会社で勤怠管理の仕事に携わってます。
労働時間をタイムカードの打刻で管理してるのですが、打刻を忘れた場合はどのように対応すればよいのでしょうか?
出勤、退勤両方忘れたケース、退勤だけ忘れたケース。
両方教えていただければ幸いです。よろしくお願いします。

A 回答 (2件)

法律で求められるのは只一点正しい時間で処理するということのみです。


法律でタイムカードの処理まで決めていないし決める必要もありません。
    • good
    • 0

ここで確認するよりは、まず、直属の上司や先輩にその扱いを相談しましょう。


職場それぞれで独自なルール(処理)がありますので、
他社のそれに習おうとしても全く通用しない場合もあります。


それはそれとして、私の職場では、
アルバイトについてのみ、タイムカード管理をしています。

打刻を忘れている場合は、その忘れた当事者を呼び出して、
その当事者が働く直属の担当者へ相談させるようにさせています。

その日、その時間に働いていたことを、その担当者が分かっていたなら、
担当者が手書きで時刻をタイムカードに記入して、検印を押して再提出する手順となっています。
    • good
    • 0

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Qタイムカード代わりになるソフト

フリーソフトで、タイムカード代わりになる、Mac版のソフトはないでしょうか?

私の職場は、深夜残業が毎日にようにあります。というか終業の定時などありません。
そのため朝起きるのがしんどく、毎日、定時に出社できていません。
深夜までやってるので、遅刻は少し許容されているかんじでもありますが、
退職勧奨の理由にされているので、ちゃんと遅刻しないように、自分を戒めるためにタイムカードをつけることを考えました。
(深夜何時までやっているか記録し、必要が出てきたら会社側に提出する意味も若干あります。)

エクセルのようなもので入力する方法もありますが、それだと自己記入ですし、れっきとしたタイムカードになりませんよね?
うまくPCを使ってタイムカードのように使えるソフトを教えてください。

少し調べてみましたが、Windows版は、何かあるようですね・・・。
ちなみに私の職場のMacは、OS10.5 です。
(Windowsインストールは費用がかかってしまうので、考えておりません。)

Aベストアンサー

Excelでも、ボタンを押して記録ということができますよ。
どっちにせよ、タイムカードって自己申告ですよね。
自己管理に使うのなら、どちらも同じように思います。

専用ソフトを使うのも、Excelでマクロを組むのも同じかと思います。
ソフトが見つからなければ、Excelで作ってしまうしかないですね。

Q出勤・退勤・休憩時間についてです

出勤・退勤・休憩時間についてです。

就業規則には『9:30出勤19:00退勤、1時間30分の休憩』という内容が書かれていました。

実際には、ミーティングなどで8:30に行かなくてはならないことがよくあります。出、退勤はパソコンで管理されており、8:30に出勤しても「9:15すぎるまで出勤ボタンを押すな」と言われています。

19:00に退勤できることは絶対にありません。早くても20:30にはなります。だいたい21:00~22:00です。
退勤ボタンは、その日にレジ閉めをしている者が、勝手に全員分をまとめて押します。その後に終わっていない掃除やミーティングや残っている仕事をします。

休憩時間は1時間30分ではなく、「30分」と言われています。休憩が全くとれない日もかなりあります。
休憩時間はタイムカード管理されていません。

このように、一日8時間以上の勤務はあたりまえで、休憩もとれない日もあります。出勤・退勤については実際の労働とは掛け離れた記録にされてしまっているのですが、残業代は請求できますか?

休日なのに出勤しなければならない日もあります。この日は出勤ボタンは押しません。休んでいることになっています。


ちなみに、就業規則は職場に置かれていません。一度、見せて下さいと言ったらだいぶしぶられ、なんとか持ってきたけど賃金規定を持って来なかった。しかも、上司の監視のもと閲覧したという…。
持って帰ってしまったので、内容を簡単に見ることができない状況です。


お願いします。

出勤・退勤・休憩時間についてです。

就業規則には『9:30出勤19:00退勤、1時間30分の休憩』という内容が書かれていました。

実際には、ミーティングなどで8:30に行かなくてはならないことがよくあります。出、退勤はパソコンで管理されており、8:30に出勤しても「9:15すぎるまで出勤ボタンを押すな」と言われています。

19:00に退勤できることは絶対にありません。早くても20:30にはなります。だいたい21:00~22:00です。
退勤ボタンは、その日にレジ閉めをしている者が、勝手に全員分をまとめて...続きを読む

Aベストアンサー

回答1です。
どのように記録しているかわかりませんが、基本的にはご自身が間違いなくつけている記録なら争える段階まではいけますが、勝てるかといわれるとケースバイケースだとおもいます。

たとえば、その記録を毎日出勤、退社時に電波時計の電波が入っているのをわかる状態で写真をとっておくとかすればほぼ大丈夫ですが、そこまではさすがに厳しいですよね。

このあたりはネットで残業代請求の方法を検索してご自身でやれる、納得できる方法をとればいいとおもいます。まだまだ自分もひよっこなので、担当したケースでも勝敗がなんで決まったかわからないことがたまにあるためはっきりとしたことがいえずすいません。

Qタイムカードが面倒になった社員の対応。

タイムカードが面倒になった社員の対応。

次のような場合、失業保険の給付は問題なく受給できますか??

(1)定年を過ぎた嘱託契約社員で、以前はタイムカードをまじめに打刻していたのですが、だんだん面倒になって最近は全くタイムカードがありません。当社は就業規則にはタイムカードを使用するように表記されております。

(2)ハロワで使用人兼務役員の認定をされた役員で、以前はタイムカードをまじめに打刻していたのですが、だんだん面倒になって最近は全くタイムカードがありません。当社は就業規則にはタイムカードを使用するように表記されており、兼務役員も就業規則が全項目適用です。

以上の場合で、それらの方々は、退職後に失業保険の給付は受給できますか??

Aベストアンサー

公共職業安定所で離職票の手続きをする際に、賃金台帳と出勤簿が必要です。たいてい、excelで作ってしまいます。タイムカードまで持ってきなさいということではありません。
就業規則を守らない社員がいると、組織の運営上好ましくありませんから、早いうちに是正されるようお勧めします。

Qタイムカード打刻忘れによる有休扱いについて

お世話になります。
先日、会社の同僚がタイムカードの出勤打刻を忘れてしまいました。
てっきり、始末書などのペナルティかと思っていたら、上司から「有給
休暇扱いにする」と通告されたようで、本人は「打刻は忘れたけどちゃん
と働いてたのに・・・」と落ち込みながらも、パワハラに負けてこの処分
を受け入れてしまいました。(私なら絶対拒否なんですけど)
打刻忘れを欠勤扱いにすることが無効なのは知っているのですが、有給
休暇の強要は法律上どうなんでしょうか?ご存知の方お願いします。

Aベストアンサー

有給休暇に関しては労働基準法第39条に労使協定を結ぶことにより(一定日数は)計画的に付与することが可能ですから、これを強制といえば強制なんですが・・・

まあ、そういった例外を除けば有給休暇は本人が請求すべきものであって、会社が強制するのは無効ですね。厳密に言えば、法律以上に与えている場合は微妙なんですが。

もっとも、この場合は働いている、ということでタイムカードの押印忘れだけですから、問題外です。労働時間の管理は会社が適切に行うべきもので、タイムカードはツールの1つでしかありません。働いた部分を払わないのは立派な労働基準法違反ですね。

Qタイムカードに関して

タイムカードに関して

アルバイトで、約2ヶ月働いております。
月ごとでタイムカードが、更新されることを知りませんでして
数日間分の出勤をタイムカードで証明することが出来ません。

実際に出勤した分を、タイムカードの切り替えのタイミング
切り替わったタイミングが分かりませんでして
押せてません。

店長には報告済みですが・・・
なんだか、嫌な予感がします

Aベストアンサー

こんにちは。

まず、なんとなくですが、今回の件は貴方の懸念は稀有に終わり、きちんと働いた分の報酬は支払われるものと思います。タイムカードの扱いをきちんとしなかった分の口頭でのお叱りはあるかもしれませんが、金銭面でのペナルティは無いでしょうし、【万が一にも金銭面でのペナルティがあったら、それこそ違法な搾取です、労働基準監督署に通報してください】です。

タイムカードで証明できなくても、貴方が実際に働いていることを確認した同僚、客がいるはずです。もちろん店長も。

いや、そんなことさえ抜きにして、貴方が働いたのならば、タイムカード云々は関係なく働いた分の報酬を受け取る権利がありますし、店側には支払う義務があります。それを「タイムカードが押されていないから」といって「勤務の実態がなかった」と言うのは暴論です。

もしも、万が一にも店側が「タイムカードを押してないから給与は支払えない」などと言ってきたら、職場を管轄する労働基準監督署に通報してください。

もしも私ならば、「タイムカードの切り替えを事前に説明していないのは、今回のように実際に働いた分の給与を不正に搾取するために会社側が計画した悪事だったのではないのか? そうでないのならばその証拠を示せ」「タイムカードの切り替えをきちんと私に説明していないのは明らかだが、もしも説明したというのならばその証拠を文書で提出せよ。つか、タイムカードの切り替えを明確に説明していない時点で前述の搾取が意図的に実行されたことが明らかである」「そもそも私が無断欠勤したのであれば、会社側から私に電話で消息の確認などがあったはず。その発信記録を提示せよ」「私はタイムカードのシステムを知らされないままに、入社時に知らされた方法に従って対処をしていた」など、いやもっと厳しく会社側を糾弾し、不払い期間の利子や、不払いで受けた精神的苦痛に対する慰藉料、それとは別に、きちんと働いていたにも関わらす欠勤と評価されたことに対する名誉感情の損失に対する慰藉料、さらに実際に私が働いていたのを現認しつつも出勤していないと断じた店長のあまりにも常識はずれな判断に対する店長への懲戒処分請求を、会社の代表取締役全員に対して内容証明郵便+配達証明で送り付けます。いざこんな事態になってしまったら、会社の手先として嘘をついて私を追い込んでいる店長を少なくとも解雇、出来れば自殺に追い込みます。。。

ま、今回の件はそうなることは無いような気がしますが、万が一そうなってしまった場合、まずは労働基準監督署に申し立てて役所の介入を促してください。

こんにちは。

まず、なんとなくですが、今回の件は貴方の懸念は稀有に終わり、きちんと働いた分の報酬は支払われるものと思います。タイムカードの扱いをきちんとしなかった分の口頭でのお叱りはあるかもしれませんが、金銭面でのペナルティは無いでしょうし、【万が一にも金銭面でのペナルティがあったら、それこそ違法な搾取です、労働基準監督署に通報してください】です。

タイムカードで証明できなくても、貴方が実際に働いていることを確認した同僚、客がいるはずです。もちろん店長も。

いや、そんなこ...続きを読む

Q労災申請に肝心の勤怠管理簿がないので申請をあきらめるか?

過労労災申請するための証拠書類(勤怠管理簿)が、ずさんな会社のため取ってないのです。諦めるしかないでしょうか。会社は勤怠簿なんて初めからないし、自分で記憶を頼りに調べろと言ってます。

Aベストアンサー

労働基準監督署は会社の言い値で労災の可否を認めるものではありません。ましてや、貴方が適当に書いて会社が承認してOKということであれば、事実と異なることが発覚した場合、最悪不正受給になりかねません。

ましてや過労関係だと労働基準監督署は認定に消極的な傾向にありますし、厳格にやってくると思われますからお奨めできません。

ないものを作っても仕方ないでしょうから、あとは記憶や同僚などの第三者からの証言で補強するしかないと思います。他に考え得るものとしては、施設の警備のロック時間(最終退出者の時間はわかる)とか、そういったものくらいでしょうか。

労災認定のために何が必要なのか、足りない時はどうすればいいのか、監督署に聞かれた方がよろしいかと思います。

Qタイムカードと手書きの勤務表

タイムカードの導入はコストがかかるのですか?
私の会社は社員は手書き、派遣社員はタイムカードになっています。
社員分は事務の担当者がエクセルで集計して給与を計算しています。

タイムカードだと残業時間など自動で計算されるのですか?

Aベストアンサー

社員が手書きなのは残業時間を改ざんしてサービス残業をさせるためじゃないですか?

Q勤怠管理について

もし、詳しいかたがいらっしゃいましたら、お願いしすます。

私の会社、私のチームでは、ある会社(仮にA社とします)の業務を請け負って仕事をしているのですが、メンバーに派遣会社から派遣された人もいます。ちなみに私が指揮命令者となっています。
 そこで、最近そのA社から勤務実績表の提出を求められています。メンバー全員の各出勤日の出勤時刻・退勤時刻・作業内容等を求められており、どうも、本当に必要な作業が行われているかを確認したいようなのです。しかも、前日分までを毎日提出。
 A社と当社間の契約内容は、私も知らされておらず、悩んでいるところなのです。
 普通に考えれば業務請負になるかと思いますが、どうも、月いくらでは無く、作業時間に対していくらという契約になっているようなのです。そうだとすると、A社が勤務表を要求してくる事は理解できますが、毎日の勤務時間まで詳細なものを提出する必要があるかは疑問に残る所です。A社に勤怠管理をされている様で、まるで派遣ではないのか?と思わざるをえません。
 特に、派遣社員の分については派遣会社の了解を得る必要があるのではないかと考えています。

ここで、質問なのですが
 1.請負業務でも契約内容によるとは思いますが、上記の様な毎日の
   勤務実績表を提出する義務が生じる事があるのでしょうか?
 2.派遣社員の分まで上記の勤務実績表を提出し、A社に勤怠管理さ
   れた様な状態で、万が一の場合に、二重派遣と見なされたりし
   ないのか?
 3.派遣社員から提出された、勤務実績表を、派遣会社に断りなく、
   A社へ提出した場合、何かの法に触れますか?

まとまりの無い文章で申し訳ありません。
よろしくねがいます

もし、詳しいかたがいらっしゃいましたら、お願いしすます。

私の会社、私のチームでは、ある会社(仮にA社とします)の業務を請け負って仕事をしているのですが、メンバーに派遣会社から派遣された人もいます。ちなみに私が指揮命令者となっています。
 そこで、最近そのA社から勤務実績表の提出を求められています。メンバー全員の各出勤日の出勤時刻・退勤時刻・作業内容等を求められており、どうも、本当に必要な作業が行われているかを確認したいようなのです。しかも、前日分までを毎日提出。
 A...続きを読む

Aベストアンサー

勝手ながら、質問者さんの会社をB社とさせていただきます。

1.委任契約と違い請負契約には勤務実績の報告義務はありません。が、
 一般的な「あらかじめ報酬を決めた請負」と違い「掛かった作業時間に対する報酬の請負」の場合、
 日数を稼いだほうがB社にとって得なので、あなたのチームを管理する必要性がなくなります。
 逆に、A社は費用と日数を削減したいので、あなたのチームを管理する必要があるのです。(現況)
  契約自由の原則があるとはいえ、B社の協力が得られないのではA社の負担が大きいので
 一方的な契約解除が可能になる原因と認められる可能性があります。
 具体的にいうと、中途解約された場合にB社がキャンセル料を満額回収するのはほぼ無理な状況です。
 「B社上司を通して勤務実績表を手に入れて下さい」とA社に申し出るか、
 「B社上司の許可を得てから勤務実績表を提出する」のが一般的な対処法かと思います。

2.A社と派遣社員に指揮命令関係が無いかぎり二重派遣にはなりません。

3.一般的には営業上の秘密や個人情報など法律には触れませんが、
 B社社内規定や派遣契約の内容に違反するかもしれません。

勝手ながら、質問者さんの会社をB社とさせていただきます。

1.委任契約と違い請負契約には勤務実績の報告義務はありません。が、
 一般的な「あらかじめ報酬を決めた請負」と違い「掛かった作業時間に対する報酬の請負」の場合、
 日数を稼いだほうがB社にとって得なので、あなたのチームを管理する必要性がなくなります。
 逆に、A社は費用と日数を削減したいので、あなたのチームを管理する必要があるのです。(現況)
  契約自由の原則があるとはいえ、B社の協力が得られないのではA社の負...続きを読む

Qタイムカードと出勤簿について

数人の法人で役員以外はタイムカードを押しています。タイムカードや出勤簿は必ず必要だと思っていたのですが、タイムカードではなく手書きやパソコンでの管理でも大丈夫でしょうか?社会保険事務所や労働基準監督署などの調査があった場合タイムカードや出勤簿等に、決まりがあるのか分かる方がいたら教えてください。

Aベストアンサー

出勤簿でもなんでも可能です。
某市役所では、朝ロビーに出勤簿を置いて職員は印をおして執務室に行き、時間がくれば総務担当者が出勤簿を片付けています。

勤務の確認に法的な決まりはなく、各組織体が上司が部下の出勤確認など、組織の都合のよいやり方をしています。

ただ、労働者は、将来のトラブルの証拠集めが必要ならば自分で記録を残すようにしておくことが必要でしょう。

Q【労務】あなたの会社はどのような勤怠管理を行っていますか?

【労務】あなたの会社はどのような勤怠管理を行っていますか?
会社で勤怠管理のシステムの見直しを行っています。現在、Notesというソフトの中に入っている(?)勤務表に始業時刻と、終業時刻を記入し、翌月に前月の勤務表を申請して、各サイトの総務部が勤務表から手動計算して、手当計算しています。手動計算がかなり手間で、問題になっているのですが、それを見直すため、下記の2点質問させてください。

(1)みなさんの会社はどのような勤怠管理を行っていますでしょうか?
(こんなものを使って勤務時間を管理していて、こういうふうに集計している等)
(2)勤務表として労基法で求められる最低限のことは?

勤怠管理システム見直しにあたり、広く情報を集めようと思い、投稿しました。
ご返事お待ちしています。

Aベストアンサー

#1です。
>集計は各部署毎に行っているのですね(チェックも?)。
そうです、各部署の一番偉い人(課長クラス)がチェックして、総務に渡します。
総務がチェックして、不備があると、突き返して修正させ又提出。

ちなみにタイムカード上に、残業時間、有給、欠勤などを記入します、それがカードの打刻とあっているかの確認だけ、
有給の管理も部署ごとなので、結構齟齬があるようです、取得日数の集計間違いは日常茶飯事です。

>400人分を一人でこなすなんてすごいですね!
全然すごくないです、それしか仕事していないようなものなので、
総務課とは名ばかりで、給与並びに採用担当係です、
タイムカードが決められた日に全て出てくれば3日とかからず出来ます。
それが嫌で、勤怠管理システムの導入を検討したのですが、
そんなことに300万は高いと言うことで断念でした。

一般的な会社の総務とは違いますね、庶務はなぜか財務課担当者がやっていることが多いです。


人気Q&Aランキング