売掛金残高確認の実施回数

当社では売掛金残高確認（取引先へ送付）を年２回実施しています。
１回の送付件数が約１０００社程ある為、確認業務に膨大な時間を要しています。
確認業務の必要性は承知しているのですが、なるべく効率的に業務を行いたいと考えております。年１回へ変更した場合の影響（問題）はどの程度あるのでしょうか？
また、一般的には年何回行っているのでしょうか？

No.2 ベストアンサー 回答者： LuckyX 回答日時： 2006/12/07 23:16

私もその業務を責任者として担当したことがあります。

結局、1年に1回としました。決算では、監査人が、別途サンプリングで行いますので、それ以外の中間期に行いました。

監査の売掛金確認は、主として、架空売上がないか、売掛金が正当に計上され、回収確実な債権かどうかを確認することが、主たる目的ですが、会社で行う確認者は、さらに、会社・業務形態によっては、営業部が正しく得意先に売上計上しているか、確認するものです。

このようなリスクの高い業種であれば、2回程度行ったほうがよいかもしれません。

一方で、毎月、未回収残高について、フォローアップし確認されているのであれば、毎月の確認を確実に行い、残高確認は年1回でも十分と思われます。

リスクの大きさで判断されるとよいと思います。

この回答へのお礼

ご回答有難うございました。
リスク面と業務効率面を比較し、ご検討してまいりたいと思います。

お礼日時：2006/12/08 10:23

No.1 回答者： zorro 回答日時： 2006/12/06 18:47

一般的には決算期に行ないます。

1回にすると1年前の売掛金がまだ残っていたということにもなりかねません。回数を増やしたほうが、確認の為にも有益です。

この回答への補足

ご回答有難うございます。
売掛金未回収につきましては、毎月取引先毎に別なかたちでフォローを行っているのですが、このような場合には年１回でも問題はないのでしょうか？

補足日時：2006/12/07 09:18