マンガでよめる痔のこと・薬のこと

Accsess2000、クエリについての質問です。

新規のクエリをデザインビューで開き、フィールド欄に、hoge:50 と入力します。シートビューにすると、hogeフィールドには50と表示されています。

デザインビューに戻り、新たなフィールド欄に 加算:[hoge]+100 と入力します。シートビューにすると、加算フィールドには150と表示されています。

以上のように、[hoge]という項目は他のフィールド欄でも利用できることがわかりました。

しかし、[hoge]を抽出条件欄で用いようとすると、パラメータの入力を求められてしまいます。
(例えば、[金額]フィールドの抽出条件に >[hoge] と設定するなど)

質問内容は、[hoge]を抽出条件で利用するにはどのようにすればよいか、というものです。

以上、よろしくお願い致します。

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hoge」に関するQ&A: hoge ってなんですか?

A 回答 (3件)

[金額]>[hoge]


と言う式フィールドを作り
抽出条件欄に
True
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この回答へのお礼

CHRONOS_0さん
なるほど。。
抽出条件欄ではなく、フィールド欄に判定式を組み込んでしまえば、うまく処理ができるのですね。
発想の転換でした。。

わがままを言わせて頂くと、抽出条件欄に[hoge]を組み込む方法が存在するなら、是非知りたいです。
ご回答ありがとうございました。

お礼日時:2007/11/08 22:05

では、短絡的ですが・・・


hogeを追加したクエリーを基に 新たなクエリーを作成し
条件を書く。

hoge:50として、抽出条件とは 意味が不明なので たぶん実際には
もっと複雑な事をされたいのだと思います。
整形用のクエリ(ここでいうhogeを追加したクエリ)を作成して
その整形用クエリを利用したクエリを作成するのも 一つの方法です。
実際に開くクエリは あくまでも1つですので。
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>抽出条件欄に[hoge]を組み込む方法が存在するなら


金額の抽出条件欄に
 > (select hoge from テーブル as A where A.主キー=テーブル.主キー)
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    • 0
この回答へのお礼

CHRONOS_0さん
SQL文を使わないと駄目なんですね。。
抽出条件欄に[hoge]を組み込む方法、簡単にはできないとわかっただけでも良かったです。
教えて頂いた、フィールド欄に判定式を組み込む方法を応用して、目的の処理を達成したいと思います。
ご回答ありがとうございました。

お礼日時:2007/11/11 18:21

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QAccess 別テーブルにある値を抽出条件にしたい

OS:WindowsXP SP3
使用ソフト: Microsoft Access2003


選択クエリにて、別テーブルのフィールドにある値すべてを抽出条件にできますか?


ホームページに来て頂いた方の検索キーワードを集計しております。
テーブル1には『検索キーワード履歴』フィールドがあり、お客様が使用した検索キーワードが入力されています。(約2万件)
テーブル2には『除外キーワード候補』フィールドがあり、不要なキーワードが入力されています。(約10件)


クエリにて、『検索キーワード履歴』から『除外キーワード候補』の値を全て除いた結果を出力させたいのですが、
抽出条件をどのように指定したらいいのか分かりません。

そもそも、別テーブルのフィールドにある値すべてを除外させる抽出条件って指定できるのでしょうか。
SQLを用いる方法でも構いませんので教えてください。

Aベストアンサー

SELECT * FROM テーブル1
WHERE NOT EXISTS
(SELECT * FROM テーブル2 WHERE テーブル1.検索キーワード履歴 = テーブル2.除外キーワード候補)
OR 検索キーワード履歴 IS NOT NULL
とか
SELECT * FROM テーブル1
WHERE 検索キーワード履歴 NOT IN (SELECT 除外キーワード候補 FROM テーブル2 )
ということ?
1フィールドに1キーワードの場合です。

Q別のテーブルのフィールドを抽出項目にするには?

別のテーブルのフィールドを抽出項目にするには?

Access初心者です。
申し訳ありませんが、急ぎ回答いただきたく思います。
どうか宜しくお願いいたします。

お伺いしたい内容は、

データが多く、抽出条件も多いので、
別のテーブルのフィールドに入っている単語を使い、
抽出したい元データのレコードをあいまい検索して非表示にしたいです。

データの内容は下記になります。

---------------------------------------
元データ(テーブル1とテーブル2から結合したクエリ(名前は元データ)
フィールド1 フィールド2
ID-1     りんご
ID-2     バナナ
・       ・
・       ・
・       ・
ID-2000    チェリー
---------------------------------------
---------------------------------------

除外リスト(テーブル3。名前は除外リスト)
フィールド1
りんご
チェリー



---------------------------------------

元データのフィールド2に
Not Like "*りんご*" And Not Like "*チェリー*"
と記述すれば、フィールド2にりんご、チェリーを含むレコード以外のものが表示され、
欲しい情報が手に入るのですが、(上記例だとバナナのみ表示される)
実際にはりんご、チェリーなどあいまい検索し、非表示にしたいキーワードが100個あります。

なので、除外リストというテーブルをつくり、
そのフィールド内に書かれたキーワードを使い
Not Like "*りんご*" And Not Like "*チェリー*"
と同じような表示結果になるようにしたいのですが、
やり方が調べてもどうしてもわかりません。

どうか皆様のお力を貸してください。
宜しくお願いいたします。

別のテーブルのフィールドを抽出項目にするには?

Access初心者です。
申し訳ありませんが、急ぎ回答いただきたく思います。
どうか宜しくお願いいたします。

お伺いしたい内容は、

データが多く、抽出条件も多いので、
別のテーブルのフィールドに入っている単語を使い、
抽出したい元データのレコードをあいまい検索して非表示にしたいです。

データの内容は下記になります。

---------------------------------------
元データ(テーブル1とテーブル2から結合したクエリ(名前は元データ)
フィールド1 ...続きを読む

Aベストアンサー

以下でどうなるでしょうか。

元データのクエリの名前を「元データ」とします。
除外リストは、そのまま「除外リスト」名とします。

SELECT * FROM 元データ
WHERE NOT EXISTS (
SELECT 1 FROM 除外リスト
WHERE 元データ.フィールド2 LIKE "*" & 除外リスト.フィールド1 & "*"
)
;


曖昧で一致するもの、が無ければ…、と考えてみましたが。

(修理性能はわかりません)

QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる?"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第2、第3引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

QACCESS IIF関数 複数条件の設定について

 選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
 
  0<[X]<=50   であれば A 
  50<[X]<=100  であれば B 
  100<[X]<=150  であれば C

 と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
 この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

 一応、
  IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

  としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

 何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50~80」が欠けた
 場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに:
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

QACCESS クエリ 抽出条件が多い場合

ACCESSの超初心者です。

選択クエリで、80件ほどの抽出条件を部分一致で
設定しています。(Likeを使用)

例えばこんな感じです。
 フィールド
  aaa1
  bbb52
  aaa33
  aac8
  bba35
  bba115
 
 抽出条件 Like "aaa*" Or Like "bba*"
→抽出結果 aaa1,aaa33,bba35,bba115

今後も条件が増えていく予定なので、別の
良い方法がないかと思っています。
(できるかどうかわかりませんが、
別にテーブルを作り、その一覧内の文字が
含まれるレコードのみを抽出)

皆さんのお知恵をお貸しいただけないでしょうか。

宜しくお願いします。

Aベストアンサー

検索対象の文字列をテーブルで扱うのであれば以下のような感じになるでしょうか。

検索されるテーブル(名前:T1)
 フィールド(名前:FN)
  aaa1
  bbb52
  aaa33
  aac8
  bba35
  bba115

検索する文字列テーブル(名前:TS)
 フィールド(名前:FN)
  aaa
  bba


SELECT T1.FN
FROM T1, TS
WHERE ((T1.FN) Like [TS].[FN] & "*");



検索する文字列テーブルに細工(曖昧方向を追加)
検索する文字列テーブル(名前:TS)
 フィールド(名前:FN)/ 曖昧方向(名前:SP)
  aaa            1
  bba            1

曖昧方向の意味
=1:後方曖昧 (例:aaa*)
=2:前後曖昧 (例:*aaa*)
=3:前方曖昧 (例:*aaa)


SELECT T1.FN
FROM T1, TS
WHERE ((T1.FN) Like Choose([TS].[SP],"","*","*") & [TS].[FN] & Choose([TS].[SP],"*","*",""));

検索対象の文字列をテーブルで扱うのであれば以下のような感じになるでしょうか。

検索されるテーブル(名前:T1)
 フィールド(名前:FN)
  aaa1
  bbb52
  aaa33
  aac8
  bba35
  bba115

検索する文字列テーブル(名前:TS)
 フィールド(名前:FN)
  aaa
  bba


SELECT T1.FN
FROM T1, TS
WHERE ((T1.FN) Like [TS].[FN] & "*");



検索する文字列テーブルに細工(曖昧方向を追加)
検索する文字列テーブル(名前:TS)
 フィールド(名前:FN)/ 曖昧方向(名...続きを読む

QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのAccessで分からない事があり質問させてください。

<会社テーブル>
会社ID
会社名
住所

<社員テーブル>
会社ID
社員名
ソート番号

*1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ID,会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています(現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません)

色々いじくりまわしたのですが、初めてAccessをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか?

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

PS.Access2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

2、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
             Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
  Dim DataValue
  Dim rst     As ADODB.Recordset

  Set rst = New ADODB.Recordset
  With rst
    .Open strQuerySQL, _
       CurrentProject.Connection, _
       adOpenStatic, _
       adLockReadOnly
    If Not .BOF Then
      .MoveFirst
      DataValue = .Fields(0)
    End If
  End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
  rst.Close
  Set rst = Nothing
  DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
  Exit Function
Err_DBLookup:
  MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
      "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
      "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
      vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
  Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

QACCESSのクエリー抽出条件にIIFを使用して

コンボボックスの値を抽出条件にしたクエリーを作成しています。
コンボボックスにて"ALL"を選択したときに、全レコードを表示したく、
以下の式を入れたのですが全表示がされません。

IIf([Forms]![テーブル名]![コンボ値]="ALL",Like "*",[Forms]![テーブル名]![コンボ値])

Like "*" の部分がいけないのでしょうか?
(偽の場合は選択した値のレコードが抽出されます)

どなたか教えてください、よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

>IIf([Forms]![テーブル名]![コンボ値]="ALL",Like "*",[Forms]![テーブル名]![コンボ値])
この条件は、抽出したいフィールドの「抽出条件」の所に入力しているんですよね?

ちょっと内容を変えまして・・・
(1)「抽出条件」ではなく、「フィールド」の行に入力してください。
 (つまり、抽出用の新しいフィールドを作成するということです。)
(2)式は
式1: IIf([Forms]![テーブル名]![コンボボックス名]="ALL",True,[テーブル名]![コンボボックス名]=[Forms]![テーブル名]![コンボボックス名])
にしてください。
(3)IIfを入力したフィールドの「抽出条件」に True と入力します。
 (Trueの囲い文字はいりません。)

どうでしょう?ちゃんと出ますよね・・・?
ただし、フィールドを作ったわけですから、
クエリのデータシートビューには必要のない、-1などが表示されたフィールドが表示されますよね。
これは、デザインビューに戻って、表示のチェックボックスをオフにすれば解決します。

IIFというのは、ExcelのIF関数とはちょっとイメージが違います。
以下解説↓

今回の条件式の部分には、[コンボ]="ALL"という評価式(←ポイント!)が入力されています。
Excelでは条件式というイメージが強いですが、
IIFは評価式という意味です。
つまり、この評価式自体がTrueとFalseを持つということです。
IIf([Forms]![テーブル名]![コンボボックス名]="ALL",・・・・)という式で、
条件をALLとしたら・・・
評価結果=True となります。
そして真の場合の処理にTrueを指定することで、IIFの戻り値がTrueになります。
条件にALL以外を入力すると・・・
評価結果=False となります。
そして偽の場合の処理の戻り値が、ALL以外の条件になります。
抽出条件にもTrueを入力したのは、無条件に全件が表示されるのを防ぐためです。

これは、表示をオンにして動作確認すると分かりやすいかも知れませんね。
または、とりあえず現象を直して、理解は後々・・・でもよいかも知れません。
健闘を祈ります!

>IIf([Forms]![テーブル名]![コンボ値]="ALL",Like "*",[Forms]![テーブル名]![コンボ値])
この条件は、抽出したいフィールドの「抽出条件」の所に入力しているんですよね?

ちょっと内容を変えまして・・・
(1)「抽出条件」ではなく、「フィールド」の行に入力してください。
 (つまり、抽出用の新しいフィールドを作成するということです。)
(2)式は
式1: IIf([Forms]![テーブル名]![コンボボックス名]="ALL",True,[テーブル名]![コンボボックス名]=[Forms]![テーブル名]![コンボボックス名])
にして...続きを読む

QACCESSでフォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入力画面
       ↓
レコード番号を入れると、そのレコードのデーターが画面に表示され、
その画面で修正可能
       ↓
 保存 ボタンで保存

という流れです。

レコードナンバーはIDを使おうと思っています。

データの量が莫大な為、コンポボックスなどは使えません。

できるだけ、VBAなどは使わずに作りたいです。

よろしくお願い致します。

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入...続きを読む

Aベストアンサー

まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
そのフォームのヘッダー部分にテキストボックスを配置後、一旦
上書き保存。
フォームのレコードソースを
SELECT *
FROM テーブル名 WHERE ID=[Forms]![フォーム名]![テキストボックス名]
とします。
次にテキストボックスの更新後処理に
Me.Requery
とすれば完成です。
フォームを開いてテキストボックスにID入力後エンターしてください。

保存に関しては、コマンドボタン作成後クリック時イベントに
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
とすれば良いでしょう。

この手のモノは検索すれば相当数ヒットするので、そちらを参考にされるのもよろしいかと。

QAccessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方

Accessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方法。
IDが8桁で入力されているのですが、左から7桁だけを抜き出して、全てのレコードを表示させたかったのですが、誤って入力されている7桁のIDしか表示されませんでした。
いつもExcelを使用している感覚だったので、文字の左から7桁の数値や文字列を抽出して表示してくれるものと思っていました。
元のテーブルに入力されているIDを変更することなく、
クエリで、7桁だけにして、その取り出した7桁で区別し、グループとして認識し合計を出したいと考えているのですが、どうすればよいのでしょうか。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

>Left関数をする前は、5000行程なのですが、関数を加えたとたん4300程度に減ってしまいます。

関数を加えるのでは無く、関数だけ(演算フィールドのみ)のクエリを作成をして実行させます
単にleft関数で左から何文字取れという演算フィールドしか持たないクエリを実効させれば、指定した桁数に満たない場合には実際にある桁数まで、一文字も入っていない場合には0を返して、全データ分のクエリ結果を返します

全件分のデータが帰って来ないという事は作成しているクエリに問題ありの可能性高いです

先の書き込みに書きましたが、手順は演算フィールドのみのクエリを作成し実行させ全データが取得出来る事を確認してから、この演算フィールドのみのクエリに必用なフィールドを追加してゆくって事してください

QACCESS 重複データを1つだけ表示したい(初心者です)

ACCESSで複数のフィールドに全く同じレコードが複数存在します
(例)
フィールド1  フィールド2  フィールド3
愛知      田中      12
愛知      田中      12
愛知      田中      12
三重      山本      23
三重      山本      23
岐阜      鈴木      33
岐阜      鈴木      33

もともと他のデーターベースからCSVで落としたものをインポートしているので、データの存在自体はどうしようもありませんが、これらの重複しているデータを1件だけ表示したいのです。つまり
(例)
フィールド1  フィールド2  フィールド3
愛知      田中      12
三重      山本      23
岐阜      鈴木      33

どのようにすればよいでしょうか。

Aベストアンサー

クエリにて[固有のレコード]プロパティーを[はい]にします


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