研修旅費の科目分類について

経理初心者です。
道路状況視察のために１泊２日で旅行会社
のパックツアーを利用して研修を実施した
場合、バス借上料・旅費（宿泊手当・日当）に分類
しますが、旅行会社の発行する領収書１枚で処理
するのはどうしたらいいのでしょうか？
会社の旅費規程で日当・宿泊費は規定の金額
を支払います。
領収書３０，０００円
日当（２日分）４，２００円
宿泊費１０，２００円
30000-4200-10200＝15600
バス借上料（借料損料）１５，６００円
日当・宿泊費（旅費）１４，４００円
と仕訳していいのでしょうか？
それとも、日当はパックツアーに含まない方が
いいのでしょうか？

どのように書いていいのか、不明な点は多いと
思いますが回答よろしくお願いします。

No.5 ベストアンサー 回答者： daidou 回答日時： 2006/10/06 08:38

No.２です

なるほど、そういうことですか。

パックツアー代金含まれるのは通常、交通運賃と宿泊料金です
会社規定の日当をツアー代金の中に含めて考えるのは無理がありますね。

ツアー代金（交通費および宿泊料）30,000円
日当　4,200円
（精算額　34,200円）
とするのが一番自然な処理だと思います。

ただし、宿泊費が規定額支給ではなく実費支給になります
宿泊費の規定額支給にこだわるのでしたら、ツアー代金中の
宿泊料金相当部分を算定する必要がありますが、事実上ムリです。

精算の際は、他の方も書かれているとおり
「旅費精算書」などを作成し、領収書類を添付しておけばOKですね。

この回答へのお礼

再回答ありがとうございます。

やはり、日当は別ですか。
無理がありますよね。

宿泊費も規定額で算出するのは無理があると思うのですが、旅行会社が宿泊費を算出してくれるとは
思えないので、無理やりって感じですが、規程額
で計算したいと思います。

お礼日時：2006/10/06 11:19

No.6 回答者： aichan0023 回答日時： 2006/10/06 18:43

そういう事ですね。

確かにNo.2さんのおっしゃる通り日当は別での
算出になりますね。失礼いたしました。
科目については参考にURLをリンクさせて頂きますね。

【旅費交通費とは】
業務のために使用した交通機関の利用料や出張に伴う支出。

【旅費交通費の内容・範囲】
・電車賃、バス代、タクシー代、航空運賃等の出張旅費
・Suicaイオカード、パスネット、バス共通カード等
・ホテル・旅館等の宿泊代
・出張の日当
・高速道路・有料道路の利用料金
・時間貸しの駐車場、パーキングの料金

参考URL：http://kanjoukamoku.happy-advice.com/2006/07/862 …

この回答へのお礼

ありがとうございました。
日当は別なんですね。
科目の参考URL、とても参考になりました。

お礼日時：2006/10/10 11:07

No.4 回答者： aichan0023 回答日時： 2006/10/06 00:45

諸口でまとめてもいいです　は、取り消して下さい。

No.3 回答者： aichan0023 回答日時： 2006/10/05 23:54

「旅費精算書」のようなものがありましたら、その裏に領収書を貼り

仕訳に関しましては、
旅費交通費　30,000/現金　30,000　○○旅行会社　研修旅費
旅費交通費　 4,200/現金 4,200　10/1-10/2　研修旅費精算　日当分
旅費交通費 10,200/現金　10,200　10/1-10/2　研修旅費精算　宿泊代
でいいのではないでしょうか？（諸口でまとめてもいいです）

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

30,000円の領収書で内訳として
旅費分（日当・宿泊）と借上料としても
いいのかということです。
説明不足で申し訳ありません。
30,000円から旅費分を引いた15,600円は
バス代として交通費とした方がいいのでしょうかね。
借上料っておかしいでしょうね。こっちの方が
処理的には簡単そうですし。

お礼日時：2006/10/06 01:52

No.2 回答者： daidou 回答日時： 2006/10/05 15:52

旅行会社にパックツアー代金30,000円を支払い、

研修者に日当・宿泊料として14400円を支払うわけですよね？

合計して44,400円の支出なら…
バス借り上げ料金：30,000　
日当・宿泊費：14,400
となると思います。
（でないと、支出額と合わなくなるのでは？）

なお、パックツアー利用の場合、リースカーの賃料扱いではなく、旅行費用となるので旅費・交通費として処理したような気もします。

（借料損料って確かリース料とかを処理する科目だったと思います）

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

パックツアー代は参加者の立替です。
３万円の中から旅費分の１４，４００円を差し引き
１５，６００円をバス借上料と分類するということです。説明不足ですいません。

パックツアーの場合は旅費として処理した方がいいんですね。そこが悩み所です。バス１台丸まる借り切ってしまえば借上げ料でいいのですが、
パックだと内訳られないんですよね。
参考になりました。ありがとうございます。

お礼日時：2006/10/06 01:46

No.1 回答者： dec02 回答日時： 2006/10/05 15:51

領収証を割ることはよくしますよ。

コピーをとって、マーキングしてから、
仕訳伝票なり、支払調書に添付します。
大きい方の金額に原紙をつければいいでしょう。

この回答へのお礼

早速の回答ありがとうございました。

領収書をコピーし、支払調書に添付するのが
正しいことなのか不安でしたので、
誤りではなかったと分かりホットしました。

お礼日時：2006/10/05 17:17