今、貸アパートの水道料金請求のデータベースをACCESSで作っていますが、クエリで水道使用量:[先月検針]ー[今月検針]で当月の使用量まで出しました。使用料金:IIF(水道使用量]<100,とIIF関数を使おうと思ったんですが、これでは条件は1個しか指定出来ないですよね。使用料金は例えば、100未満が300円、100以上200までが400円と20個くらいに使用量によって、金額を変えて表示したいのです。IIF関数では、条件が1個しか指定できないのでしょうか?EXCELではAND関数とかを組み込むとたくさんの条件を指定できますが、ACCESSではどうすればいいのでしょうか?LOOKUP関数みたいなのがあるのでしょうか?教えて下さい。
No.5ベストアンサー
- 回答日時:
再登場
遅くなりました。なんせ月曜日まで出張なもので・・・
気になっていたものでインターネットカフェから書いております(笑)
先の回答は、前月量と当月量を入力して請求書などを印刷する時の方法です。
だって入力データと料金データを入力してはいけませんよね?
>それをクエリで、伝票NO,日付、入居者ID、氏名、家賃、共益費、当月量、先月量、使用量、水道代という、請求書入力フォームを作ろうとしました。
お待ちどうさま DLOOKUP関数の説明です(笑)
使用量:当月量-先月量
水道代: DLookUp("水道料金","水道料金TBL","水道量 = " & Int(([当月量]-[先月量]+9)/10)*10)
で入力出来るクエリーになります。
したがって計算クエリ2は不要になります(汗)
忠告)
>たくさんの本をはしごしながら・・・
1.初心者にありがちなのは95%位出来ると5%を作ろうとする
だめでも作ろうとする、作った95%を壊せない、
どうしても駄目なら最初からということが出来ない
2.システムを先に考えるとにっちもさっちもいかなくなる
対策
どの本でも回答1の参考URLでもどこでもいいから
書いてある通りに作って見る
するとこういう使いかたをするのだとかが分かる
参考になれば幸いです
何か有れば補足して下さい。
但し再回答が送れることをご了承下さい。
がんばって下さい。
本当にありがとうございました。バッチリです。本当に助かりました。両親に作ってあげるって言ったものの、1週間悩んでました。ちゃんと設計していないまま、考えながら、質問しながら作っていたので、質問が的を得ず、ころころ変わって迷惑をおかけしましたが、快く教えて下さったことに本当に感謝します。今はとてもHAPPYな気持ちでいっぱいです。ありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
再登場
はい深呼吸
すべて書きますので現在のアクセスをコピーしてください
テーブル
水道量TBL
名前 テキスト型
当月量 数値型 長整数型
先月量 数値型 長整数型
Aさん 100 85
Bさん 200 155
Cさん 100 75
水道料金TBL
水道料 数値型 長整数型 値要求=はい インデックス=はい重複なし
10 1100
20 2200
30 3300
40 4400
50 5500
クエリ
計算クエリ1
フィールド
名前
当月量
先月量
使用量:当月量-先月量
金額使用量:INT((当月量-先月量)+9)/10)*10 注)ここが重要
計算クエリ2
テーブル
計算クエリ1
水道料金TBL
計算クエリ1の金額使用量をドラッグして
水道料金TBLの水道量に持っていく(線が結ばれる、結合)
フィールド
名前
当月量 計算クエリ1
先月量 計算クエリ1
使用量 計算クエリ1
金額使用量 計算クエリ1
金額 水道料金TBL
ほら出来た。パチパチパチ
参考になれば幸いです
この回答への補足
本当にありがとうございます。おかげでバッチリ出来ました。すごくうれしかったです。
それでまた、次のステップでまたつまずきました。
入居者テーブルにID,氏名、家賃、共益費、当月量、先月量というフィールドがあり、請求テーブルに伝票NO,日付、入居者IDがあります。
それをクエリで、伝票NO,日付、入居者ID、氏名、家賃、共益費、当月量、先月量、使用量、水道代という、請求書入力フォームを作ろうとしました。
伝票NO,日付、入居者ID,氏名、家賃、共益費、当月量、先月量、使用量まではクエリで作成し、水道代計算クエリ2の水道代を追加すると、新しいデータを入力出来なくなるんです。請求テーブルに入力されたデータしか表示されないのはなぜでしょう?
希望としては請求書フォームで顧客IDだけ入力すれば、家賃などは表示されますが、水道当月量だけを入力して、先月量は入居者テーブルから自動表示させ、使用量、水道代を計算させたいんです。水道代の表示でどうしてもひっかかります。クエりでは計算できてるのに。。。
たくさんの本をはしごしながら、やってみましたが、独学なので、基本的なことがわかってない気がします。すみません。
何度も本当にすみませんが、よろしくお願いいたします。
No.3
- 回答日時:
再登場
>条件は範囲ではなくて、=で出せるみたいなんですけど・・
だとするとテーブルの結合で十分です。
以上???
>テーブルの結合方法ですが
複数の条件にあてはまるものを複数のフィールドに。
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=245652
を参考にして下さい。
頑張って下さい。
参考URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=245652
この回答への補足
度々すみません。水道代検針は12ヶ月保存し、更新クエリで月次更新する仕組みにしました。フォームで当月だけを入力して、クエリーで使用量:[当月]ー[先月]を出しました。その使用量はクエリで演算したので、その結果を何かの方法で、テーブルに保存して、料金テーブルと結合するってことでしょうか?そうであったならば、クエリの演算結果を新しいテーブルもしくは既存のテーブルに保存する方法を教えて下さい。
半日ああでもないこうでもないとやっているうちに、頭がパニックになってきました。いまいちわかりにくい説明ですみません。
No.2
- 回答日時:
再登場(遅くなりました。
昼人間なもので・・・)>DLOOKUP関数というのが使えそうでは、と思いました。
結論
使えません
理由
キー(今回は水道量)が範囲の為
対策案
1.水道量テーブルを作成(既存)
2.水道量クエリ1を作成(<100の金額設定)
クエリ内容
水道量 金額:IIF(水道量<100,300円,0円)
3.水道量クエリ2を作成(<200の金額設定)
クエリ内容
水道量 金額1:IIF(水道量>=100 AND 水道量<200,400円,金額)
4.水道量クエリ3を作成(<300の金額設定)
クエリ内容
水道量 金額2:IIF(水道量>=200 AND 水道量<300,500円,金額1)
のようにクエリーの入れ子にして違ったら前の金額を流用する
という案はいかがでしょうか
参考になれば幸いです
頑張って下さい
この回答への補足
早速ありがとうございます。これは50個条件があればクエリを50個作らないといけないということですよね。
よくよく考えると条件は範囲ではなくて、=で出せるみたいなんですけど、それならDLOOKUP関数は使えるんですか?
最初からゆっくり頭を整理して、考えてから質問すればよかったのに、何度もややこしいことを聞いて、本当に本当に、ごめんなさい。教えて下さいませんでしょうか?。すみませんm(__)m
No.1
- 回答日時:
>IIF関数では、条件が1個しか指定できないのでしょうか?
IIF文の入れ子で対応します。
A: IIf([項目]=210,1,IIf([項目]=220,2,3))
項目が210なら1を設定
項目が220なら2を設定
項目がそのたなら3を設定
>LOOKUP関数みたいなのがあるのでしょうか?
CHOOSE関数があります。
>ACCESSではどうすればいいのでしょうか?
案)クエリーを料金別に作成して後でまとめる
御土産
http://www.accessclub.jp/
http://ws.31rsm.ne.jp/~pension/access/ota2001/co …
http://www.mahoutsukaino.com/
参考になれば幸いです
この回答への補足
早速返事ありがとうございます。IIF関数で一度やってみましたが、条件が10件以上になると、条件が複雑すぎますというエラーが出てしまい、ダメでした。(結局条件は50件ありました。)CHOOSE関数はヘルプを見たんですが、よくわからず、参考URLでいろいろ調べたところ、DLOOKUP関数というのが使えそうでは、と思いました。別に料金のテーブルを作って、参照させるってことだと思いますが、クエリに条件を入れれるのでしょうか?出来るとした、どういう風な式を作ればいいんでしょうか?あまりよくわかってなくて、変な質問で本当にすみません。よろしくお願い致します。
補足日時:2002/04/09 23:17お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
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