証憑とは？

　超初心者ですみません。

　前回も別件で質問いたしましたが、某会社の会計事務のアルバイトをしています。事務員さんが病欠ということで短期バイトをしているのですが、全く会計はしたことがない上私が初出勤する時はすでに事務員さんが休んでおり、全然引継ぎはありません。
　他に男性社員３名おりますが、年配の方で会計はその事務員さんしかわからず、質問しても「？」という状態です。

　そこでまた質問させていただきます。超初心者の質問で申し訳ないのですが、「証憑」とはどういう事をする？もの？なのでしょうか？？
　例などをあげて説明していただけると参考になるかもしれません。何か補足が必要であれば聞いてください。

　これからもいろいろ質問するかと思いますが、よろしくお願い致します。

No.6 ベストアンサー 回答者： taisetu#2 回答日時： 2006/10/21 01:45

　会社も会社です。

引継書(作成していない）ない状態だから後任者が困るのです。

＊簡単に説明します。
　(例）１．事務用消耗品の在庫がなくなりました。とりあえず立替る事にしました。１．０５０円のファイルを購入し領収書１．０５０円を、貰ってきました。

　この１．０５０円の領収書(レシートもＯＫ）をＢ５判の使い捨て用紙を台紙と言います。その裏に糊付けして。担当者は書類の左箇所の一番下に押捺します。・・・・これを証憑書類といいます。

　仕訳・・・・借方：務用消耗品費１．０５０／貸方：現金１．０５０・・・・の仕訳伝票を起票します。

　あなたが、立て替えたので、１．０５０は貰ってください。

この回答へのお礼

　お礼が遅くなりました。ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2006/10/27 17:56

No.5 回答者： dec02 回答日時： 2006/10/20 17:30

＃３です。

もう一度。

参考URL：http://www6.ocn.ne.jp/~shindou/jikeika/jikeika2. …

この回答へのお礼

　お礼が遅くなりました。ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2006/10/27 17:56

No.4 回答者： mappy0213 回答日時： 2006/10/20 17:28

その伝票が正しいかどうかの裏づけをするものです

一般的に領収書、請求書なんかを言います
事務消耗品　5000　/　現金　5000
ってな伝票があったとします　その伝票だけでは本当に５千円のものを買ったのかわかりません
そこで領収書を信憑書類として添付します

この回答へのお礼

　お礼が遅くなりました。ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2006/10/27 17:56

No.3 回答者： dec02 回答日時： 2006/10/20 17:26

下記はとても判りやすいです。

参考URL：http:///www6.ocn.ne.jp/~shindou/jikeika/jikeika2 …

No.2 回答者： gutoku2 回答日時： 2006/10/20 17:24

>、「証憑」とはどういう事をする？もの？なのでしょうか？？

国語的には事実を証明する根拠。よりどころになるもの。根拠。
（大辞林参照）ですが、会計的にはもう少し具体的になります。
　○発注書
　○納品書
　○請求書
　○領収書
など原始書類を指します。

　※原始書類：会計処理の起因となった書類。メモを見て会計伝票
　　を入帳するのであればメモが原始書類＝証憑です。
　　これよりも元に戻る事のできない最初の書類のことです。

この回答へのお礼

　お礼が遅くなりました。ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2006/10/27 17:55

No.1 回答者： mappy0213 回答日時： 2006/10/20 17:23

その伝票が正しいかどうかの裏づけをするもの

一般的には領収書、請求書なんかのことを言います

たとえば　事務消耗品費　5000　/　現金　5000
ってな場合　これだけでは本当に５千円のものを買ったのかわかりません
そのために領収書をつけますよね　これが信憑です

この回答へのお礼

　お礼が遅くなりました。ご回答ありがとうございました。

お礼日時：2006/10/27 17:55