アレルギー対策、自宅でできる効果的な方法とは?

今月から総務に配属になり勤怠管理・給与計算を担当する事になったのですが、給与支給日が月末締め翌月15日支払です。つまり15日間もかかるのです給与計算に、現状は会社規模300名(内正社員50名、残りはパートです)支店が15店舗程あり本社に毎月月初めにタイムカードが郵送又はFAXされてきてそれをエクセルに入力し、その後TKCという会計ソフトに入力して
給与計算を行っています。パートの割合が多くタイムカードもそれぞれの支店でバラバラ、毎月人の出入りも激しく、パートの出勤退勤時間もまちまちでそれをひとりひとりエクセルで集計しているので非常に時間が掛かりま
す。それにタイムカードは勤務時間の合計すら出ません。パートは時給制ではなく歩合制の人がほとんどです。なんとか時間を掛けず・効率よく業務が出来る方法は手段は無いものでしょうか?このような会社で実際に給与計算・勤怠管理をされている方や、知識のある方がいましたら是非教えてください。またタイムカードと連動させて給与計算を行えるソフトなどは無いのでしょうか?
どうかお願いします。

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A 回答 (4件)

>タイムカードと連動させて給与計算を行えるソフトなどは無いのでしょうか?



ないこともないですが、あなたの判断だけで購入できないのではないですか?
先に上司に相談しましょう。

・経費をかけても良いかどうか?
・かけるとしたらどの程度の金額をかけても良いか?
・選定を自分がやって良いか?

300人もいればシステム管理者がいるでしょうから、そちらがベースを検討することになるはずです。

未来永劫あなた一人が担当するはずもないので、複数の人間が運用できるようなシステムを検討する必要がありますから・・・

この回答への補足

回答ありがとうございます。会社にシステム担当者などはいません、会社の規模が急に大きくなりこれまでなんとなくこのやり方でやってきた様です。導入となると金額はおおよそどれくらいかかるものなのでしょうか?処理が正確に早く出来るようになれば購入は私に任せてくれるようです。できましたら返信願います。

補足日時:2006/08/01 21:58
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 簡単な方法は、正社員はタイムカードも出勤簿も一切使用しない。

只有給休暇消化記録簿(本人記載ものを)各場所に設置します。各場所の担当者は総務課へ報告するだけです。(つまり正社員の自覚を尊重するのです。)

 パートについてもタイムカードも出勤簿も廃止して各場所の担当者がパートの出勤記録簿(本人作成)毎日作成に基づいて賃金計算をして、勿論歩合制も加味します。有給休暇消化記録簿記帳を行うと事と給与計算が出来たら総務へ連絡することにすれば、時間は節減します。

 昔からのやり方を踏襲するのではなく如何にしたら短時間で処理できるかです。

 余計な事ですが、パートの場合は出入りが頻繁な場合がありますので、有給休暇の日数もまちまちかと思います。それで担当者が把握しておく必要があるように思います。
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タイムカードみただけではAさんが何時間残業したか


とか何時間欠勤したかって解らないですもんね。

うちの会社ではタイムカードをもとに自分で残業時間
や欠勤遅日数や刻時間を算出して上司に提出していま
す。上司は間違いがないかを確認してその計算結果を
総務なりに送っていました。なので総務では精算結果
をソフトに入力するだけになっています。

なのでthi645さんの会社みたいに給与担当者が全て
自分で行うか、出来ることは個々人に任せるかは会
社によってまちまちだと思います。

パートの歩合制ですが時間に関係ないなら歩合の
数字だけ教えてもらえばいいんじゃないですか。

鉛筆1本つくれば10円がもらえるみたいな歩合
なんですよね。だったら何本作ったかだけ数字が
わかればソフトに入力できますよね。

タイムカードと連動して給与が行えるソフトは
探せば山のようにありますよ。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se19 …
なんかもそうです。

ただタイムカードの機会は専用のものに買い換え
とかあるかもしれませんが。
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補足拝見しました。


やっぱり選定の権限をお持ちでないような気が・・・

>会社の規模が急に大きくなり

そのような場合に安易に一人の担当者の考えで選定しないほうが良いですよ。

>処理が正確に早く出来るようになれば購入は私に任せてくれるようです

そんなレベルのものではないです。


全く否定するのも失礼だからヒントだけ。

支店でのタイムカードは完全に変更するか、統一されたフォーマットに変える必要があります。
数万円から数十万円かかります。
かける15です。

本社のシステムも変更です。
TKCに直接データを渡さないと2度手間になります。
フォーマットはEXCELでも良いかもしれませんが、手入力は無理があります。
ソフトだけでも数十万円はかかるでしょう。
その辺のお店に売っているものではなく、TKCのデータ処理を理解しているソフト会社(の販売店から買う)と話をしなければなりません。
TKCのソフトだって、その辺で買ったものじゃないでしょうから、買ったところに相談です。

このサイトの規約で具体的な社名は記述できませんので、必要なキーワードを入れて検索してください。

でも、あなたの会社に出入りしている業者に聞く形が自然です。

給与計算は会社の運営上の根っこになる重要なシステムです。
経営幹部がきちんと精査しないととんでもないことになります。
どこかのお店でソフトを買って、ちょこちょこやれば出来るものではありませんよ。
手作業の給与計算が遅くても後で笑い話になりますが、ソフトや何かを導入して失敗すると会社も担当者も命取りになりますから、十分検討してください。

この回答への補足

そうおっしゃらずにもう少し具体的に教えてください。お願いします。

補足日時:2006/08/01 22:46
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QTKCシステムについて

現在財務と給与計算をTKCにて行っています。会社規模300名(内正社員50名、残りはパートです)支店が15店舗程あり本社に毎月月初めにタイムカードが郵送又はFAXされてきてそれをエクセルに入力して、TKCにその数字を入力して給与計算しています。時間と手間がかかりすぎ作業効率が悪すぎるのですが、TKCはタイムカードと連動させることは出来ないのでしょうか?
またもっと効率の良い方法などがありましたら、どなたか教えてください。
お願いします。

Aベストアンサー

TKCの給与計算(PX2) はタイムカードと連動します。
すぐに連動できるのはアマノのタイムカード集計ソフト付タイムレコーダー「Time P@CK」です。
他のタイムレコーダー集計ソフトでも、CSVファイル読み込みができるので、連動は可能です。
詳しくはPX2のメニュー画面の右上にある虎のアイコンをクリックしてください。
マニュアルが開いて、すぐ
「タイムレコーダ連動による入力」
の項目がわかるはずです。
またPX2での給与の計算結果を、仕訳の形にして財務会計ソフト(FX2)へ流し込むことができます。こうすると給与計上の仕訳まで手入力がほとんどいらなくなります。
詳細は会計事務所に聞いてみてください。

Qエクセルで勤怠管理と給与計算をしたいです

パソコン初心者です。
1か月の労働時間と給与の計算をエクセルでしたいのですが、自給が時間帯によって変わるのでどのように作っていいのかわかりません。

8:00~13:00=¥770
13:00~18:00=¥800
18:00~22:00=¥850

です。
休憩は、8時間以上の労働でも30分や、6時間以上でも休憩がなかったり結構いいかげんです。

エクセルに詳しい方、どのように作成すればいいかご教授お願いします。

Aベストアンサー

添付の画像のような配置でよければ、

H2:=MAX(0,MIN(NOT($C2=""),$C2,$H$1)-MAX($B2="",$B2,$G$1))+MAX(0,MIN(NOT($E2=""),$E2,$H$1)-MAX($D2="",$D2,$G$1))

I2:=MAX(0,MIN(NOT($C2=""),$C2,$I$1)-MAX($B2="",$B2,$H$1))+MAX(0,MIN(NOT($E2=""),$E2,$I$1)-MAX($D2="",$D2,$H$1))

J2:=MAX(0,MIN(NOT($C2=""),$C2,$J$1)-MAX($B2="",$B2,$I$1))+MAX(0,MIN(NOT($E2=""),$E2,$J$1)-MAX($D2="",$D2,$I$1))

コピーして縦に31行貼り付け
HIJ各列の縦計が、各時間帯ののべ時間です。

=SUM(H2:H32)*770*24

で、13時までの支払い賃金(月額)がでます。
コピーして横2セルに貼り付け。ただし、各時間帯のレートに訂正してください。

なお、休憩時間はしっかり労基法をクリアして与えてください。

添付の画像のような配置でよければ、

H2:=MAX(0,MIN(NOT($C2=""),$C2,$H$1)-MAX($B2="",$B2,$G$1))+MAX(0,MIN(NOT($E2=""),$E2,$H$1)-MAX($D2="",$D2,$G$1))

I2:=MAX(0,MIN(NOT($C2=""),$C2,$I$1)-MAX($B2="",$B2,$H$1))+MAX(0,MIN(NOT($E2=""),$E2,$I$1)-MAX($D2="",$D2,$H$1))

J2:=MAX(0,MIN(NOT($C2=""),$C2,$J$1)-MAX($B2="",$B2,$I$1))+MAX(0,MIN(NOT($E2=""),$E2,$J$1)-MAX($D2="",$D2,$I$1))

コピーして縦に31行貼り付け
HIJ各列の縦計が、各時間帯ののべ時間です。

=SUM(H2...続きを読む

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ある事件をきっかけに兄が検察になるべく、勉強してています。ところで、兄は妻子付きなんです。そこで、心配なことが。。。

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Q基本給プラス歩合給の場合の給与支払。

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Aベストアンサー

あなたの思われているとおりで支障ないでしょう。
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Aベストアンサー

#1です。
探し方が悪いのか、メダル画像をキャッチできませんでしたが、
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額面のない記念コインは、コレクションとしての人気も・・・・q=(/△\)


http://conangp.no-ip.com/harujapan/old/otakara/page07/00c.htm

皇室関係の記念コインについて
の回答が参考になるかと・・・
オークションの方が地金売買より高くなるかも・・・
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
1匁=3.75グラム
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Aベストアンサー

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Aベストアンサー

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Q経験1年も満たない総務・経理担当です。

経験1年も満たない総務・経理担当です。

先日社長(代表取締役)から、4月より給与から寮費を控除しないでと言われました。
引っ越したわけでもないので、会社が全額負担することになります。

その社員が入社した昨年の9月から今年3月までは、寮費(借上社宅)として30,000円を天引きしていました。
(家賃55,000円の半額の27,500円と水道光熱費の一部として2,500円を負担してもらいました)
でもこれから1銭ももらわないとしたら、その社員さんの所得となり税金も掛かりますよね?
このことを社長に進言しても「??」の反応でした。
今までも思いつきで頼んでくることが多く、本人も全く経理・税務のことはわからないのに、お金を払うのはもったいないという人なので、相談できる会計士・税理士の方がおりません。

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(会社全額負担であることは、決算報告書からわかることなのですか?)

寮費控除をやめる理由の心当たりですが、その社員は社長と旧知の仲だということと、寮として借りている部屋の一部を会社の備品置き場(倉庫?)として今後使いたいのかと思います。
このことも支障ないのか疑問ですが・・・・・。
あくまでも推測です。社長からは全く詳細を話してもらえなくて、しかもそんな理由話さなくても良いと考える人なので、私としても答えを引き出せるよう対策したいのです。

未熟なりに調べてみましたが、これといった解決策が見当たらなく今回も困惑しております。
アドバイス頂けたらうれしいです。宜しくお願い致します。

経験1年も満たない総務・経理担当です。

先日社長(代表取締役)から、4月より給与から寮費を控除しないでと言われました。
引っ越したわけでもないので、会社が全額負担することになります。

その社員が入社した昨年の9月から今年3月までは、寮費(借上社宅)として30,000円を天引きしていました。
(家賃55,000円の半額の27,500円と水道光熱費の一部として2,500円を負担してもらいました)
でもこれから1銭ももらわないとしたら、その社員さんの所得となり税金も掛かりますよね?
このことを社長に進言し...続きを読む

Aベストアンサー

>家賃相当額(この場合、55,000円)を手当等の項目に追加するという処理であっていますか?

事務手続きであれば
 ◯55000円を手当で支給し、家賃として55000円を控除する。
  これで問題有りません。
   ※支給額と控除額が同額ですが、結果として55000円に所得税が課税さ
    れますので、55000円×税率分 支給額が減ります。

>無償で貸与しても給与として課税されない場合があります。 』に該当すると考えられるということですかね?

そうです。当該規程に該当するならば問題はありません。
しかし、一般論ですがこの規程に”倉庫番”では・・・・。
(倉庫番が当該社宅に居住しなければならない合理的理由を探して下さい)

>ただ「~場合があります」の表記に少し心配になりました。

税務当局者に説明して納得できるものであれば、必ず認められます。
 ◯緊急で招集される。(看護師・医師など)
   当該社宅に居住しなければ、緊急時に招集に応じられない等
 ◯夜勤が常態であり、帰宅が困難である。
上記の場合であれば、社宅を無償貸与する合理的理由になります。

>家賃相当額(この場合、55,000円)を手当等の項目に追加するという処理であっていますか?

事務手続きであれば
 ◯55000円を手当で支給し、家賃として55000円を控除する。
  これで問題有りません。
   ※支給額と控除額が同額ですが、結果として55000円に所得税が課税さ
    れますので、55000円×税率分 支給額が減ります。

>無償で貸与しても給与として課税されない場合があります。 』に該当すると考えられるということですかね?

そうです。当該規程に該当するならば問題はありません。
しかし、...続きを読む

QTKCの金銭出納帳の購入をしたいのですがどこで買えますか?

TKCの現金出納帳(複写になっていて、ノートタイプでなく
一枚一枚になっています)を購入したいのですが、ネットで
検索してもどこで買えるのかがわかりません。
これはTKC会員の税理士さんしか購入できないのでしょうか?

Aベストアンサー

TKCの商品は、会員となっている顧問税理士・会計士を通してでしか購入できないはずです。

Qエクセルで勤務時間の開始・終了を入力すると自動的に計算する勤怠システム

エクセルで勤務時間の開始・終了を入力すると自動的に計算する勤怠システムの
数式を教えてください。


8:00から18:00まで勤務した場合。時給1,000円

(1)7時間以上勤務する場合、自動的に休憩1時間が入力される数式(E4の数式)
(2)勤務時間は8時間を越えない。超えた場合は残業につく(F4の数式)
(3)勤務時間が8時間を超えた場合、自動的に残業1時間が入力される数式(G4の数式)
(4)給料は残業(昼間のみ)25パーセント増しを含んで15分毎に計算する数式(H4の数式)

※黄色の欄です。
※時給欄をK1に設けた場合とします。

分かる方、ご教示何卒よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

E4、F4、G4、H4 に関しては、ご質問の文面に書かれていますが、

それ以外にセルには、どの値が入力されているのでしょうか?


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