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ワード2003を使っています。
エクセルのデータを使って、宛名シールの印刷がしたいのですが、うまくいかないので教えてください。

フィールドの挿入まで終了しましたが、
最初の1枚目にしか表示されていません。
データは全て挿入済みですが、10人分印刷すると、
紙が10枚出てきてしまいます。
なんとか、<next record>と表示させたいのですが。

ちなみに、サンワの用紙を購入したので、
サンワのHPからダウンロードしたテンプレートを使用しています。
(用紙の種類を選ぶときになかったので)

ちょっと書き方がわかりにくいかもしれませんが、
どうぞよろしくお願いいたします。

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A 回答 (4件)

補足情報が足りません。


>サンワの用紙が判らないと説明できないと思います。
提示されたURL先ではどの用紙を使用しているのか判断できないので、
品番を載せて下さいませんか。予測して探すことも出来ますが、負担が
多く面倒なので(回答するのも大変なのですよ)。

とりあえず、簡単なアドバイス。
その[テキストボックス]を同じサイズの[レイアウト枠]と入れ替えるか、
[テキストボックス]を削除して[表]を枠と合うように配置して、その
表内に差し込みをします。

テキストボックス以外の図がある場合、できれば[ヘッダーとフッター]
に移動して、[レイアウト枠]や[表]を配置してもずれないようにします。
(全体のレイアウトが壊れる可能性があるので)

この回答への補足

急いでいたため、
最初から作り直し、適当な枠を選んで印刷してしまいました。

情報不足ですみません、お返事ありがとうございました。

補足日時:2007/02/19 11:51
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>サンワのHPからダウンロードしたテンプレート


このテンプレートをダウンロードしたURL先を提示してくれませんか。

もしかしたら、ダウンロードしたラベルのテンプレートのラベル部分が
テキストボックスになっている可能性がありますので。
この場合≪Next Record≫を追加できないので、別方法で対処しないと
差し込みが出来ない場合があります。

新規ラベルとして用紙登録する方法もありますが、どちらにしろサンワ
の用紙が判らないと説明できないと思います。

この回答への補足

http://paper.sanwasupply.co.jp/parts/itemnunber_ …
です。
たしかにテキストボックスになってます。。。

補足日時:2007/02/08 10:05
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差し込み印刷の手順4/6にて、「すべてのラベルの更新」という


ボタンをおしてどうですか?

この回答への補足

お返事が遅れてすみません。
一度保存してしまったのですが、
どのようにすべてのラベルの更新に戻ったらよいでしょうか。。。

補足日時:2007/02/08 10:01
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WORD2000ユーザーです。



「差込印刷のことならお任せあれ!」と言いたいところですが、WORDのバージョンが違うと若干異なるところがあります。例えば、WORD 2002以降では便利(かどうかは使う人にもよる)な機能が追加されていますし、画面のレイアウトの違いなどで話が通じないこともあります。(また、他のバージョンで作ったWORDのひな型をつかうとレイアウトが崩れる場合もあります。レイアウトの問題は差込印刷に限った話ではないですが)

個人的にはマニュアルでひな型を作りますが、難しく感じる人もいるようです。差込印刷は「落とし穴」(ミスしやすいところ)がたくさんあるので、慣れないと「なんでうまく差し込まれないんだ~」と騒ぐことになります。

下記の手順を参考にして、どこがうまくいかないのか書かれますと良いと思います。
http://allabout.co.jp/study/pcbasic/closeup/CU20 …
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Qワードの差し込み印刷で位置がずれてしまいます

ワード2010の差し込み印刷についてどうしても解決できません。
2つ質問があります。
1つは 印刷する位置がずれてしまいます。
サイズ自分で指定し特別な用紙に印字します。
(   )部分をエクセルファイルより差し込みます。


(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)


同じ行の差し込みのために、前半の名前の長さによって後ろの (数字) が右にずれてしまいます。
タブなども試しましたがうまくいきません。
数字を希望の位置から印字させるためにはどうしたら良いでしょうか。


もう1つは差し込みの(少数二桁の数字)なのですが、エクセルのフォーマットで少数2桁と指定していてエクセルファイルでは問題ありません。
ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。
どうぞよろしくお願い致します。


Widows XP
Word 2010
Excel 2010

Aベストアンサー

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のように操作します。

1) 「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してフィールドを表示させます。
2) { MERGEFIELD "フィールド名" }のように表示されます。

3) 半角の英数字で「\##.00」を追加して、次のように編集します。
  { MERGEFIELD "フィールド名" \##.00 }
4) 再度「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押して、フィールドを非表示にします。

「質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001116495.aspx#BMfield_codes

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のよ...続きを読む

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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Qワードの差し込み印刷で,ページがずれる

お世話になります。ワードの差し込み印刷について質問です。例えばA4用紙に文書を作り,宛名だけ差し込みフィールドを指定します。差し込みを実行すると,なぜか一行ずつずれていってしまって,差し込みの後にまた編集作業をしなくてはいけなくなります。1ページ目の最後の行まで改行をしているのですが,なぜ1行ずつずれてしまうのでしょうか? それとも1ページ目はすべて改行にして2ページ目が現れてから差し込みを実行して方がいいのでしょうか?どなかたご存知の方いらっしゃいましたらご回答願えないでしょうか。よろしくお願いいたします。

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1) ○○ △△ 様[段落記号]
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のような文書で、行がずれるのでしょうか?

3) 差し込みレコードの表示を実行したときだけ、行がずれるのでしょうか?レコード毎にずれるのでしょうか?

1)の場合は、空白の行が挿入されると思いますので、差し込むデータベースの作成に問題がありそうな気がします。

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Qエクセルで打ち込んだ数字を自動で別シートに表示したい

エクセルでセルに打ち込んだ数字を自動で別シートに表示できる方法があれば、教えてください。

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Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。

例)例)シート1のC1~C5に何かを入力したら、
  シート2のD2~D7にシート1で打ち込んだものが自動で表示される

  シート1にあるコピー元のセルを範囲選択して、
  シート2のD2の上で「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け」
  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
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Qエクセルで、頭に0をつけて数字の桁を揃える方法

エクセルで、必ず5桁の数字を入れる列があるとします。
ところが、数値データとして最初に作っているので、0が頭になく桁が足りない場合があります。
任意文字として5桁の数字にしたいのですが、

何かいい方法はありませんでしょうか?

例)
A列 A列
50      00050
1000  ⇒  01000
11111    11111

どうぞよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

次の方法は如何でしょうか。
(1)表示だけで良いのならば、セルの書式設定→表示形式→ユーザ定義で00000を設定
(2)データとして必要ならば、空き列(仮にB列)B1に=TEXT(A1,"00000")を入力、下方向にコピー→B列をコピー→A列に形式を選択して貼り付けで「値」を選択→OK、B列を削除


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