WORD2002でエクセルファイルを差し込んだのですが、データがない(空白セル)
場合、後ろに続くデータが引っ張られてしまい、意図した位置に差し込まれない
でいます。

例)
 1. ○  \1,0000
2. ×  \2,0000
3. \3,000

上の3.のように、差し込む対象がないと後ろに差し込むデータが引っ張られてし
まいます。何かオプションの設定でこれを回避することはできるのでしょうか?
おしえてください。

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A 回答 (1件)

WORD2000でやってみたので、2002で出来るかどうか分かりませんが。


≪差込印刷ヘルパー≫ダイアログボックスの「データの差込」と書いてあるボタンの下に「空白行を印刷する」と表示されていますか?
もしそうならば、それが原因だと思いますので、「差し込み」ボタンをクリックし「データフィールドが空の場合、空白行を印刷しない」というほうに変更してください。
多分、この方法ですでに差し込んでしまったものは大丈夫だと思うのですが、今後差し込むものがスムーズに出来るかどうかは、ごめんなさい、、、ちょっとわからないです。
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Q前半分の行には1,3,5,7…を、後ろ半分の行には2,4,6,8…を自動で入力する方法は

エクセル2000を使用しています。

C列に文具名が入力されている表があります。

別のシートにある約500種類の文具一覧の中から、
毎月末に、ある条件を満たした文具名だけをC列に抽出しています。
月によってC列に抽出される文具名の数は変動します。

各文具名のA列には1,2,3,4の連番を、
B列には前半分の行に1,3,5,7…を、
後ろ半分の行には2,4,6,8…を入力したいのですが、
自動で入力する方法があれば教えていただけないでしょうか。

A列  B列  C列
 1   1  えんぴつ
 2   3  消しゴム
 3   5  三角定規
 4   7  コンパス
 5   2  下敷き
 6   4  ボールペン
 7   6  ノート
 8   8 セロハンテープ

上の例では文具が8個ですので、
A列は1~8
B列は半分の4行目までは1,3,5,7
5行目からは2,4,6,8が入ります。

文具が奇数個の場合のB列は…
例えば11個の場合には、
1~6行目まで1,3,5,7,9,11
7~11行目まで2,4,6,8,10
が入ります。

C列に抽出される文具が500個近くなる月がありますが、
現在はA1,A2に1,2を入力してマウスで下にフィルコピー、
B列には、前半分の行まではB1,B2に1,3を入力し、
後ろの半分の先頭行と、その次の行に2,4を入力して
それぞれフィルコピーしています。

抽出された行数に応じて、自動でA列、B列に番号をふる方法が
ありましたら教えて下さい。
宜しくお願いします。

エクセル2000を使用しています。

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各文具名のA列には1,2,3,4の連番を、
B列には前半分の行に1,3,5,7…を、
後ろ半分の行には2,4,6,8…を入力したいのですが、
自動で入力する方法があれば教えていただけないでしょうか。

A列  B列  C列
 1   1  えんぴつ
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Aベストアンサー

[回答番号:No.5] の DOUGLAS_ です。
 [ROW()] 関数を使うと、行のデータがずれるかも知れませんね。

B1:
=IF(C1="","",A1*2-IF(A1*2>MAX(A:A)+1,EVEN(MAX(A:A)),1))

でお試しください。

QExcel 列がA,B,C...ではなく1,2,3になっている。これを直すには

通常
A B C D E
1
2
3
4
5
のようになっているのですが、
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
となっています。処理等問題はないのですが、
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Qエクセルで同じA列の中に、1,2,3,4,5,6,2,3,4,2,1,3,2,2,2,3,1という

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こんばんは!

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補足やお礼で説明している用語が混ぜ合わさっているために、お互いに
理解できるように用語を使って補足されたほうが良いですよ。
表の説明で、行と列のどちらなのかがわかりにくくなっています。

3列の表で複数行の名簿のようなものを作成したいのですよね?
左列には項目Aを置き、中央列には項目Bを置き、右列には項目Cを置き、
行ごとにExcelのデータが次へと変わるようにしたいということでよい
のでしょうか?

書かれていることから推測すると、≪NextRecord≫を左右中央の各列に
すべて配置しているために、No.2~No.4のお礼などに書かれたデータが
飛んだ状態になっているのだと思います。
これだと、Excelのデータ行が列ごとに次にデータになってしまうので、
おかしな動作に見えるのです。

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  場合での説明です。

Word側の表が以下のようになった場合(「→」は列区切りを示します)
≪項目A≫→≪NextRecord≫≪項目B≫→≪NextRecord≫≪項目C≫
≪NextRecord≫≪項目A≫→≪NextRecord≫≪項目B≫→≪NextRecord≫≪項目C≫

これだとExcelのデータは
 A2のデータ → B3のデータ → C4のデータ
 A5のデータ → B6のデータ → C7のデータ
になるのでA列は3つおきのデータになってしまうのです。

これを
≪NextRecord≫NextRecord≫
≪項目A≫→≪項目B≫→≪項目C≫≪NextRecord≫
≪項目A≫→≪項目B≫→≪項目C≫ (ページ最終行は≪NextRecord≫なし)
のような形式にするか
≪項目A≫→≪項目B≫→≪項目C≫
≪NextRecord≫≪項目A≫→≪項目B≫→≪項目C≫
≪NextRecord≫≪項目A≫→≪項目B≫→≪項目C≫
のような形式にしてあげれば
Excelのデータは
 A2のデータ → B2データ → C2データ
 A3データ → B3データ → C3データ
のようにExcelの行とWordの行が同じになるのです。

この仕様を理解していれば、最初の表の作りを変えなくても大丈夫だと
思います。

ちなみに、既に変更した表については[タブ区切り]を使えば項目ごとの
配置も表のときと同じに配置できると思います。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-tab.html

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添付ファイルをメーラーからパソコンに落とすときに、
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