No.1ベストアンサー
- 回答日時:
下記を元にその通りやってみてください。
2-3人分を。
そして判らないところは質問してみてください。
私は下記をやって、実際にいま年賀状を2枚印刷できました。
私は特に詳しいわけでなく、追加質問には答えられないかもしれませんが。
>作り直そうとしたのですが、新しいテンプレートだと
住所録を打ち直さないといけないようで困り果てております。
これには厳密に正面から、作り直し方に答えてないかも知れません。しかし正攻法で
下記でできるでしょう。
エクセルのシート(Sheet1とする)で
A列 氏名
B列 郵便番号
C列 住所1
D列 住所2
E列 会社
F列 部署
の住所録を作る。
これはMS社が既定で設定している項目名です。
これを勝手に自分流に変えるとフィールドコードの一部を変えないと
いけないので面倒です。列順序は変えてもOKかと思いますが。
今ある住所録データを上記のように項目見出し(第1行目)を1字1句(余分なスペースをとり)正確に設定してみてください。余分な項目は(例年齢)あってもOKでしょう。会社・部署はなくても最低限
OKでしょう。
------
第1行は
氏名郵便番号住所1住所2会社部署
としておく。住所1の1は半角のよう。
第2行以下に出状先(送付先)データを作る。
住所録の最終行以下行には、文字や数字を入れず空白にすること。
ブックを保存する。Book1.XLSとする。
-------
ワードを起動し
ツール
はがきと差込印刷
はがき印刷
宛名面の作成クリック
はがき宛名印刷ウイザード画面が出る
次ぎへ
年賀/暑中見舞い
次ぎへ
縦書き(または横書き指定)
次ぎへ
フォント指定
縦書き時の住所番地の書式指定
次ぎへ
差出人情報はこの画面では入力せず
次ぎへ
他の住所録ファイル(エクセルファイルだから)を差し込む
「参照」ボタンをクリック
エクセルで作った住所録ブックBook1を指定する
敬称の指定
次ぎへ
完了
表の指定ー>住所録のある上記のシート名を指定(Sheet1)
OK
はがきの面にフィールドコードが出た画面で止まる
({}とMergeFieldなどの文字が出る画面)
ツールバーの印刷をクリック
新規文書への差込
全て
OK
レターXの文書ができて、はがきが人数分だけ上から下に表示される
年賀はがきを頭(上)を下方向に、はがき表を上にプリンタに挿入。
ワードのメニューのファイルー印刷
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