従業員10名の経営コンサルティング会社です。
外出中の社員と連絡するのに良い方法はありませんか?

「投資金額」と「得られる効果」のバランスをみて、オススメのものがあったら教えてください。
貴社の導入事例の善し悪しでも結構です。
携帯電話会社、ボイスメール会社の方のご意見も歓迎します。

▼現在の状況
・主な連絡内容は「○○に電話してください」「△△と伝えてください」といった簡単なもの
・ピアtoピアで社内LANあり
・インターネットに専用線で常時接続
・社外レンタルサーバーにて、EメールとWeb利用可
・全社員が携帯電話(非i-mode)、PHS(非feel H")をそれぞれ個人所有

▼補足説明
・以前、センター型のボイスメールを利用していたが、費用的に割が合わないので解約予定
・外出している社員は客先で携帯電話にでることが困難
・社員は主に車で移動
・地方であるため携帯電話・PHSの圏外になることが頻繁

▼これまでの検討で出てきた案
・Eメール対応型の携帯電話・PHSに移行して、Eメールでの連絡体制とする
・携帯電話・PHSの「留守番電話サービスセンタ」を利用
・設置型のボイスメールシステムの導入

以上、よろしくお願いします。

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A 回答 (1件)

やはり「携帯電話」を用いて、留守番電話やMailするのが、極端な投資も不要ですし、簡便ですので現実的にBestと思います。

問題は、携帯電話を個人の所有物を流用していることにあると思います。社有(携帯電話をレンタルもできます)にして、例えば、通話料の半額を個人負担にするとか、発信先によって私用/社用を自動識別するとかの工夫をすることもできます。意外に安い通話料で利用できるサービスが次の会社より提供されています。たしかCityCall(?) 日本シティネットワーク 075-257-6740
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
これも含めまして、検討させていただきました。

結論としては…
・メール非対応の電話については、留守番電話サービスセンター
・メール対応電話については、伝言用のメールアドレスに用件を送信して、そのメールアドレスに携帯電話のメールへの転送と、通常使用しているメールへの転送を設定し、そちらに送信
となりました。

以上、ありがとうございました。

お礼日時:2001/01/16 17:55

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Aベストアンサー

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Q敬称「殿」について

最近社内で話題になった敬称について質問です。
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Aベストアンサー

「殿」は公的文書においては、目上目下関係なく使われていた敬称です。
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Aベストアンサー

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Q社内文書の宛名の書き方

私は、会社員の1年生(新卒新入社員)です

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Aベストアンサー

会社の習慣ですから、こんなところで「一般論」を聞いても無駄です。

>なお、私の職場では、役職者を呼ぶときに、○○部長・○○マネージャー(略語:M)など苗字の後に役職名をつけるのではなく、さん付けしてくれと会社の責任者(社長とは別の方で、勤務地の責任者)から言われております。

ここで言っている「○○部長・○○マネージャー(略語:M)」は「部署名」なのですか、それとも「苗字」なのですか?
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もし書かれているとおりだとすると、同じ部署の先輩は間違っていることになりますよ。
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あるいは、「会社の責任者(社長とは別の方で、勤務地の責任者)から言われて」いるが、特にこだわる必要はないのか。

いずれにしても、あなたの会社の習慣なり勤務地の責任者の考え方ひとつで決まる話です。

先輩なり、あなたの所属長に確認すればよいでしょう。

Q請求・見積・在庫管理・顧客管理をシステム化

私の会社では見積・請求書を「みつも朗8」ソフトを使用。顧客管理を「顧客の達人」というソフトを使用。封筒の宛名は「筆まめ」を使い、在庫は帳面に手書きで記入しています。注文の多い時期ですと1日に2~3時間もの間、請求書の発送や顧客データの打ち込みなどに取られてしまいます。このような別々に行っていることをひとつのソフトにまとめて連動させたシステムを構築してくれる良い会社を紹介してください。「弥生」などの市販ソフトも考えてみたのですが、どうも自分の会社に合った管理ができなさそうです。小さな会社なので何十万円もしてしまうととても出来ないので、安価にやっていただけるところをご紹介ください

Aベストアンサー

販売管理で宜しいのでしょうか

販売管理なら(パッケージ)
もうかりまうす
http://www.daidojp.com/mmp/
商奉行
http://www.obc.co.jp/PRODUCTS/STD/21/AKINAI/

Q殿?様?

昔から思っていたのですが、例えば係長から支店長に社内文書を出すとき「○○支店長殿」という宛名はおかしいように思います。「殿」はもともと目上の人が下の人に対して使う言葉であると習ったからです。でも横行してますよね。正しくは「○○支店長」もしくは「支店長 ○○○○様」が正しいように思いますが、どうなんでしょう?「○○支店長様」は論外。

Aベストアンサー

○○殿はいけません!「支店長○○○○様」が正解です。しかしいまだに○○殿の文書を他所からもらう事あります。知らないって怖いです。~上司であれ、部下であれ見下している事になります~

Q辞めた仕事の源泉徴収をもらうときに 働いていた店舗に電話した方がいいのか、本社に直接電話していいのか

辞めた仕事の源泉徴収をもらうときに
働いていた店舗に電話した方がいいのか、本社に直接電話していいのかわかりません。
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