A 回答 (2件)
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No.1
- 回答日時:
>バラつきがあるので見やすいようにしたい
>一目瞭然で分かるようまとめたい
「バラつき」「見やすい」「一目瞭然」…いずれも主観的で漠然とした条件です。
これでは何を求めているのか客観的に理解できません。
まず、何をキーにして並べ替えたいのでしょうか。
・名前で並べ替えたい
・住所で並べ替えたい
・○×で並べ替えたい、
・名前と住所で並べ替えたい
・住所と○×で並べ替えたい
・名前と住所と○×で並べ替えたい
次に、それぞれのキーをどのような順番で並べ替えたいのでしょうか。
・名前の五十音順
・住所の五十音順
・住所のコード順(都道府県コード順など)
・○→×順か、×→○順か
Excelでは、「並べ替え」の項目として最大3つまでのキーを優先したい順に指定できます。
たとえば、住所を最優先、住所が同じなら○×の順、それも同じなら名前の順、など。
並べ替えの順序については、キーごとに「昇順」「降順」を指定できますが、数値データ(数字や日付、日時など)のほかは、文字コードの昇順か降順になります。
たとえば、名前はふりがなの五十音順になあラベルのが一般的なので、文字コード順に並べると、見た目に意味不明な順序になります。
住所についても同様です。
文字コード順なら大阪→東京、ふりがな順なら東京→大阪になります。
これに名古屋と京都が加わると、愛知→京都→大阪→東京です。コンピュータ上では根拠のある整然とした順序ですが、人の目には意味不明です。
五十音順なら愛知→大阪→京都→東京になりますが、都道府県コード(01:北海道~47:沖縄)の順に並べたい場合は、通常そのコードの欄を別に設けて入力しておく必要があります。
というように、何をどのように並べたいのか論理的に明確な条件を指定しないと、望み通りの結果にはなりません。
序はの順になります。降順はその逆。住所の五十音順に並べ替えたい場合は、ふりがなを使用します。(ふりがなの欄を設けなくても、住所の欄にふりがなの情報を拭かして)
この回答への補足
すみませんありがとうございます。
例)
名前 住所 Oor×
○○太郎 大阪 ○
○○花子 東京 ○
△太郎 東京 ×
○○海 大阪 ×
△花子 大阪 ○
というのを
上半分は同じ苗字で尚且つ『○』・・と言ったことは難しいでしょうか??
○○太郎 大阪 ○
○○花子 東京 ○
△花子 大阪 ○
△太郎 東京 ×
○○海 大阪 ×
といった具合です。すみません
No.2
- 回答日時:
次の方法は如何でしょうか。
(1)現状の表上でデータ→並び替え
(2)名前と住所間に作業列を挿入
(3)A列はある程度に姓名文字数のグループ分けができている範囲を選択→データ→区切り位置→「スペースによって・・・」を選択→次へ→データプレビュー欄内の姓名区切り位置をクリック→完了
※姓名文字数グループ別に繰り返す
(4)表上でデータ→並び替え→最優先キー欄で名前を選択→2番目優先キーを○OR×を選択→範囲の先頭行を見出しを選択→OK
(5)名前列の統合は、別作業列に=A2&B2として、その結果をコピー→形式を選択して貼り付けで値を選択してA列に貼り付けして下さい。
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