駐車料金は通勤費になりますか？

Question

週に１～３回出勤の方なんですが、通勤費として１ヶ月分の駐車場料金を会社に申請しており、訂正を求めたら１日分の駐車料金に変更してきました。
が、７日間を越えると１ヶ月分の料金を超えます。
領収書は当然ありません。このような場合でも、支払わなくてはいけないのでしょうか？
社員だと交通公共機関の通勤費と決まってるので、そもそも駐車代はありえません。
どうぞよろしくお願いします。

himara-hus · Accepted Answer

いくつか問題を整理する必要があります。
　まず、あなたとその対象の人の関係です。
あなたに、支払うかどうかの権限や決定権があるかどうかです。
まず、駐車料金を払うかどうかは、会社が決めることです。
その会社の代表として貴方が決める権限があるのなら、貴方が考えるように公共交通機関の料金しか認めないといえばよいでしょうし、そうではなくて会社がその人に対して認めているのなら、支払う必要があります。
はっきりしていないのであれば、決定権の有る人に確認をしましょう。
　次に、駐車料金を払うとした場合の払い方についてですが
　１ヶ月の月ぎめとして払う方が得だと会社が判断し、そうするなら通勤費手当てとして（他の一般社員と同様に）支払います。
この場合、都度の領収書添付は不要でしょう。料金確認の意味で最初だけ領収書を提出してもらえば良いと思います。
　1日単位であれば、実費精算ということで、領収書添付で都度支払いになります。（交通費になります）

daidou · Answer

質問文面を見たところ、通常の正社員ではないようですね。
嘱託か受入れ出向者、あるいは役員でしょうか？
公共交通機関を利用できない時間帯の勤務者（夜間勤務など）という事も考えられますね。
嘱託ですと雇用契約、出向者なら出向契約にどのように謳われているか？
役員の場合、どのような待遇でになっているのか？
要は会社の規程、ないしは雇用契約がどうなっているか。という問題です。
「公共交通機関を使用して通勤」かつ「実費支給」という形なら定期券代の支給だけですむ筈です。
もし、「実費支給」かつ「車両通勤を認めている」のであれば、駐車場料金は当然かかりますから支給対象となっても不思議ではありません。
また７日を越えると、一ヶ月の月極料金より高額となるのであれば、合理的に考えれば一か月分の駐車場料金の支給が妥当と思えます。
それに通勤用自動車の燃料費も支給する必要があるのではないでしょうか？

通勤費の支給に際して領収証は不可欠要素ではありません。
現に通勤定期代支給の場合でも領収証をとる事はまれですし、車両通勤を認めている会社では、支給基準を定めそれに従ってガソリン代相当額を支給している会社がたくさんあります。

通勤距離・金額等に関して非課税限度の法規定はありますが、課税されてもかまわないのであれば、それを超えて支給することも不可能ではありません。
（まあ、非課税限度額内としている会社が圧倒的多数ですが）

質問者さんの会社での職位が判りませんが、夜間勤務などの特殊な雇用の場合、人事・総務部長レベルの権限で駐車場代を支給する事を認めているケースもあります。
まずは規程や職責者に確認をとられた方がよろしいのではないでしょうか？

pianoneiro · Answer

訂正を求めたら１日分の駐車料金に変更してくるなんて、結構したたかな人ですね。
御社の場合は一定の基準が決まっているようなので、特定の人にのみ便宜を図るのはあとあと問題になるので、認められないとはねつける方がよいと思います。
一般的には会社内に駐車スペースがないために外部の駐車場を借りた場合の駐車場代を会社が全額または一部を負担した場合、その有料駐車場代は基本的に給与課税となりますが、月額料金の半額以上をその特定の社員に負担させる場合や、その駐車場代がマイカー・自転車通勤者の通勤手当の源泉所得税非課税限度枠以内の金額であれば通勤手当として支給しても非課税扱いとなることもあるようです。
この件に関しては結構ケースバイケースのところがあるようですから一度管轄の税務署に確認された方が宜しいと思います。

taisetu#2 · Answer

※会社規程にしたがうことが原則です。ある地位の待遇で、よくそのようなことを聞きますが、ケジメをはっきりしましょう。

※通勤費（通勤手当）だって半径２Ｋｍ以内の通勤は認められません。ですから如何なる場合でも違反（駐車料）の請求は認められません。社員も交通機関の通勤と決まっているのであれば例外はダメ。

※どうでもいいような会計（経理処理）をしていては監査等で担当者が泣くだけです。

pomepome39 · Answer

駐車代と交通費は仕分けも違いますし、領収書もない上とんでもない勘違いかと思います。
他の社員への交通費は公共機関の実費を支給してるのだとすれば、勤務日数分の実費でいいのでは？
そもそも契約上はどうなってるのでしょう。
会社の規約によって色々でしょうが、うちの会社は車通勤でも公共交通機関でも関係なく一律１万５千円支給です。

doctorelevens · Answer

会社の規則で「通勤時の駐車場代を支給する」規則があれば支払うことになります。
法律的には支払う義務はありません。
「週に１～３回出勤」かどうかには関係がありません。
普通は会社が契約した駐車場代以外に支払うものとしては
・社用車による業務上の駐車料金（コインパーキング等の利用料金）
・社命での出張時のレンタカー使用による駐車料金
・社命での私有車利用による、業務上の駐車場使用料金
等がありますが、すべて領収書が必要です。

ちなみに雇用契約書などで、通勤時に使用した駐車場の使用料は会社負担とする、等の約束が明確になっている場合は支払う必要があります。
もちろん領収書は必要です。

meitoku · Answer

雇用契約書はどうなっていますか。
全額支給？週に１～３回出勤なので社員の％とか
最初にはっきりさせておいたほうがいいでしょう。
基準は社員の交通費支給規定を使い出勤日数応じて減額するのがすっきりでしょう。
余程社長の縁故・知人を雇用していない限り割り切って考えるのが妥当です。

駐車料金は通勤費になりますか？

いくつか問題を整理する必要があります。

質問文面を見たところ、通常の正社員ではないようですね。

訂正を求めたら１日分の駐車料金に変更してくるなんて、結構したたかな人ですね。

※会社規程にしたがうことが原則です。

駐車代と交通費は仕分けも違いますし、領収書もない上とんでもない勘違いかと思います。

会社の規則で「通勤時の駐車場代を支給する」規則があれば支払うことになります。

雇用契約書はどうなっていますか。

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