こんにちは。

さっき関係者に呼び出されまして、4月から(辞令は4月1日。
引継ぎ等があるので、3月最後の週から)秘書室で働くことになりました。

入社以来、調達関係(1年)、社内ネットワーク関係(2年)と
それぞれ全く異なった仕事をしてきたので(女です)、
新しい職場で働くことに対して、あまり戸惑いもなく
「やってやろうじゃないのっ」って感じなのですが、
秘書とは何ぞや??の状態なのです。

あと2週間ちょいですが、この本は読んでおいた方が良いとか、
何かアドバイス等があれば、よろしくお願いいたします。

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A 回答 (3件)

こんにちは



秘書はとにかく上司との相性が大切。 
いくら仕事が出来る秘書でも性格的に上司と会わないとそれこそ悲劇です。 
上司が秘書の使い方を知らない場合も辛いかも。

上司の性格を把握して、相手が“何をして欲しくて、何をして欲しくないか”を
最初の段階で見極めるのが大切だと思います。

縁の下の力持ちで社内の連絡だとか目立たない雑用仕事が多かったりするけど、
エグゼクティブの秘書になると自然に会社の重要な情報も流れて来ます。
そうすると、情報収拾したい他の社員が寄って来たりもするし、
神経を使う結構大変な仕事です。 

でもきっとyamagtsaさんに秘書室への辞令があったという事は、
あなたにその能力があると会社が認めたという事でしょうから、
きっと上手く行くのでは?
頑張って下さい!
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ご参考になるかどうか?



http://www.shiojiri.ne.jp/~hideko/hisyo0.html
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秘書の役割:担当する上司(社長とか役員)の仕事がスムーズに行くよう、事務面でのサポート。


内容1.スケジュール管理 2.郵便や電話、来客の処理(返事を出す、断る、など) 3.事務書類の作成(パソコン入力)などが大きいでしょう。
上司の性格をつかんでおくことも求められます。
秘書検定2・3級の問題集程度は、実務でできるように。
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Q社長と女秘書が不倫!こんな会社を辞めるべきか?

社長と女秘書が不倫していそうなんです。社長60代妻子有り、太って眼鏡をかけ禿げています。女秘書は40代バツイチ独身子持ち、歳のわりには均整の取れた美人です。

社長がこの女秘書を偏に贔屓し可愛がります。

客先接待の時必ず彼女を随行させ高価なレストランでお客様と一緒に食事をさせます。ある意味ホステス役です。会社が引けても休日でも彼女の携帯に電話して、呼び出したりしているようです。

出張の時は必ず彼女を随行させます。営業スタッフが同行するので秘書は不要と思うのですが。。。。。?同じホテルに泊まるのでとても怪しいです。

彼女はどう推測しても大した給料じゃないのに3DKの広いアパートに住んでいます。どうやら社宅扱いで会社から家賃が出ている様なんです。当社は小さい会社なので福利厚生なんて全く無い会社です。加えて、彼女の携帯電話はどうも会社が費用を出しているようです。社員には携帯電話なんか支給されていません。会計は社長と税理士と彼女しか見られません。

彼女が社長の意見に従ったり社長が彼女の提案に同調したりする時(例えば新入社員歓迎会会場設定の時等で)は、しらけてとても腹が立ちますが、みんな黙ってしまい自分の意見を言えません。これが原因で若い社員が辞めていきました。

反面、彼女は秘書業務以外に総務会計全般をも担当し、とても会社の為に成っていて欠かせない人材です。社内で社長にベタベタする様な事は見た事有りません。

以上の事は全社員解っている事なんですが、給料は安いですが業績も順調で安定しいる会社なので、クビを恐れて誰も社長に文句を言えませんし、話すのもタブーになっています。


そこで質問ですが、
私は、会社を辞めるべきでしょうか?道徳や倫理に反する社長と女秘書の関係がたまらなく嫌です。辞める時は社長にその話をするつもりですし、場合によってはご家族に告発する事も考えます。
一方、仕事は嫌ではないし、社長もそれ以外では良い方で、私を信頼してくれているので、ここは大人になり我慢をし、引き続き勤め続けるべきでしょうか?
とても迷っています、ご意見を宜しくお願い致します。

社長と女秘書が不倫していそうなんです。社長60代妻子有り、太って眼鏡をかけ禿げています。女秘書は40代バツイチ独身子持ち、歳のわりには均整の取れた美人です。

社長がこの女秘書を偏に贔屓し可愛がります。

客先接待の時必ず彼女を随行させ高価なレストランでお客様と一緒に食事をさせます。ある意味ホステス役です。会社が引けても休日でも彼女の携帯に電話して、呼び出したりしているようです。

出張の時は必ず彼女を随行させます。営業スタッフが同行するので秘書は不要と思うのですが。。。。。?...続きを読む

Aベストアンサー

個人経営なら、会社の金をどこにつかおう、社長の勝手でしょう。
しかし、不倫は道徳的にも許されるものではありませんし、私も許せません。
彼女の待遇が良いのが問題ではなく、不倫しているのが 問題と考えます。
私なら、そんな社長の下で働きたくありません。自分の労働力と時間をそんな経営者に売りたくはありませんので、辞めますね。

Q「電話秘書」「メール秘書」

SOHO事業者向けの「電話秘書サービス」は沢山ありますが
「メール秘書サービス」の会社って存在しないのでしょうか?

メールでの問合せ件数が、電話よりも多いので
返信業務をアウトソーシングしたいと考えています。

ネット利用のSOHO形態であれば
私と同様の悩みを抱えている人は多いと思うのですが。。。
検索が下手なのか、探すことができません。

もしサービスを提供している会社があれば教えてください。
どうぞよろしくお願いします。

Aベストアンサー

問い合わせてみてください。

参考URL:http://www.banc.co.jp/mail_agent.html

Q秘書官とは

秘書官とは一体どういう方をいうのですか?
昨日、レッツゴー永田町をみていると、大臣になると秘書は秘書官と呼ばれると言っていました。秘書官というのは大臣になると新たに省庁などから派遣されるものかと勝手に思っていましたが、もともと事務所で個人がやとってる秘書(政策・公設・私設秘書などがいますが)がそう呼ばれるようになるのか、どちらなのでしょう。もし、大臣になってから新たに秘書官がつくとしたら、これまでいつもお付きをしていた秘書の方はどうしてるんでしょう。いつも行動を共にしている方はどなたですか? 秘書官も普段は事務所につめているのですか? その仕組みがよくわかりません。どなたか教えて下さい。
 それから、事務所の秘書たちが政治家のことを「代議士!」と呼んでいました。じゃあ、参議院の政治家のことは秘書たちは何と呼ぶのでしょう。議員が大臣になったら、秘書たちも「大臣」と呼ぶのでしょうか?? 「先生」と呼ぶのは議員同士? 
 

Aベストアンサー

わかる範囲でお答えします。
大臣秘書官には政務の秘書官と事務の秘書官の2種類があります。
政務の秘書官は元々議員の秘書をしている人(政策秘書のケースが多いですが)が内閣より秘書官辞令をもらって大臣秘書官となります。(たまに違うケースもあります)
一方、事務の秘書官は役所の職員で、役所にもよりますが本省課長級~補佐級の職員が同じく内閣より秘書官辞令をもらって秘書官となります。
ちなみに、テレビ等で大臣の後ろにカバンを持ってくっついている人を見かけたことがあるかと思いますが、事務の秘書官だと思って間違いないです。
大臣任期中は公務(大臣としての仕事)も政務(1国会議員としての仕事)も特段の支障がない限り事務の秘書官が随行します。
(毎週地元まで一緒について来る秘書官はまれだと思いますが)
秘書官は普段どこに詰めているかですが、政務の秘書官は大臣秘書官室にほぼ常時詰めている人、ほとんど議員会館にいる人など様々です。事務の秘書官は当然役所が基本です。
なお、議員会館にいる秘書は、議員が大臣任期中は暇になるのかと思いきや陳情やらなにやらが大量にやってくるので結構大変です。週末の地元日程の調整等もありますし。
呼び方は、大臣と呼ぶことが多いと思いますが、名字で呼ぶ人もいるようです。

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Q秘書業務といえば秘書業務で困っています

社会人、何年かやっていますが最近、様々な仕事を同時並行でやる、
という環境に身を置き、ちょっと困っています。

自分が午前中に送ったメールの内容を忘れたりします。

相手からの返事が来たりしたら、
メールをすべてみなさんは保存しておきますか?
別のフォルダに振り分けたりなど。

2人の人に決裁をいただいたりするとなると、ますます忘れてしまいます。
誰さんが何日に会社に出勤する、などの管理が全くできません。

どういう心掛け、工夫が必要でしょうか。

Aベストアンサー

私が秘書業務(もどき)をしていたときは、メールは全て保存していました

メールは、返信が必要なもの、期限があるものはフラグを立てたり、TO DOリストに入れる等していました


その他に自分のスケジュールを管理する手帳、上司のスケジュールを管理する手帳の2冊を用意して、やるべきこと・やったことをチェックしていました

スケジュールもちょこちょこ変わるのでフリクションのボールペンと蛍光ペンで書き込むようにしていました

なかでも忘れないようにしたいことは附箋に書き込んで貼っておきました


また、毎朝それとは別にメモ用紙に手書きで確認の意味も込めてTO DOリストを作成し、終わったら消しこむようにしていました

質問者さんのご参考になれば幸いです

Q外資系企業の秘書になるには

外資系企業の秘書になりたいと思っていますが、いくつか質問があるので、どれか1つでもお答え頂けるとありがたいです。

・大学の学部は外国語学部と経営学部ではどちらの方がいいのでしょうか?
・外資系企業なので一流大学出の方がいいのでしょうか?
・大学よりも秘書科コースのある専門学校へ行く方がいいのでしょうか?
・日本の大学よりも海外の大学へ行く方がいいのでしょうか?

あと、秘書というのはずっと秘書をやっているのではなく、秘書課にいる間やっているだけで、営業や経理などに配属されることもあるのですか?

外資系企業じゃなくても秘書の経験のある方に秘書業務についてお話を伺えれたらうれしく思います。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

現在、外国人2名の秘書をしています。
秘書科コースのある専門学校より、大学のほうがいいと思います。秘書の仕事は、わざわざ秘書科で学ぶようなことではなく、一般常識や気遣いなどが大事です。
私は、日本にある大学(英文科)卒です。

外資の秘書さんは、派遣の方が多いと思います。(私はグローバルに展開しているところに勤めていますが、外資系ではなく、また派遣でもないです。国内企業でも、秘書さんの一部を派遣にしているところは多いです。)

外資の秘書さんは、上司が転職すると、上司について一緒に転職する、ということもあります。

「外資系の」秘書、というふうに、特定するのは何か理由がありますか?それとも、「外国人の」秘書、というふうに思い描いていますか?

英語力はかなり必要とされますので、頑張りましょう♪

Q私は、この4月から父親の会社(貿易関係)で働いています。去年の9月まで

私は、この4月から父親の会社(貿易関係)で働いています。去年の9月まで海外で語学の勉強をしていたんですが、通訳ほどのものは得る事ができませんでした。
会社では通訳、翻訳、商品の語学力が必要なのです。。まだまだ、会社の流れを覚えるのでいっぱいいっぱいなんですが、今会社には英語を理解できる人がまったくいないのです。
なので、私も必死で翻訳しているのるが、まだ完璧ではありません。
なによりも早く早く翻訳できる方法を覚え早い段階で社長にも伝えたいのですが。。
まだまだ。。時間がかかうような気がします。
なにかいい方法はないかと相談させて頂ました。
私としても、ネットとかでも探したりはしてるのですが。。まだまだ情報が足りないような気がします。
よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

>会社では通訳、翻訳、商品の語学力が必要なのです。
>なにかいい方法はないかと相談させて頂ました。
詳しい状況と質問の真意が分からないですが(BBS開示の必要はないです)----

翻訳は、語学力のみでなく、商品、業界、貿易の知識等、幅広いものが要求されます。まして、入社さたばかりの質問者さんには、語学力以外の部分も厳しいものがあると推察します。
自分だけで、背負い込まないで、翻訳のプロに外注するという選択肢もありえます。(外注するときの難しさもありますが)

>今会社には英語を理解できる人がまったくいないのです。
貿易会社ありながら、ちょっと信じられないくらい。それだけ質問さんが期待されているのでしょうか。
こ分野(貿易、輸出、輸入)のコンサルタント、貿易実務代行業者も多数います。個人では、翻訳と一緒にやっている人もいます。セット考慮するも1つと思います。

早期に、時間がかかることと、外注、コンサルタント、代行業者依頼の選択肢も含み、社長に報告することが必要です。ずるずるするのが一番まずい。

Q議員秘書

国会議員秘書といわれるときに指されるのは一般的に
公設第一秘書、公設第二秘書、政策秘書のどれにあたるのでしょうか?

Aベストアンサー

いずれも相当します。
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1210862892

公設秘書については公務員扱いです。
国会議員には
公設第一秘書
公設第二秘書
政策秘書

の3人が公務員扱いとして採用されます。

Qデリヘルをやろうか迷っている

 仕事先の先輩が以前に都内で風俗店の店長をしていたらしいです
 その仕事はとてもハードで寝る暇はない程で、特に入りたての頃は年下の上司からアゴで使われる生活で、とても辛かったと言っていました。
 しかし、店を任されるようになったら収入もグンと増えて、年収1千万近くまでなったそうです。
 その後、真面目にならないといけないかなぁと、今の会社で普通の仕事をするようになったのですが、またやろうかと考え始めているそうです。
 たまたま、私は父名義のマンションに住んでいて、母親が蒸発して父親は私が嫌いなようで仕事先で寝泊りし帰ってこない。兄は仕事先に近い場所に一人暮らしをしはじめて実家を出たことから、3LDKのマンションに一人暮らし状態になっていると話したところ、「じゃあ、その場所を女の子の待機場所にして、デリヘルをはじめよう」と言い始めました。
 
 その先輩は自分が新入りで、まったく仕事が覚えられず困っていたんですが、いろいろ面倒を見てくれた人で、信用はできる人だと思うんですが・・・
 周りの人は「そんな仕事をしたら警察にパクられるぞ、近所の目もあるし」と言って、引き止めます
 まあ、学もありませんし、特別やりたい仕事も見いだせず、だからといってニートを続けるわけにもいかなかったので、とりあえず生活の為に今の仕事にとりあえず就職したのですが、どちらかと言えば、給料はそれほど高くありません。(その分仕事は比較的緩いので、働きやすいくそれほど不満があるわけでもないのですが)
 儲かるのなら、やってやろうかなという気持ちもあるんですが、世の中にそんなウマイ話に食いついて失敗している人も沢山いるんだろうなぁと冷静に考える自分もいます。
 
 風俗の仕事はどうなんでしょうか?
 現実はやはり厳しいものもあると思うのですが

 仕事先の先輩が以前に都内で風俗店の店長をしていたらしいです
 その仕事はとてもハードで寝る暇はない程で、特に入りたての頃は年下の上司からアゴで使われる生活で、とても辛かったと言っていました。
 しかし、店を任されるようになったら収入もグンと増えて、年収1千万近くまでなったそうです。
 その後、真面目にならないといけないかなぁと、今の会社で普通の仕事をするようになったのですが、またやろうかと考え始めているそうです。
 たまたま、私は父名義のマンションに住んでいて、母親が蒸発し...続きを読む

Aベストアンサー

風俗業界に11年います。元デリヘルオーナーです。

正直、この業界は都心部ではデリヘルの数が増えすぎて
値下げ競争になっており、ほとんどの店は、大して儲からなくなったと聞きます。
東京、横浜、大阪、名古屋、札幌、福岡は、同じような状況と聞きます

新規で立ちあげるなら、今は田舎が狙い目みたいです
関東なら茨城や栃木、関西なら和歌山など、

田舎は、数も少なく価格競争になってないので、儲けはあるようです

デリヘルには、高級店と大衆店とに分かれますが、
よっぽど綺麗な子を毎月3人以上揃えていく自信あるなら、
価格競争関係なく、高級店として都内でやれると思いますが、

スカウト力に自信なければ、大衆店としてやるしかなく、
大衆店なら、今はかなり値下げしないと電話鳴りません。

60分9800円なんて店ザラにあります。


その9800円から、女の子に半分以上渡して、
残りから、ドライバーの給料、ガソリン代、家賃、広告代などに充ててたら
儲けは、ほとんど無いようです

田舎なら、大して綺麗じゃない女の子を揃えてても、

60分15000円くらいの価格設定でも電話鳴るみたいです。

あと、女の子の待機所も個人名義で個人契約になっているなら、必ず大家から追い出されます

デリヘルの事務所や、待機所にしたら、必ず近隣からクレーム入り

必ず大家にばれます。

デリヘルの事務所や、待機所は、ヤクザ事務所の次に嫌われるので、デリヘルオーナーは、最初からデリヘルと言って契約しておかないと、必ず引っ越しするはめになります。
私の知人はみんなそうなりました。

あと、求人ではブスはきますが、

綺麗な子は求人では、ほとんどきません。

綺麗な子を揃えるには、紹介は街角でのスカウトしかないですが、

スカウトの条例ができて、逮捕者がバンバンでています。

以上を踏まえて、検討されたらと思います。
私の経験からの知識をそのまま伝えました


6016000

風俗業界に11年います。元デリヘルオーナーです。

正直、この業界は都心部ではデリヘルの数が増えすぎて
値下げ競争になっており、ほとんどの店は、大して儲からなくなったと聞きます。
東京、横浜、大阪、名古屋、札幌、福岡は、同じような状況と聞きます

新規で立ちあげるなら、今は田舎が狙い目みたいです
関東なら茨城や栃木、関西なら和歌山など、

田舎は、数も少なく価格競争になってないので、儲けはあるようです

デリヘルには、高級店と大衆店とに分かれますが、
よっぽど綺麗な子を毎月3人以上揃えて...続きを読む

Q自民党の秘書さんは今?

自民党の秘書さんは今?

昨年政権交代した時、自民党の多くの秘書さんが職を失いましたね。
そして、民主党は秘書不足(特に新人議員)でしたが、自民党議員の秘書を雇うのは問題、と民主党本部から通達(だったか記憶は曖昧)が出ていたかと。

特に民主党は親族の秘書化も確か制限していたかと、、。

あれから1年経って、今 どんな状況なのでしょうか?
  自民党秘書は 自民党本部、支部の職員にでもなっている?
    →民主党の秘書は結局素人がやっている?
  それとも民主党の秘書に元自民の秘書が多くなっている?

個々の人ではなく、大体の状況で結構なのでその後をご存知の方お願いします。

Aベストアンサー

政党にこだわらなければならないのは政治家で、
秘書は党には関係ありませんので
○○党の秘書と言う表現は適切ではありません。
秘書は政治家のスケジュール管理が大きな仕事です、
その政治家が落選すれば別の政治家にかわるだけです。
前回、100人以上の秘書が自民党の秘書から民主党の政治家へ、
今回の選挙ではその逆で民主党から元の自民党の政治家へと移動しています。

Qホームページを出して出張パソコン講習をやろうと思っています。

仕事で社内のホームページを作成したり、LANの設定をしたり、そこそこパソコンが使えます。そこで、せっかく覚えたものを他人に教え、軽く小遣いでも稼ごうかと思っています。自分のホームページを作成し、“Word、Excel、Powerpoint、ホームページビルダー、Photoshop、CGI、Acrobat等の使い方を出張で教えます。”というのをだし、お客さんを募集しようと思うのですが。
そうゆうことをやるにあたり、実際、そうゆうことをやっている参考になるサイトがあれば、教えて下さい。
または、そうゆうことやるのに色々アドバイスしてくれそうなサイトとか。。

Aベストアンサー

googleで パソコン教えます と検索すると、色々でてきました。
HPはもちろんですが、地元新聞の夕刊とかにその手の奴は沢山ありますね。

そういうことで稼げる可能性は低いですが、HP作成くらいなら簡単だと思いますから、まずは作ってみてはどうでしょうか。

また、たまにはこのサイトの他者からの質問に答えると、そういうビジネスの参考になると思いますよ。

参考URL:http://www.google.com/search?hl=ja&ie=UTF-8&oe=UTF-8&q=%E3%83%91%E3%82%BD%E3%82%B3%E3%83%B3%E6%95%99%E3%81%88%E3%81%BE%E


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