こんにちは!さっそくですが、手持ちの参考書を調べてもそれらしきものはレコードの移動くらいで苦戦しています。
具体的に、現金出納帳に溜まりすぎたお金を預金通帳に移動するとき、
今までは現金出納帳から出金し、さらに預金通帳に入金と2回入力してたのですが、後の2回目をよく忘れてしまうので、「これ」から「あれ」へ「いくら」移動する、とフォームを使い1回に済ませたいのです。当方、マクロをウィザードで設定できるくらいが限度で基本的なことしかできません。
そこのところご理解いただき、よろしくご教授お願いいたします。
ACCESS2002を生意気に使っています。すみません。

A 回答 (1件)

マクロを使って、ボタンを押したら現金出納帳から出金、同額を預金通帳に入金という仕組みを考えておられるのだと思いますが、ここはいっその事、テーブル構造を変更して現金と預金をひとつにまとめたらどうでしょうか。

つまり取引毎に支払い元と支払い先を持つのです。

預金の場合は、
 支払い元:現金|支払い先:預金通帳|金額:\1000
預金をおろしたら、
 支払い元:預金通帳|支払い先:現金|金額:\1000
現金で買い物をしたら、
 支払い元:現金|支払い先:XX店|金額:\300
収入は、
 支払い元:勤務先|支払い先:預金通帳|金額:\20000

このテーブルで支払い元または支払い先が「現金」であるものを抽出すれば現金出納帳になり、預金通帳で抽出すれば預金の動きが分ります。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。ご指摘の通りテーブルを二つに分けております。
これが苦戦の始まりです。このプログラムを作って1年をなんとか無事に
決算できたのですが、今年はもっとシンプルにしたいと考えていたのです。
ご指摘のように一つのテーブルに変更し、月ごと決算が期間指定のみで、
でるように再構築してみます。最初の計画ではテーブル一つでしたが、このようにつくります、と話したら預金と現金を一緒にするのは駄目だ!と反対され、
それでも5通の通帳を一つにすることで、やっと納得していただいた経緯が
ありました。どうも雑然と入力されたテーブルから抽出集計するというのが
ご年配の方にはなかなか理解しがたいことのようです。ボランティアで
行ってる割には、結構きついのです。またよろしくお願いいたします。

お礼日時:2002/03/27 15:19

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Q出納担当者控除の意味を教えてください!

「出納担当者控除」ということについて質問させていただきます。主人の給料明細の控除額欄に「出納担当者控除」という項目で毎月¥3,500引かれているのですが、出納担当者控除とは何のことなのでしょうか。主人に聞いてもわからないということで、、、。ご回答よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

「出納担当者控除」とは、あまり聞き慣れない言葉ですが、意味するところは「出納担当者」が管轄するものについての控除という意味かと思います。通常考えられるのは、社内旅行などのための月々の社内積立とか、それに類するものだと思われるのですが、詳細は会社の出納担当者に聞いてみないとわかりません。

Qアドレス帳データーの移動

今までoutlook express を 使用してましたが今回
outlookをインストールし 使用開始しましたが
エクスプレスで作成した 共有のアドレス帳のデータ
ーが移動できてません。 非常に困っております・・
業務で使用しているため、4つのユーザー名アドレスで
利用している為 本当に困っています。

SOSです。 ちなみに OSはXPです。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは!!

下記のページの方法は試されましたか??
「[OL2002]Outlook ExpressのデータをOutlookに取り込む方法」
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;418879

Q出納員手当の意味と残業代について

私の職場は経理担当者には規定により月1万円の出納員手当が支給されます。現在の担当者が定年退職する為、私が後任になると上司から言われました。職場は職員4人と上司3人(官庁を退職した天下り)の小さな職場です。
今回私が経理担当を引き継ぐにあたり、上司から言われた出納員手当の意味について納得出来ない事があり質問させて下さい。

そもそも出納員手当の意味はなんですか?

今の経理担当者の退職後は経営状況悪化により職員の補充はせず欠員のままで業務することになり、そのため「残業が当たり前のようになるが残業手当はきちんと支給する」と昨年末、所長より発表がありました。

今年に入り、引き継ぎの関係で所長に今後の仕事について相談したところ、私の後任は居ないので「今の仕事+総務経理の仕事をすることになる」「出納員手当は総務経理担当者の残業代とみなされるので私には今後残業手当はつかない」と言われました。

現在の担当者は毎日当たり前のように残業し、もう何年も前から残業手当の申請をしていません。(年収は私の倍以上です)そもそも今の担当者が残業代を申請しなくなったのは、同年代の同姓の同僚から残業代に対して嫌みを言われたからだと聞いています。(2人は昔から仲が悪いそうです…)

決して規定でそうなっているのではなく、勝手に申請していないだけなんです。なのに後任者の私にまでとばっちりがくるのは納得出来ないのです。規定では「出納責任者には月1万の出納員手当がつく」とあります。以前の所長はみかねて勝手に残業代をだしていた時期があったそうですが、上司は天下りの為3~4年ごとに交替、今の上司はその辺の事情も知らないでしょう。

現担当者は経理と総務の処理だけで毎日2時間サービス残業をし、上司達は当たり前のように定時に帰ります。
「この不景気に残業代がつかないなんて当たり前」と思われるかもしれませんが、全員の残業代がつかないのではなく、他の職員が残業した場合は規定通りの時給で支払われます。全員が同じ仕事で残業する事も多々あり、出納員手当が付くというだけど残業代がでないのはおかしくないですか?
他の会社でも出納員手当ってありますか?何の為の手当ですか?
そして残業代はつきますか?
愚痴を言っても仕方ないのですが、私は今度引き継ぐ総務経理の仕事以外にもたくさんの業務があり、仮に毎日2時間、月に22日残業した場合、約6万円ほどになると思います。それでも入社年数が1番少ないので残業代は他の職員の1/2です。
あまりに理不尽だと私は思うのですが、どう思われますか?
再度納得出来ない事を所長に話してみようと思いますが、「規定では…」と持ち出すと規定を変えてしまうと思うので、どうやって切り出したらいいでしょうか?
と言うより違法じゃないのでしょうか?
もちろん組合なんてありません。

私の職場は経理担当者には規定により月1万円の出納員手当が支給されます。現在の担当者が定年退職する為、私が後任になると上司から言われました。職場は職員4人と上司3人(官庁を退職した天下り)の小さな職場です。
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Aベストアンサー

経理というと有休取得にも制限があったり、金銭の管理をする責任が発生したり…など、「一般の業務と比べると大変だから」手当として支給されていて当然だと思っていました。
<質問者様の考えも通る可能性があります。
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労基署などに相談するのも手ですし

Q「背面へ移動」と「最背面へ移動」の違い

図やオートシェイプを使用する時に、よく「順序」を使用します。
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Aベストアンサー

3つ以上の図がある場合です。
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Q預金出納帳について

青色申告の際の預金出納帳について質問です。

青色申告の場合、現金出納帳や、預金出納帳の記帳が必要になってきますが、
現金売上については、現金出納帳に入力していれば問題ないでしょうか?

現金売上であっても銀行口座に入金して管理するようなことを他のサイトで読んだの
ですが、そうなると毎日のように銀行にいかなければならずそんな時間の余裕は
ないため、まずは現金出納帳には記帳しているので、ある程度売上が溜まってから
入金した分のみ現金出納帳から引いて、預金出納帳に入力すれば大丈夫ですか?
この意味は売上のすべてを入金するのではなく一部(といっても大半にはなりますが)
ということです。原則売上は現金出納帳ということになります。

Aベストアンサー

「青色申告の場合」という前提から見直すべきですね。

事業をしてる以上「現金」の管理は絶対的な事項です。
いつ入金されて、何に使われたのかがわからないのでは「小遣い」と同じです。
ですから、白色申告だろうが青色申告承認をされていようが「現金出納帳」は必要です。
青色申告の承認時に現金出納帳の備付が義務のようになってますが、おおきなお世話でして「そのぐらいつけてないと事業は出来ない」というのが本音です。
仮につけて無くても何とかなってるというなら、そういうやり方で何とかなってるというだけです。
おそらく収支決算をつくることが困難になるので、申告書の作成などは不可能になるのではないでしょうか。

手元に現金が沢山あると危険ですので、預金しておきます。
銀行口座を利用すれば、口座振替での電気代ガス代の引落をしてくれるので便利です。
それだけのことです。
毎日銀行に入金をする必要などありません。

「銀行」という存在がない時代には、現金を蔵に入れてしまってたようですね(時代劇より)。
盗賊に狙われる、ついては命がけだというわけで「現金は店にはありません」状態にしておくのが安全策だとわかります。
そこで「銀行にお金をあずけてしまえ」となります。
ですから、あなたが狙われるような大金だったり、万一紛失盗難にあったらかなわんというレベルのお金を、銀行に預けておけばいいだけの話です。

金融機関に当日の現金入金をするのが面倒でしょうがないと状態。
本末転倒してますよね。
手持ち現金がなくなれば「降ろしてくる」というだけです。

おそらく「毎日銀行に入金をしないと、」という人は、キチンと記帳された通帳そのものが青色申告の条件だというでもいいたのかもしれませんね。
そんな条件ありませんから。

「青色申告の場合」という前提から見直すべきですね。

事業をしてる以上「現金」の管理は絶対的な事項です。
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ですから、白色申告だろうが青色申告承認をされていようが「現金出納帳」は必要です。
青色申告の承認時に現金出納帳の備付が義務のようになってますが、おおきなお世話でして「そのぐらいつけてないと事業は出来ない」というのが本音です。
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QWordの表移動で指定した場所に移動しない。

こんにちは!またまた詳しい方に習おうと投稿をしました。Wordで表作成をして、表の移動ハンドルを使ってドラッグ操作で移動させようとしたら、マウスポインタとは別方向に移動されます。(下に移動させようとしたら、何故か上に移動している)下に行空白が無いから移動できないのかと思い改行をして再度試みたのですが、やっぱり上手くいきません。表のプロパティを見ても特にこれといった決め手はないし、なんなのかわかりません。設定上の問題なのでしょうか?詳しい方ぜひ教えて下さい。お願いします。

Aベストアンサー

挿入した表を選択しておいて、右クリック→「図(表)の書式設定」 で「レイアウト」タブを開き
折り返しの種類と配置を「四角」に、水平方向の配置は「その他」に設定。次に右下の詳細設定ボタンをクリックして「配置」タブの一番下の「オプション」のところで、上の2項目「文字列と一緒に移動する」と「アンカーを段落に固定する」のチェックを外し、一番下の「オーバーラップさせる」だけにチェックを入れてください。

Q現金出納帳と、金銭出納帳は同じもの?

長年、カウンセラーとして経験は積んでいまして、今回、カウンセリング・オフィスを
私設開業する運びになったのですが、(質問内容と直接関係のないことを書いたのは
逆に、簿記や経理にいかにドシロウトかをわかっていただくためですが)

青色申告なども必要かと思い、「起業の手引き」なる本を参考に手探りでやっていますが、
詳しい人からは、笑われるような基礎かと思うのですが、本には受け掛け帳や買い掛け帳、
経費帳、固定資産台帳とともに、「現金出納帳」なるものが必要と書かれていましたが、

文具店で、捜したところ「現金出納帳」なるものは、見つけられず、「金銭出納帳」というもの
しか見つけられなかったために、「金銭出納帳」を買ったのですが、外国語のものを訳した
場合などには、現金も金銭も、訳し方の違いぐらいで、同じ意味でどっちでも良いという
場合も多いかともおもいましたが、経理用語として、「現金」と「金銭」は同一と考えて
差支えがないのかどうか。

知り合いに、あまり経理に詳しい人がいないために、一笑にふされそうなことかもしれません
が、教えていただけると、ありがたいです。

長年、カウンセラーとして経験は積んでいまして、今回、カウンセリング・オフィスを
私設開業する運びになったのですが、(質問内容と直接関係のないことを書いたのは
逆に、簿記や経理にいかにドシロウトかをわかっていただくためですが)

青色申告なども必要かと思い、「起業の手引き」なる本を参考に手探りでやっていますが、
詳しい人からは、笑われるような基礎かと思うのですが、本には受け掛け帳や買い掛け帳、
経費帳、固定資産台帳とともに、「現金出納帳」なるものが必要と書かれていましたが、

文具...続きを読む

Aベストアンサー

現金出納帳という言葉の方がよく使われますが、両方とも同じです。

Qピボットテーブルを使用して出納表を作りたい。

vistaでoffice2007を使用しています。

エクセル2007で出納表を作成しているのですが・・・

合計・集計の際にSUMIFを使用しています。

でも当方としてはピボットテーブルを使用して項目ごとに集計を出したほうが
楽なのでは?と思い、ピボットテーブルで出た合計(集計結果)をコピペしたりするのですが・・

よく考えると月ごとに項目は変わりまして・・・
1月には?という項目があっても2月には?がない場合があります。
その場合ピボットテーブルの項目まで変えないとダメなので、手間がかかるようにも思います。

出納表でピボットテーブルをウマく活用して集計結果を簡単に作ることはできないのでしょうか?

項目ごとに合計出したり・・・
また、月ごとに項目を変えて合計を出したりがしたいのですが・・・。

GETPIVOTDATAでの活用方法も出来ればご一緒に

教えていただけますでしょうか・・・!?

説明がまとまっていなくて申し訳ありません・・・。

※複雑な関数やマクロなどは使用しません。

Aベストアンサー

質問の論点(疑問点)がはっきりしない。
ピボットで、同性格の表(エクセルデータの元表)で毎回変わりそうなのは
(1)データ範囲
(2)「レイアウト」で設定する項目(の増減も含む)のような気がしますが、
月に何回ぐらいの作業ですか。大げさに考えなければならないほどの作業でしょうか。
ーー
行と列でD&Dで入れ替えてどうなるか、などの一端は
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6045/mame604504.html
に出ています。こういうものを読んだあと、異聞で実際にやってみてコツを掴むほか無いでしょう。
ピボットは、1冊の本になるぐらいの大きい分野ですこんなところで全般に説明できません。
ここのコーナーは、何でも万能ではない。本でも購入して勉強のこと。
または質問点を絞って質問のこと。
ーー
出来上がったピボットを他で使うとかの場合
具体的にそのケースについて、やりたいことと、手数がかかる点について質問に書いて質問してください。
>GETPIVOTDATAでの活用方法も・・
単目的の関数です。Googleででも「エクセル GETPIVOTDATA関数」で照会し、実例がある説明を読んで勉強してください。
この質問コーナーも文章による説明で、WEBの中の優れた説明文には、他の事項の話での経験ですが、私の経験上から、及ばないと思います。当質問サイトの回答ではスペースや費やせる時間・技量とも十分ではない。
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6045/mame604504.htmlと同じものを作るだけの時間も、普通の人は、かけられません。画像まで入れるのも難しい。
また本当の活用は利用者が二ーズにあわせて開発するものです。

質問の論点(疑問点)がはっきりしない。
ピボットで、同性格の表(エクセルデータの元表)で毎回変わりそうなのは
(1)データ範囲
(2)「レイアウト」で設定する項目(の増減も含む)のような気がしますが、
月に何回ぐらいの作業ですか。大げさに考えなければならないほどの作業でしょうか。
ーー
行と列でD&Dで入れ替えてどうなるか、などの一端は
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6045/mame604504.html
に出ています。こういうものを読んだあと、異聞で実際にやってみてコツを掴むほか...続きを読む

Q弥生会計のデータ入力において,現金出納帳・・・

弥生会計のデータ入力において,現金出納帳に預金の引き出しを入れました。また,預金出納帳にも,預金引き出しのデータ(同じ金額)を入れました。
総勘定元帳を見ますと,両方のデータが出てきて,勘定が合いません。(ダブリ計上)どちらかをデータ入力しなければ,良いと思いますが,そうすると,現金出納帳や預金出納帳の残高が合わなくなります。
どのように,データ入力を入れたら良いのでしょうか。

Aベストアンサー

会計事務所職員です。

 ご質問の件ですが、質問者の方は従来手書で出納帳を記入されていたものとお察しします
 手書記帳の場合は、現金と預金の間の取引(例えば、預金の引き出し、預金の預入れ)については、それぞれの出納帳に記入しなければなりません。
 他方、会計ソフトウェアを利用する場合には、どちらか一方で入力して、他方では入力してはいけません。もし両方に入力すると、質問者の方がおっしゃられている通り二重仕訳(ダブリ計上)となってしまいます。(これは会計ソフトにおいては、会計データは仕訳ベースで記憶されるようになっていることに起因しています。)
 そこでうちの会計事務所では、手書帳簿から会計ソフト利用に変更される方(自計化)には、以下のように入力ルールをつくることをお勧めしております。

●入力ルール
 現金・預金間又は預金・預金間の取引については、現金→当座預金→普通預金→・・・という順番で入力する。

 たとえば、現金出納帳1つ、当座預金2つ、普通預金2つの場合、以下のように優先順位をつける。そして、同一の仕訳については、若い番号の帳簿から入力するようにする。

(1)現金、(2)当座預金1、(3)当座預金2、(4)普通預金1、(5)普通預金2


例1)普通預金1から現金を引き出した場合: (1)<(4)なので、現金出納帳で入力し、普通預金1では入力しない。

例2)当座預金2から普通預金2へ振替えた場合:(3)<(5)なので、当座預金出納帳で入力し、普通預金2には入力しない。
 
例3)普通預金1から普通預金2への振替の場合:(4)<(5)なので、普通預金1で入力し普通預金2では入力しない。

このルールに従って入力すれば、2重仕訳は簡単に回避することができます。
 

会計事務所職員です。

 ご質問の件ですが、質問者の方は従来手書で出納帳を記入されていたものとお察しします
 手書記帳の場合は、現金と預金の間の取引(例えば、預金の引き出し、預金の預入れ)については、それぞれの出納帳に記入しなければなりません。
 他方、会計ソフトウェアを利用する場合には、どちらか一方で入力して、他方では入力してはいけません。もし両方に入力すると、質問者の方がおっしゃられている通り二重仕訳(ダブリ計上)となってしまいます。(これは会計ソフトにおいては、会計...続きを読む

QOUTLOOK2007のアドレス帳のエクスポートの方法を教えてください

OUTLOOK2007のアドレス帳のエクスポートの方法を教えてください。

ファイル→インポートとエクスポート→ファイルにエクスポート→個人用フォルダファイル(pst)をエクスポートしても、インポートの際に、「個人用アドレス帳」を選択しても、対象のファイル(アドレス帳のファイル)がありません。エクスポートの方法が間違っているのでしょうか?"個人用フォルダファイル(pst)"にはアドレス帳のデータがなく、他の項目を選択してエクスポートする必要があるのでしょうか?だとすれば、どの項目をエクスポートすればいいのでしょうか?

Aベストアンサー

>インポートの際に、「個人用アドレス帳」を選択
ファイル→インポートとエクスポート→ファイルにエクスポート→次へ→個人用アドレス帳→次へ→連絡先→次へ→参照…
とたどって作ったファイルに対して行われます。
ご質問の前半で作られたファイルは違ってます。


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