ただ今、差し込み印刷ウィザードを使って、ラベルデータの作成をしています。
そこで、下記の様な感じでレイアウトをしたのですが、

住所_1:新宿区XXX
住所_2:5ー15ー4
住所_3:アオバ団地393号
姓:高橋製作所
名:商品開発棟

「住所3」と「名」だけ入力の必要ない住所の場合、差し込み印刷の宛先(アドレス帳)にはそこの欄は入力していません。
そうすると、せっかくきれいにレイアウトをしたのに、上の例ですと「住所_3」と「名」の部分が消えて、レイアウトが崩れてしまうんです。

とりあえず、その部分だけ「.」を入力して文字を白色にすることで、急場を凌いでいますが、どうにか宛先が空欄のままでもレイアウトが崩れずにする方法はないのでしょうか?

宜しくお願い致します。

A 回答 (1件)

差込をするときに「空フィールドの空白行の処理」欄で


「データフィールドが空の場合、空白行を印刷する」に指定してはいかがでしょうか
デフォルトでは「~空白行を印刷しない」になっていますので、データが入っていない場所は作らない→レイアウトが崩れる と思います

2002の実機がないので、若干違うかもしれません
何かありましたら補足をお願いします

この回答への補足

少し時間がつまっていたので、マイクロソフトのサポートの方にお聞きしました。
やはり、そのような設定機能はないとのことでした。
今回のような場合は、フィールドの定義をする際に、

<<住所1>>1

後ろに文字を入力して(上の例では「1」の部分)文字があるのだと認識させてから、この文字を白文字にすれば、レイアウトが崩れることがないようです。

d_botさん、どうも有難うございました。

補足日時:2002/04/20 00:37
    • good
    • 0
この回答へのお礼

d_botさん、早速のレスを有難うございます!
ただ今、Wordであちこち触ってみましたが...

設定メニューがないかあちこち調べてみましたが、なかなか見つかりません。
ヘルプメニューで検索しても最適のものを探せませんでした

申し訳ないのですが、もう少し詳細を教えて頂ければと思います

宜しくお願い致します

お礼日時:2002/04/08 06:59

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Aベストアンサー

tank44さん 今日は!
>mdb形式で保存されているこの住所録を、エクセルに変換して開くこと>はできますか?
■AccessのデータをExcelに戻す↓
http://www.h7.dion.ne.jp/~htomix5/toss/komubunsyo/database/03/03.htm
内容:※AccessのデータをExcelでも使いたい場合のみ,Excelでの「外部データの取り込み」を行えばよい。
※Accessで操作したデータは,即時にExcelへ反映されない。「データの更新」を手動で行う必要がある。
※Excelの最初のワークシート(sheet1)のデータには全く影響を与えないし,データを操作してもAccessやsheet2には影響を与えない。
※「外部データの取り込み」以外に,AccessのデータをExcelで使う方法として,Accessから「エクスポート」という操作がある。
●Excel と Access の間でデータを交換 (コピー、インポート、エクスポート) する↓
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA100963001041.aspx
内容:Access から Excel にデータを移動するには、Access データシ   ートからデータをコピーして Excel のワークシートに貼り付け   る、Excel ワークシートから Access データベースに接続する、   または Access のデータを Excel ワークシートにエクスポート   する方法があります。
関連:●Excel で Access のデータを操作する↓
    http://office.microsoft.com/ja-                jp/excel/HA100963001041.aspx#Copy%20Access%20data%       20into%20Excel
内容:Access のエクスポート ウィザードを使用すると、テーブル、ク   エリ、フォーム、ビューで選択したレコードなどの Access デー   タベース オブジェクトを Excel ワークシートにエクスポートす   ることができます。エクスポート操作を実行するときは、後で使   用できるように詳細を保存したり、指定した間隔で自動的にエク   スポート操作を実行するようにスケジュールすることができま    す。
■Accessで作成した住所録のデータをExcelで使いたい↓
http://dekiru.impress.co.jp/faq/office/office026.htm
内容が古いですが参考に為れば。
■【Excel Tips】AccessのデータをExcelにインポートするには? ↓
http://enterprisezine.jp/article/detail/678
概要:Accessデータベースに存在するテーブルやクエリは、コピー&ペ   ーストで簡単にExcelにインポートできます。テーブルまたはク   エリ全体をExcelにインポートするには、そのオブジェクトを選   択してコピーを行い、貼り付けたいExcelシートの最初のセルを   選択して貼り付けを行います。
サンプルファイルも使用でき操作手順が図入りで解説されています。
参考にして見て下さい。

tank44さん 今日は!
>mdb形式で保存されているこの住所録を、エクセルに変換して開くこと>はできますか?
■AccessのデータをExcelに戻す↓
http://www.h7.dion.ne.jp/~htomix5/toss/komubunsyo/database/03/03.htm
内容:※AccessのデータをExcelでも使いたい場合のみ,Excelでの「外部データの取り込み」を行えばよい。
※Accessで操作したデータは,即時にExcelへ反映されない。「データの更新」を手動で行う必要がある。
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http://www.wanichan.com/pc/word/2010/09/25.html
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Aベストアンサー

No3です

訂正
>アンカーマークに鍵が表示されたらドラッグ&ドロップで影響の無い所で固定してください。

鍵が表示されたら動かなくなりますので鍵をかける前にアンカーを影響のないところに移動して固定してから[テキストボックスや図]を移動してください。表の中に入れてもレイアウトは崩れなくなっていると思います。


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