕事であるかを内情から知り関心を持ち貴社の求人を拝見しました。
積極的にお客様と関わることが好きなので営業事務を志望しております。
営業の方々のアシスタントでお客様の満足の向上と微力ながら貴社の事業に貢献ができると考えておりますので宜しく御願いいたします。

<自己PR>
前職ではサービスを完璧に把握するためにも自宅で勉強をし、リサーチなどを行っていました。
もし私ひとりでも失敗をしてしまえば、お客様のブランドに対する印象は悪くなってしまいます。
相談を受けたお客様の中には私を特に指名してくださるお客様もいらっしゃったり、また他のスタッフにも頼ってもらえるようになりました。
自分の行動には責任をもってやり遂げる事を心がけています。
そのためには努力を惜しみなくすることが出来ます。
---------------------------------------

あまり進んで人と接する方ではありませんが、お客様と話をするのが好きなのと、あまりこもってコツコツ仕事をするのが好きではないので「営業事務」と言い切ってみましたがどうでしょうか。
志望動機と自己PRのみなので自分にしては割とガツガツした感じにしたつもりです。

医療系の人材を派遣している会社の一般事務/営業事務/秘書の求人です。
実際どの職種になるのかはわかりません。(特に希望欄が設けてあるわけでもありませんでした。)
ウェブでエントリーするのですが、人物重視ということで職務経歴や学歴の欄がありませんでした。
なので志望動機と自己PRのみでの勝負になるのですが、入力できる文字数もあまり多くなくこれ以上書く余裕もあまりありません。

-----------------------------------------
<志望動機>
前職で接客販売や事務作業も担当し、事務が業務...続きを読む

Aベストアンサー

派遣用のエントリーならそれでも通過するかもしれないですが
正社員としてのエントリーならもう少し工夫というか読みやすさがほしいですね。

<志望動機> 
⇒文章があまり志望動機っぽくない。
もう少しこれまでの経験をこういうふうに活かしたいという熱意が欲しい。また、業務経験に具体性がないので、せっかくの前職の経験がPRできていません。
また、営業事務はお客様と接するとは限らないので
営業事務に限らないほうがいいかもしれません。

<自己PR>
⇒自己PRとして弱い。いきなり勉強をPRするのはマイナス。
真っ先にPRすべきなのはこれまでの業務経験です。
精神面も大事ですがもう少しどんな業務経験があるのか伝えないと
何ができる人なのかが伝わりにくいです。

例えばですが、以下のように書けます。

<志望動機>
 私は現在職業訓練で医療事務を履修しておりますが、医療事務の講師にいらっしゃる現役の医師や医療事務に携わる方々から仕事内容や厳しい内情などを聞き、大変遣り甲斐のあるお仕事だと感じました。また、お話から、前職の○○や伝票整理や○○といった事務の経験も活かせるのではないかと思い、このたび応募させていただきました。積極的にお客様と関わることが好きなので、私の接客スキルを活かせるような業務を志望しております。宜しく御願い致します。

<自己PR>
 私はこれまで○○年間、○○に携わってきました。事務の経験はその中で伝票整理や○○といった業務の中で培ってきました。接客販売の業務がメインでしたので、完璧なサービスをモットーに自己研鑽やリサーチに励んできたのですが、努力の甲斐あってか相談を受けたお客様の中には私を特に指名してくださるお客様がいらっしゃったり、他のスタッフにも頼ってもらえることがありました。また、現在職業訓練で医療事務を履修しておりますので、基礎的な医療用語なども身に付けているつもりです。以上の経験や知識を貴社の業務を活かし、お客様の満足の向上と微力ながら貴社の事業に貢献していきたいと考えております。

派遣用のエントリーならそれでも通過するかもしれないですが
正社員としてのエントリーならもう少し工夫というか読みやすさがほしいですね。

<志望動機> 
⇒文章があまり志望動機っぽくない。
もう少しこれまでの経験をこういうふうに活かしたいという熱意が欲しい。また、業務経験に具体性がないので、せっかくの前職の経験がPRできていません。
また、営業事務はお客様と接するとは限らないので
営業事務に限らないほうがいいかもしれません。

<自己PR>
⇒自己PRとして弱い。いきなり勉強をPR...続きを読む

Q社会保険事務 ファイリングについて

社内でダラダラとファイルし続けてきた健康保険・厚生年金資格取得確認届けやその他の社会保険関係の届出書を整理したいと考えています。
保管期間は2年間ということなのですが、現在在籍している社員の書類も年を過ぎたものはどんどん処分していっても大丈夫でしょうか。
また年金手帳の住所変更届けは控えが残らないので、最近の年金関連の問題も背景にあり、コピーをとって綴じ続けています。これは無意味な事なのでしょうか。
みなさんどうファイリングしてらっしゃいますか。
ファイルの分別(健保と年金関連の届出書は一緒に綴じるか)などスッキリ事務処理しやすい保管方法などを知りたいです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

 けっこう残していましたね。法律的にどうということでなく、リスク回避の意味で。

 在籍者の書類は保存が必要なのでは。退職して2年~3年後では。

 起点はいつか? 当局(社会保険事務局とか)に確認されたほうがいいと思います。

Q一般事務の志望理由と自己PR

23歳です。事務未経験です。
絶対に面接まで行きたいので志望理由と自己PRに
アドバイスをください。お願い致します。


志望理由

前職では接客、電話対応など幅広い経験をしてきました。
その中で会社の方が仕事をしやすいようにサポートする重要な事務職が向いていると思い志望致しました。御社のホームページを拝見し、〇〇・〇〇・〇〇という顧客第一の企業理念に惹かれました。また、パソコンスキルを生かし、明るい電話対応、接客にも自信があります。
何事にも誠意を尽くして当たりたいと考えております。


PR

私は責任感が強く、何事も最後までやり遂げる性格です。
仕事をする上で丁寧さ、笑顔、諦めないということを心がけています。
今は接客や電話対応でお客様からあなたの仕事は丁寧で安心して任せられると言っていただけるようになりました。

パソコンは情報処理、ワープロの検定を取得しています。
もっとパソコンスキルをアピールした方がいいのでしょうか?

Aベストアンサー

履歴書に書かれることを前提としますね。

志望理由ですが、内容は当たり障りがないなという印象です。
ただ、未経験者可の会社に応募されるものとしますと、貴方は
お若いので可能性はあります。

欲を言いますと、貴方が何故そこまで絶対に面接に行きたいと
思われたのか?という部分を志望理由に書かれると良いと思います。

以前、小さい会社で人事もしていましたので(一般事務員でした)
たくさんの履歴書を見ました。

私の判断基準になりますが志望理由そのものよりも、写真の貼り方、
履歴書に書かれている文字、封筒、職務経歴書のレイアウトなどを
見ます。

ここである程度分かります。
そしてお会いしたいなという方と面接になります。

パソコンスキルは、出来て当然の部分が多いのですが…
エクセル/ワードがどのくらい使えるのか?(具体的に)
タイピングスピードはどのくらいか等を盛り込まれるとアピールにはなります。

一般事務はたくさんの方との戦いです。
募集してから2~3日で、100名超えもあります。

最後に…
書類に書く時は「貴社」です。
一般事務は、社内外文書の入力もします。
重要なポイントの一つです!

頑張ってくださいね!

履歴書に書かれることを前提としますね。

志望理由ですが、内容は当たり障りがないなという印象です。
ただ、未経験者可の会社に応募されるものとしますと、貴方は
お若いので可能性はあります。

欲を言いますと、貴方が何故そこまで絶対に面接に行きたいと
思われたのか?という部分を志望理由に書かれると良いと思います。

以前、小さい会社で人事もしていましたので(一般事務員でした)
たくさんの履歴書を見ました。

私の判断基準になりますが志望理由そのものよりも、写真の貼り方、
履歴書に書かれてい...続きを読む

Qネット宣伝で地域向けの良いサイトはありますか?できれば無料と有料が分か

ネット宣伝で地域向けの良いサイトはありますか?できれば無料と有料が分かれているのがいいのですが。

Aベストアンサー

究極に地域を絞るならば
市町村によっては
自治体や商工会のホームページが
広告募集している場合あるよ
勿論、タダなわけないけどね

タダで効果出るのはまず無いと
思っていいですね

ただ、この場合、サイトに載せるよりも
新聞折り込みした方が目立つでしょうね

Q医療事務員の正社員募集の履歴書の自己PR文について指摘・アドバイスをお

医療事務員の正社員募集の履歴書の自己PR文について指摘・アドバイスをお願いいたします。

私は今薬局事務からクリニックへの転職活動中です。自己PR文を考えたのですが、これで大丈夫か添削をお願いいたします。

自己PR
「まず初めに自己紹介をさせていただきます。私は〇〇と申します。私の長所は明るく、何事にも前向きに取り組むことです。また、専修学校在職中から医療機関で働く者としての知識、心構えを学んで参りました。
来院される患者様はどなたも何らかの不安や心配を抱えていらっしゃる方が多いと思います。私は私の長所を生かし、患者様をやさしく、そして明るく迎えたいと思っております。貴院にもし就職できました際には、このようなことすべてを活かし、患者様の不安な心を少しでもやわらげたいと思います、また、貴院のために力になれるよう全力で取り組んでいきたいと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。」

と言った感じで書きました。

ちなみにダウンロードしてメールにて送るタイプの履歴書で、志望動機の欄がなく、クリニックのホームページでは入力してある項目を入力してメールに添付して送ってくださいとのことでした。

志望動機の欄を作って入力しようとも思ったのですが、余計なことはしないほうが良いかと思い、PR文を長くしてみたのですが、大丈夫でしょうか?

また、当方現在調剤薬局に勤めて4ヶ月目(事情があり今月退職予定です。)なのですが、勤めたことにより得たものや学んだものがある、なども書いた方が良いでしょうか?

医療事務員の正社員募集の履歴書の自己PR文について指摘・アドバイスをお願いいたします。

私は今薬局事務からクリニックへの転職活動中です。自己PR文を考えたのですが、これで大丈夫か添削をお願いいたします。

自己PR
「まず初めに自己紹介をさせていただきます。私は〇〇と申します。私の長所は明るく、何事にも前向きに取り組むことです。また、専修学校在職中から医療機関で働く者としての知識、心構えを学んで参りました。
来院される患者様はどなたも何らかの不安や心配を抱えていらっしゃる方が...続きを読む

Aベストアンサー

正直なところありきたりな文章に見えてしまいます。
事務系の応募動機はどうしてもありきたりな表現になってしまいますが工夫が必要です。

>長所は明るく、何事にも前向きに取り組むことです。
→嫌な事があってもそれに対しても明るく取り組めるんですか?

>患者様をやさしく、そして明るく迎えたいと思っております
→正直当たり前のことを書いても具体的な事例がないと伝わりません。

患者さんの中には必要以上に自分の中に入り込んできてほしくない人もいます。
そういう人達にはどう対応するのか・・・。


文面見る限りでは数多くの中の応募者の1人。特に目を引く人ではないと思われてしまいます。
また4ヶ月間の期間でそこまで得たものがあるとは思えません。
+要素として書くのではなく、事情があるにせよ短期間で辞めて転職することに対するフォローの方が大事なように感じました。



私も事務で応募した時はいつも自分では完璧と思っていた文章でも客観的に見れば意味のない文章を書いていました。いつも書類で落ちてました。
それからは書き方変えて他の人が書かないような発想力で色々書きました。
中には全く伝わらない人事の方もいましたが、「履歴書見て君のような発想を持った人には会ったことがない」と(よい意味で)言われたこともあります。

雇用情勢が悪いので通常の書き方では書類通りません。
目に付くような書き方が必要だと思います。

正直なところありきたりな文章に見えてしまいます。
事務系の応募動機はどうしてもありきたりな表現になってしまいますが工夫が必要です。

>長所は明るく、何事にも前向きに取り組むことです。
→嫌な事があってもそれに対しても明るく取り組めるんですか?

>患者様をやさしく、そして明るく迎えたいと思っております
→正直当たり前のことを書いても具体的な事例がないと伝わりません。

患者さんの中には必要以上に自分の中に入り込んできてほしくない人もいます。
そういう人達にはどう対応するのか・・・。


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Qヒサゴの家電統一伝票の伝票番号

お尋ねします。
ヒサゴが発行している家電統一伝票を使う予定にしております。

1 伝票番号は予め印刷されているのでしょうか
2 伝票番号にチェックディジットはついているのでしょうか、そしてチェックディジットはどういう規則でつけられるのでしょうか。

 お願い致します。

Aベストアンサー

ヒサゴの家電統一伝票のようなプリンター帳票には伝票番号(通しナンバー)は印刷されていません。
別注でも印刷は出来ません。
ユーザー側のプリンターで印字する必要があります。


チェックディジットについては下記URLはどうでしょうか?

参考URL:http://www.kokemusu.kokugo.juen.ac.jp/service/check_digit.html


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