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近々私が内々定を頂いた会社が内定者懇親会を実施するので、参加可否のメールを送らなければいけません。
しかしこのメールをどのように書けばいいか分からず困っています。

・件名は自分の名前か、「内定者懇親会参加についてのお返事」のどちらが良いのか。
・参加する旨と、楽しみにしております。等の文を2、3行書くだけでかまわないのか。
・メール本文の左上に会社名と担当者名を書こうと思っているのですが、担当者が二人いる場合は「総務部 ○○様・○○様」で良いのか。

以上の三点を疑問に思っております。
ご回答よろしくお願いいたします。

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A 回答 (3件)

>・件名は自分の名前か、「内定者懇親会参加についてのお返事」のどちらが良いのか。



「内定者懇親会についてのご連絡」で良いと思います。
「お返事」はちょっと変かもしれません。

>・参加する旨と、楽しみにしております。等の文を2、3行書くだけでかまわないのか。
>・メール本文の左上に会社名と担当者名を書こうと思っているのですが、担当者が二人いる場合は「総務部 ○○様・○○様」で良いのか。

メールの内容は私であれば、かなり堅い文章ですが・・・

----------------------------------------------------------------
総務部 ○○様 ○○様

いつもお世話になっております。○○大学の○○と申します。

この度は内定者懇親会の件でご連絡いただき、ありがとうございます。

○月○日の内定者懇親会につきまして、是非とも参加させていただきたいと存じます。

よろしくお願いいたします。

○○大学 ○○
住所
電話番号
メールアドレス
----------------------------------------------------------------

「当日楽しみにしています」は同窓会っぽくて、オフィシャルでは
あまり使わないと思います。
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この回答へのお礼

ご丁寧に書式の例まで書いていただき本当にありがとうございました。
やはり参加可否のメールなので長々書くより簡潔に書いたほうが良いですね(^-^)

お礼日時:2007/08/08 21:43

企業の人事採用担当経験者です。


・件名は自分の名前か、「内定者懇親会参加についてのお返事」のどちらが良いのか。
後者ですが、そのあとに、自分の名前を件名に入れるとよりいいのではないですか?
内定者懇親会参加についてのお返事 ○○○○

・参加する旨と、楽しみにしております。等の文を2、3行書くだけでかまわないのか。
このたびは、内定者懇親会のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
つきましては、是非参加させていただきたく、よろしくお願いします。
皆さまとお会いできることをとても楽しみにしております。

・メール本文の左上に会社名と担当者名を書こうと思っているのですが、担当者が二人いる場合は「総務部 ○○様・○○様」で良いのか。
いいと思います。

上記の通りではいかがですか?
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専門家紹介

鈴木康浩

職業:転職アドバイザー

私は、人事総務・人事コンサルタント業務で30年のキャリアがあります。
 1部上場不動産会社で11年、外資系宝飾・時計ラグジュアリーブランド企業で8
年、
 現職人材紹介業を開業して11年です。
 採用・労務・人事制度に通じています。特に、採用関連に関しては、約6000名
を採用
 面接し、300名を採用した経験があります。人材紹介業においては、1500名
と面談し、
 コンサルテーションを行ってきました。お客様の様々な困難やトラブルに対して、
人的な側面から
 的確な回答をしたいと思います。

詳しくはこちら

専門家

部署の上位の方宛に参加・不参加の旨を伝えたらいいと思います。

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この回答へのお礼

回答先に二人の名前があったので必ず二名の名前を書かなければいけないと思っていましたが、たしかに上位の方一名に出すという手もありますね(@▽@)!
ご回答ありがとうございます!

お礼日時:2007/08/08 21:48

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たとえば、会社の偉い人に飲み会を誘われたときに

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文法上は参考URLをご覧ください。

参考URL:http://www.nihongokyoshi.co.jp/manbou_data/a5524170.html

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取引先(お客様)からいただいた
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これについてはマナー上返信するべきなのでしょうか?

もしも返信するとすれば
件名を「メールを確認致しました」
内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。 今後ともよろしくお願い致します。」
というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを言うだけで十分でしょうか?

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添削をよろしくお願いいたします。


(件名) ご連絡いただきありがとうございます。(企業からのメールの件名を()内に書く)

(内容) ○○株式会社  △△部 
     
     ~~課 □□様


     お世話になっております。○○大学○○学部○○学科 (私の名前)です。

     お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

     会社説明会の際にはよろしくお願い致します。

     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

     〒~~~~
     (住所)
     (携帯番号)
     (携帯とパソコンのメールアドレス)
    ―――――――――――――――――――――――――

    (以下、企業からのメール本文を引用)


お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

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内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっ...続きを読む

Aベストアンサー

>件名を「メールを確認致しました」
>内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。
> 今後ともよろしくお願い致します。」
>というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを
>言うだけで十分でしょうか?

受け取ったと言うことだけで充分です。
受け取ったよ、という内容が先の文です。お間違えなく

>私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが

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Aベストアンサー

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送る行為は、相手にも関わる事なので、
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謙譲の接頭語「ご」を付けます。

相手に頼む場合は「お送りください。」です。

http://mc2.civillink.net/biz/biz.html

http://allabout.co.jp/gm/gc/297603/

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Aベストアンサー

OK=問題ございません で結構代用が利くのではないでしょうか。

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Aベストアンサー

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http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=643134

Q丁寧な言葉で「教えてください」を表現するには?

おはようございます。
こちらではいつもお世話になっております。

こちらを利用していていつも気になってしまうことがあるのですが、質問をするときはほとんど必ず「教えてください」という言葉が質問文に入りますよね。
この「教えてください」という言葉、個人的にはそのまま書くとあまり丁寧ではない響きに感じます。

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おはようございます。
こちらではいつもお世話になっております。

こちらを利用していていつも気になってしまうことがあるのですが、質問をするときはほとんど必ず「教えてください」という言葉が質問文に入りますよね。
この「教えてください」という言葉、個人的にはそのまま書くとあまり丁寧ではない響きに感じます。

●質問●
そこで質問なのですが、丁寧な言葉で「教えてください」と伝えるための表現にはどのようなものがあるでしょうか?

できれば↑のように「どのようなものがあるか」と問うこと...続きを読む

Aベストアンサー

はじめまして。

「教えていただけますか?」

が一番です。
女性的な上品さを持ち、かつ簡潔で、ひらひらした装飾部分がなく、理知的なイメージを与えます。

やや、丁寧なヴァリエーションは
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ここまでが限度ですね。それ以上の敬語(丁寧語)の装飾を施しますと、妙に軽薄なオーラが漂います。

ちなみに「ご教示」という言葉は、漢語ですので、男性的な堅さを醸し出します。女性にはエレガントではありません。

また、「~ませんか」「~ないでしょうか」という否定語との複合語は、相手に「~してくれないということはありませんよね」という二重否定の婉曲表現になっていますから、遠まわしで、素直な感じがしません。ここは素直に「~くれますか」といった肯定形が、率直でストレートに伝わります。

要は好き好きですので、ご参考になさって下さい。


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