出産前後の痔にはご注意!

エクセル2003で作成した住所録を
ワード2003へ差し込んだら、
次の様に番地の途中で改行され、みっともないです。

 東京都XXX・・・・・町12
 34番地56号

 東京都XXX・・・・・町マン
 ション渋谷10号室


つきましては、
番地やマンション名は、次の様に自動的に次行の先頭になるような
設定はないのでしょうか? 教えてください。

 東京都XXX・・・・・町
 1234番地56号

 東京都XXX・・・・・町
 マンション渋谷10号室

■補足
・市販やフリーソフトではなく、ワードでしたいです。
・データ件数があるので、いちいちデータを整形したり、差込時に手操作で改行するのは避けたいです。

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A 回答 (2件)

Excelで作成する住所録の住所を、住所1、住所2に分けます。

Word差し込み印刷のはがき印刷で、フィールドを住所1、住所2、で設定すると住所2が2行目にでます。レイアウトはスペースキーで調整できます。

この回答への補足

回答ありがとうございます。

私は従来、住所を住所1、住所2で分けていました。
これだと、桁数を意識して1、2に分け、
桁数が少し超えた場合に、ワード側で文字フォントを調整して、1行に納めるといったやり方になるので、少々めんどうに思えるのです。

このため今回の質問での住所は、住所1のみです。

何かワード側で、簡単にできる方法があればいいのですが・・・

補足日時:2007/12/03 08:28
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エクセルで作成した住所録(郵便番号含む)。

に2つのセルを挿入できることを前提に進めます。
A1に郵便番号
B1に住所が入っているものとして。
前準備
C1に郵便番号変換から作成した住所を作る。
その方法は「ツール」→「ウィザード」→郵便番号変換(Z)→ウイザード・ステップ1/3[郵便番号から住所を生成する(A)」にチェックを入れる。」
「次へ」クリック
ウイザード・ステップ2/3「郵便番号データのセル範囲(S) 」で変換するセル全て選択する。」
同様に住所を出力するセルも選択する。
これで住所の番地前の住所ができます。
D1に番地以降の住所を作る。  SUBSITIUTE(B1,C1,"")
WORDの住所用として差し込みを2つ作成
1つ目にエクセルC1を差し込み
2つ目にエクセルD1を差し込む
このような差込はいかがですか。

この回答への補足

i-katuさん、コメントありがとうございました。
すみません。説明が足りませんでした。

桁数が少なくて、1行に入る場合は、1行にして、
桁数が多くて、番地やマンション名の途中で改行する場合は、
番地やマンション名が自動的に次行の先頭になる。
といったワード側での設定を探しています。

自分でメニューで見る限りでは、分かりませんでした。
あるのでしょうか・・

・ワード側の設定前
 東京都XXX町789番地

 東京都XXX・・・・・町12
 34番地56号

 東京都XXX・・・・・町マン
 ション渋谷10号室

・ワード側の設定後
 東京都XXX町789番地

 東京都XXX・・・・・町
 1234番地56号

 東京都XXX・・・・・町
 マンション渋谷10号室

補足日時:2007/11/22 14:39
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(   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)


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Widows XP
Word 2010
Excel 2010

Aベストアンサー

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のように操作します。

1) 「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してフィールドを表示させます。
2) { MERGEFIELD "フィールド名" }のように表示されます。

3) 半角の英数字で「\##.00」を追加して、次のように編集します。
  { MERGEFIELD "フィールド名" \##.00 }
4) 再度「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押して、フィールドを非表示にします。

「質問箱: Word で数値が正しく差し込み印刷されない」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001116495.aspx#BMfield_codes

> (   名       前   ) ←スペース→ (少数二桁の数字)

スペースを削除して、小数の部分をTabで揃えます。

「ワード2010基本講座:タブ揃えの設定」
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_tab.html


> ワードで、差し込んでから結果をプレビューしてみると 「38.40」が 38.4となってしまったり、「38.40」が38.3999 と元の数字とは異なった数字になっています。どのように修正できますでしょうか。

差し込みフィールドに書式スイッチを追加して下さい。
具体的には、次のよ...続きを読む

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イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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どうなっているのかサッパリわかりません・・・

(3)宛名ラベルの中に1コマだけの表を入れてテキストBOXの代わりにしてみました。表のプロパティのセルのオプションにて「文字列をセル幅に均等に…」を設定しました。
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長くなりましたが、よろしくお願いいたします。

エクセルで作成された住所録のデータをワードで作成した宛名ラベルに差込んで印刷したいと思っているのですが、「氏名」が非常に詰まって見えるので、均等割り付けで文字間を広げたいのですが、うまくできません。
何か方法をご存知の方、ぜひご教授ください。
よろしくお願いいたします。

試した方法
(1)差し込み印刷ウィザードでフィールドの挿入で指定した宛名ラベルの「氏名」をドラッグして文字数を指定して均等割り付けしました。
 結果は・・・何事も指定されなかったかのように印刷されました…

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まあ、とりあえずは試してみてくださいね^^;


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