No.4ベストアンサー
- 回答日時:
まず、先方との打ち合わせの結果をまとめた「仕様書」と「見積書」を作ります。
それでOKをいただくのが「発注書」です。
これに対し「発注請書(受注書)」を出すところもあります。
出来上がったら「納品書」を提出し、先方からは「受領書」をいただきます。相手が製品を受け取ったという証拠になります。
これに基づいて、「請求書」を発行し、代金をいただきます。
ちゃんともらったら「領収書」を発行します(銀行振り込みでもらった場合は、一般的に省略します。銀行発行のものとダブるからです)。
HP作成などの場合、製品を作る、売る、ということではなく、「HPを作る」という業務を受託する、と考える場合もあります。
この場合、まず「業務委託契約書」などを取り交わします。仕事のやりかた、納期、支払期日や支払方法などが記載されます。当然、納期に間に合わない場合などは契約違反となって違約金を請求される可能性もありますが、その根拠も記載されるのが普通です。
それに基づいて見積もり、納品請求などを行います。
この回答への補足
請求書、見積もり、納品書、注文書全て必要なのはわかりました。
ただ、相手が遠方の場合などFAXや郵送でもかまわないのでしょうか?
No.3
- 回答日時:
順番としては、
見積もりを依頼された時に『見積書』を送付。
注文書を貰って、注文を請けた時に『注文請書』を送付。
完成品を送った時点で『送り状』『請求書』を送付。
代金の入金を確認して『領収証』を送付(先方が送金される振込票のみでよければ不要)
『注文書』は注文する側が送付する書類で、仕事をいただく側は保存することは必要です。
書類保存については ↓
参考URL:http://www.ikd21.com/soho/shorui.htm
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