転職活動をしており、面接の日程連絡をメールでもらいましたが、
現在の上司より、まだしばらく働いてほしい旨言われた為、
面接を辞退したいと思います。

この場合、メールで連絡する文面(辞退の理由)は
どのように書けば良いでしょうか?
文例を教えていただけると幸いです。
宜しくお願いします。

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A 回答 (3件)

NO1の者です!


すみません!肝心な部分が抜けていますよね・・・。

理由としては「現職の残務処理が、ことのほか立て込み、当分の間は留まらざるを得ない事情が起きましたため、辞退をさせていただく結果にに相成りました。せっかく頂いた面接の機会を、こちらの勝手な都合で辞退させていただくことに対しては、大変恐縮であり、また、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。何卒~」くらいの文面で、正直に理由を述べれば伝わるかと思います。

私の経験では、面接辞退に、ここまで丁寧な文面を送られてこられる方はほとんどおられなかったので、質問者さんの理由での辞退の仕方で、充分、誠意は伝わるのじゃないかと思います。頑張ってください!
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この回答へのお礼

ご丁寧に再度のご回答有難うございます。
大変分かりやすく、参考になりました。
どうも有難うございました。

お礼日時:2007/10/18 22:52

将来、その企業を再度受験するつもりであれば状況を少し丁寧に


述べられた方が良いです。
「後任に立てようと考えていた者が突然転勤となり...」
「突如大きなプロジェクトに責任ある立場での参加が決定してしまい...」

「上司の反対」や「通常の業務の範囲に類するもの」等を理由に挙げると、転職意識(決意)の甘さや、業務的計画性のなさを露呈する形になり、将来応募するときに不利になります。突発的な理由かつ、仕事への責任感を表現するようにされると好印象です。
また、文面最後に「貴社への志望意欲は変わっておりませんので、状況が落ち着き、貴社求人募集の際にはぜひまた応募したいと思います。よろしくお願い申し上げます。」ぐらいは記載してしかるべきでしょう。

※ただし、もし将来いつか転職するという事実に変わりがないのであれば一日も早く新しい土俵でキャリアを重ねる方が良いと思います。
(キャリアカウンセラー実務者です)
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
文章を書くのが苦手なので、大変参考になりました。
本日中に応募先に連絡したいと思います。
ありがとうございました。

お礼日時:2007/10/18 22:53

会社で採用を担当しています。



まず、メールの文面ですが・・・


件名:面接辞退のお詫び

株式会社○○  
採用ご担当 △△様
               
拝啓 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
先般、平成○年○月○日にご設定いただいた面接につきまして、辞退させていただきたくお願い申し上げます。理由としましては、~という事情だからです。
 
誠に申し訳ございません。何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。
 
敬具

・・・文面としては、こんな感じでいいかと思いますが、重ねて、お電話でのお詫びもしておくべきでしょう。もしかしたら、次のチャンス(面接)など、考慮してもらえるかもしれませんので・・・。本当は、メールより、電話をお勧めします。
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この回答へのお礼

早速のご回答ありがとうございます。

「理由としましては、~という事情」のところで
理由についてどのように書けば良いか悩んでいるところです。

また、応募先への連絡は電話ではなくメールで、という指示が
あるため、今回相談させて頂きました。

お礼日時:2007/10/18 16:08

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Q二次面接の連絡がきません。何度も連絡すべきでしょうか。 次回面接の日程確認を転職サイト経由で以下の

二次面接の連絡がきません。何度も連絡すべきでしょうか。

次回面接の日程確認を転職サイト経由で以下の通り3候補9月30日夕方に返信致しました。

⚫10月5日
⚫10月6日
⚫10月7日

昨日4日が希望日5日の1日前でしたがサイト経由でもメールはなく、

万が一5日に設定されていては困ると思い直接記載の連絡先へ電話し確認をしたところ、

「 担当は会議でいま出られないので折り返し致します」とのこと。
名前、連絡先を伝え、切りました。

しかし待っても連絡はなく、さらにサイト経由でも連絡はまだありません。
このような状況で以下教えてください。

⚫改めて電話で確認した方が良いのか、しつこくなるので避けたほうが良いか。

⚫1次通過後やはり通過を取下げ不合格になったのか。
(なることもあるのかも含め)

⚫不合格になった連絡はこないものか。


今までやりとりがスムーズだっただけに希望日を過ぎても連絡がなく、折り返しもないのが不安で仕方ありません。

詳しい方回答をお願い致します。

Aベストアンサー

転職支援をしている元人事としてお答え致しますね。

せっかく一次通過(書類審査ですね?)の連絡をもらって、面接可能な日程を連絡したのに
返事が来ないのでは、焦りますね。

9月30日は金曜日ですから、週明けに返事が来ると思うのは無理もありません。
電話をしたにもかかわらず、折り返し電話が無いのであれば、サイト経由のメールでも
再度連絡を取られたほうがよいです。(新たな日程を記入して)
採用担当は採用活動中は毎日、サイトの管理画面をチェックするはずですし、サイト上のメッセージは
通常は自分のメールにもメッセージありの連絡が届きます。

それでも、また24時間以内に返事が無い場合は、電話連絡をしても良いかと思いますよ。
前回の電話がちゃんと伝わっていない、また、転職サイトの技術的な問題が起きている可能性はゼロではないですから。

しかし、それでも返事が無い、採用担当者と話が出来ないのなら、
もうひとつの可能性として、残念ながら採用担当者が常識が無い、人事をやる資格が無い人が
やっている場合もあります。
不合格者への連絡をないがしろにして手抜きをしている可能性もあります。
その時は、そういう人が人事をやっている会社は、他も押しなべていい加減な会社だと考えて、うっかりと
入社しなくて良かったと思い、すっぱりと諦めましょう。

良い会社に出会ってご縁を結んで欲しいです。

人事は会社の顔として、せっかく応募をしてくださった方に、たとえ不合格でもこのような失礼な対応は
絶対にしてはいけないと思いますが、最近、支援をしている転職活動者からも、まったく合否の連絡もなく
なしのつぶて、という話をひんぱんに聞くようになりました。
応募者に対して上から目線で非礼で、会社の評判を落としている事に気づかない人事がいる事に腹立たしいですね。

転職支援をしている元人事としてお答え致しますね。

せっかく一次通過(書類審査ですね?)の連絡をもらって、面接可能な日程を連絡したのに
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Q面接日の日程調整の連絡が来ない

書類選考が通過して先方から
10時~20時30分の時間内で
空いている空いている日を聞かれたので
メールで、平日の19時以降であればいつでも空いている旨を伝えました。

私がメールを先方に送ったのは18日の朝ですが
まだ、面接日を指定するメールが来ていません。

通常、面接を知らせるメールはどれくらいで連絡がくるものですか???
明日、夕方までに来なかったら電話した方がいいでしょうか?

Aベストアンサー

メール不着の可能性はありますが、連絡をメールでやり取りする会社がメールを大きくはじく事は考えられません。

想像する状況は
・(採用数が少ないので)応募者、一人(少人数)ずつ連絡、面接、合否まで行うので、順番がまだ。
・上記で採用人数が埋まったので、放置。
・19時以降の面接が殺到、もしくは業務が忙しくなかなか時間がとれない。

などかな、と。問い合わせても良いと思います。

Q面接日程交渉や面接内容に対しての質問のメール

私は香港で弁理士として働きてるものです。今東京にある特許事務所に応募をしてます。エントリーを出したら、事務所から面接など次のステップのアレンジに関してのメールを受けました。それに対して、以下のように返事をしようと思うが、敬語などに自信がなく、皆さんのご訂正をお願いしたいと思います。
若し、メールその自体には何か不適切な要求や表現があれば、ご指摘もお願いしたいと思います。
ありがとうございます!

XXX 様

早速のご返事、誠にありがとうございました。

論述試験と面接を受ける日程についてですが、最近仕事量が多くて二日連続で休みを取るのが難しいので、できれば香港の休日に合わせて今の事務所に休みを取りたいと思います。
若しよければ、12月25日(クリスマス)は香港の法定休日で、12月24日に休みを取って東京に向かいたいと思います。

この場合、候補日時は下記のようにお願いしたいと思います。
12月25日(金) 開始:15時/終了予定:20時半頃
12月26日(土) 開始:15時/終了予定:20時半頃

筆記試験についてですが、どんな形態で受けるのかを教えていただければ幸いです。

今後ともよろしくお願い致します。

YYY

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若し、メールその自体には何か不適切な要求や表現があれば、ご指摘もお願いしたいと思います。
ありがとうございます!

XXX 様

早速のご返事、誠にありがとうございました。

論述試験と面接を受け...続きを読む

Aベストアンサー

おじさんです。
香港で弁理士として働いているのですね。
私は以前、インドからの技術留学生にビジネス日本語を教えていましたので、その経験から書いてみます。
「敬語などに自信がなく」
→敬語というよりも丁寧な言葉(丁寧語)がいいと思います。
最近の日本のビジネス社会では、難しい言葉よりも、誰にでも分る丁寧な言葉使いが主流となっているからです。
では、私が考える文章を書いてみます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
XXX 様

早速のご返事、誠にありがとうございました。

論述試験と面接を受ける日程についてですが、最近仕事量が多く二日連続で休みを取るのが難しい状況です。
このため、できれば香港の休日に合わせて今の事務所に下記の休みを取りたいと考えています。
・12月25日(クリスマス)は香港の法定休日でもあり、12月24日に休みを取って東京に向かう日程です。

この場合、候補日時は下記のようにお願いできればと考えています。
12月25日(金) 開始:15時/終了予定:20時半頃
12月26日(土) 開始:15時/終了予定:20時半頃

なお、筆記試験についてですが、どんな形態で受けるのかを教えていただければ幸いです。

以上、私の勝手なお願いですが、ご検討いただきたくお願い申し上げます。

YYY
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
なお、前文についてです。
「エントリーを出したら」→「エントリーを提出したところ」
「以下のように返事をしようと思うが」→「以下のように返事をしようと考えていますが」
「若し」→「もし」
「メールその自体には」→「メールの文章に」
「ありがとうございます!」→「よろしくお願いいたします」
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
以上です。
頑張って、是非成功してくださいね。

おじさんです。
香港で弁理士として働いているのですね。
私は以前、インドからの技術留学生にビジネス日本語を教えていましたので、その経験から書いてみます。
「敬語などに自信がなく」
→敬語というよりも丁寧な言葉(丁寧語)がいいと思います。
最近の日本のビジネス社会では、難しい言葉よりも、誰にでも分る丁寧な言葉使いが主流となっているからです。
では、私が考える文章を書いてみます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
XXX 様

早速のご返事、誠にありがとうござ...続きを読む

Q面接辞退した会社に再応募して、内定もらえる可能性

面接を辞退した会社に再応募して、
内定もらえる可能性はありますか?

Aベストアンサー

可能性は確かにありますが、
辞退しなかった場合の確立と比べると
確実に低いのは確かです。

あとは、会社側の事情と
あなた次第ではないでしょうか。

Q再選考の面接日程調整、いつまで待つべきでしょうか

現在、転職活動中(離職中)の者です。
以前、一次面接OKの連絡を頂いた後、他社で内定が決まっていたため、
選考を辞退した企業に再選考をお願いしています。
(この件に関しては大変失礼な事をしたと反省しております)

このご連絡は電話でお話をしており、
「一度辞退しているのでハードルは上がるが面接を受けることは可能。
 二次面接の日程を調整します」
とお返事を頂いております。
が、現在この連絡を入れてから5日経過しておりますが、まだ連絡がありません。

月末ということもあり、お忙しいのか、とか
再選考をお願いしているので、もう連絡がないということは
面接を行うことも難しいのか、と悶々としております。

しかしながら、様々な事情により、11月半ばまでには転職先を
決めねばならず、時間がありません。

私のわがままから再度選考をお願いしている都合上、他社に応募するのも
こちらの企業の結果が出てからと考えております。

この場合、お返事をいつ頃まで待つべきでしょうか。
また、もし、直接日程に関して問い合わせを行う場合、
いつ頃、どんな手段(メールが電話)で行うのが適切でしょうか。

相手の企業様には大変な失礼やご迷惑をおかけしていること、
すべて私の身勝手に起因していることは重々承知の上ですが、
非常に困っているため、皆様のお知恵をお貸し頂ければ幸いです。

どうぞよろしくお願い致します。

現在、転職活動中(離職中)の者です。
以前、一次面接OKの連絡を頂いた後、他社で内定が決まっていたため、
選考を辞退した企業に再選考をお願いしています。
(この件に関しては大変失礼な事をしたと反省しております)

このご連絡は電話でお話をしており、
「一度辞退しているのでハードルは上がるが面接を受けることは可能。
 二次面接の日程を調整します」
とお返事を頂いております。
が、現在この連絡を入れてから5日経過しておりますが、まだ連絡がありません。

月末ということもあり、お忙しいのか、...続きを読む

Aベストアンサー

これまでの事情から電話では催促しにくいでしょうから、

『採用ご担当 ○○様

 (文頭省略)このたびは大変ご迷惑とお手間をおかけし申し訳なく思っております。
 先日○○様から、二次面接の日程調整のお話をいただきましたが、その後の経過はいかがでしょうか。もし日程が決まったのであれば、大変お手数ですがお知らせいただければ幸いです。

 何かとご迷惑をかけ誠に恐縮ですが、どうかよろしくお願い申し上げます。』

あたりでメールしてみてはどうですか?

Qインターンの面接日程の返信メールで失敗してしまいました。

先日インターンの面接日程の返信メールをした際に、複数日程の希望を出して欲しい、という一文を見逃してしまい◯日◯時にお伺い致します。という内容の返信メールをしてしまいました。

私の不注意であることは分かってはいるのですが、企業側から連絡が来る前に訂正メールを送ることは失礼にはあたらないでしょうか?

また、その際に件名や本文の最初はどのように書いたらいいでしょうか?

Aベストアンサー

採用コンサルティングをしているものです。

私の不注意であることは分かってはいるのですが、企業側から連絡が来る前に訂正メールを送ることは失礼にはあたらないでしょうか?
⇒失礼にはあたりません。むしろ気付いた時点で早急に訂正メールを送りましょう。不注意でしてしまったことはもう変えられない事実なので、そのうえで最善の行動をしましょう。

また、その際に件名や本文の最初はどのように書いたらいいでしょうか?
⇒件名は【お詫び】インターンの面接候補日について(○○大学・○○)のように、分かりやすく、かつ何の件か一目で分かるようにしましょう。
⇒本文の最初は、お世話になっております。○○大学の○○です。とはじめに名乗りましょう。その後、謝罪をし、改めて候補日を提示し、最後に再度お詫びをする、というが流れでしょうか。

以上です!
頑張ってください!応援しています!

Q面接後の辞退は

現在、就活中の者です。
金曜日に面接を受けたのですが、年間休日で求人情報にあった内容とは
違っていたので辞退しようかと思っています。

ただ面接中、「今回応募が多くて…」との話しもあり、それなら採用される可能性も低いし、
もし不採用な場合、こちらから先に連絡するのも恥ずかしい&面倒くさいとの気持ちがあります。
本当だったら辞退を決めているなら先に連絡した方がいいとは思うのですが
そのような電話をするのも勇気がいります。

採用か不採用かは今週中に連絡があるそうなのですが
このまま連絡があるまで待っていてもよいのやら悩んでいます。

不採用ならこちらとしては希望通りなのですが、
もしも採用なら電話口でどのように辞退の事を話せばよいでしょうか?
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

面接を受けただけでは採用が決まったかまではわからないので、あらかじめ断りの連絡を入れる必要はありません。「応募者が多い」のなら、取り越し苦労の可能性が高いので、何もする必要はありません。「採用」の場合でも、大抵応じるかどうか聞いてくるので、「やめます」で終わりです。ボーダーラインの候補者が繰り上がるだけなので、だれも困りません。


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