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こんにちは。

さっき関係者に呼び出されまして、4月から(辞令は4月1日。
引継ぎ等があるので、3月最後の週から)秘書室で働くことになりました。

入社以来、調達関係(1年)、社内ネットワーク関係(2年)と
それぞれ全く異なった仕事をしてきたので(女です)、
新しい職場で働くことに対して、あまり戸惑いもなく
「やってやろうじゃないのっ」って感じなのですが、
秘書とは何ぞや??の状態なのです。

あと2週間ちょいですが、この本は読んでおいた方が良いとか、
何かアドバイス等があれば、よろしくお願いいたします。

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A 回答 (3件)

こんにちは



秘書はとにかく上司との相性が大切。 
いくら仕事が出来る秘書でも性格的に上司と会わないとそれこそ悲劇です。 
上司が秘書の使い方を知らない場合も辛いかも。

上司の性格を把握して、相手が“何をして欲しくて、何をして欲しくないか”を
最初の段階で見極めるのが大切だと思います。

縁の下の力持ちで社内の連絡だとか目立たない雑用仕事が多かったりするけど、
エグゼクティブの秘書になると自然に会社の重要な情報も流れて来ます。
そうすると、情報収拾したい他の社員が寄って来たりもするし、
神経を使う結構大変な仕事です。 

でもきっとyamagtsaさんに秘書室への辞令があったという事は、
あなたにその能力があると会社が認めたという事でしょうから、
きっと上手く行くのでは?
頑張って下さい!
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http://www.shiojiri.ne.jp/~hideko/hisyo0.html
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秘書の役割:担当する上司(社長とか役員)の仕事がスムーズに行くよう、事務面でのサポート。


内容1.スケジュール管理 2.郵便や電話、来客の処理(返事を出す、断る、など) 3.事務書類の作成(パソコン入力)などが大きいでしょう。
上司の性格をつかんでおくことも求められます。
秘書検定2・3級の問題集程度は、実務でできるように。
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