前受金について

解決済

質問者：mobhiko
質問日時：2007/08/24 10:49
回答数：2件

経理初心者です。

前受金があるときの請求書の発行はどのようにしたらいいのでしょうか？

通常は請求書（総額）の発行後に前受金を振り込んでもらうものですか？

すでに振り込んでもらっているのですが、その場合、総額で請求書を発行していいのでしょうか？それとも前受金の請求書と残りの分の請求書2回に分けて請求書を発行するのでしょうか？

よろしく御願いします。

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「請求書前受金」に関するQ&A：前受金受領施工前の請求書発行の方法

回答 (2件)

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No.2ベストアンサー

回答者： mukaiyama
回答日時：2007/08/24 11:00

【請求額】 7,000円

【請求明細】
・今月お買上額 10,000円
・お預かり金 △3,000円
・差引請求額 7,000円

こんな感じで 1枚にまとめます。

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この回答へのお礼

一枚でまとまってると楽そうなので、この方法でやってみようかと思います。ありがとうございました！

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お礼日時：2007/08/24 12:05

No.1

回答者： tappara
回答日時：2007/08/24 10:58

うちでは請求書の備考欄に

前受け金として
中間金として
最終金としてなんて書いてます。
請求金額はそのときもらう金額です。

前受け金もらうときに請求書出してると思う（相手がくれって言うところがほとんどかと思います。ないと相手も困りますから）ので今回その分まで出したらダブっちゃいませんかね。

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この回答へのお礼

今回、前受金をもらってますが、まだ請求書をだしておりません。
やはり2枚出すべきだったのでしょうか。先方もとくに前受金分の請求書をだしてくれといってきてないもので。

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お礼日時：2007/08/24 12:03

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＜借方＞現金　　　　　　　＜貸方＞売上
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最近、これに加えて、請求書払いを開始したのですが、請求書を発行する際の仕訳は上記と同様の形で、

＜借方＞売掛金　　　＜貸方＞売上
＜借方＞前受金　　...続きを読む

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前受金を計上しているのは、2年間の契約であっても、本来、1年毎もしくは毎月一定の料金をお客様にいただくところを、2年契約分をまとめて一括料金として契約時にいただいてしまうからです。

というのはおっしゃる通りですが、

クレジットカード会社からの入金時に、
＜借方＞現金　　　　　　　＜貸方＞売上
　　　　クレジット手数料
＜借方＞前受金　　　　　　＜貸方＞売上（契約2年目分）
と仕訳を行い、

というのは違っているのではないでしょうか？

前受金は負債勘定ですから計上する場合は貸方になります。
＜借方＞現金　　　　　　　＜貸方＞売上
　　　　クレジット手数料　　　　　前受金（契約2年目分）
ではありませんか？
この前受金分の売上計上が翌期ですから、翌期首に
＜借方＞前受金　　　　　　＜貸方＞売上
の仕訳をするのではないかと思います。

この点を経理のご担当の方にご確認ください。

また、入金の時点で前受金を計上するなら

請求書発行時
＜借方＞売掛金　　　　　　＜貸方＞売上
その後請求金額が入金されたら
＜借方＞現金　　　　　　　＜貸方＞売掛金
　　　　　　　　　　　　　　　　　前受金（契約2年目分）
翌期首に
＜借方＞前受金　　　　　　＜貸方＞売上

です。
そしてご希望のように請求書発行時点で前受金を計上するなら、

請求書発行時
＜借方＞売掛金　　　　　　＜貸方＞売上
　　　　　　　　　　　　　　　　　前受金（契約2年目分）
その後請求金額が入金されたら
＜借方＞現金　　　　　　　＜貸方＞売掛金
翌期首に
＜借方＞前受金　　　　　　＜貸方＞売上

となるでしょう。
この場合、請求書発行から入金されるまでの間、売掛金（債権）と前受金（債務）が両建てになってしまいます。売掛金の過大計上ということにもなるでしょう。その可否は貴社でご判断ください。

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Aベストアンサー

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