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AccessからExcelにエクスポートする時に常に上書きしたい

解決済

  • 質問者：noname#2528
  • 質問日時：
  • 回答数：5件

AccessのテーブルをExcelへ出力する際に、常に同じファイル名で保存する場合、
2回目以降は、上書きするかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。
「常に上書きする」と決まっているので、メッセージを表示させたくないのですが、どうしたらいいのでしょうか。

現在、マクロで作成しており、出力の前後に「メッセージの設定」を入れてみたのですが、ダメでした。
VBAなら可能でしょうか？よろしくお願いします。

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A 回答 (5件)

No.1ベストアンサー

  • 回答者： maruru01
  • 回答日時：

こんにちは。

maruru01です。

エクスポートする直前に、元のファイルを削除するか、移動するか、リネームするのはどうですか。（VBAですが）


削除
Kill "C:\エクスポート.xls"

移動
Name "C:\エクスポート.xls" As "C:\移動後\エクスポート.xls"

リネーム
Name "C:\エクスポート.xls" As "C:\エクスポート_1.xls"
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この回答へのお礼

maruru01さん、こんばんは。いろいろありがとうございました。
VBAでエクスポートしたExcelファイルを自動起動させる方法がわからなかったので、
マクロで制御して、マクロの中に元ファイルを削除するFunctionプロシージャを挟んで解決しました。
どうもありがとうございました。

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お礼日時：2002/09/12 21:53

No.5

  • 回答者： souta_n
  • 回答日時：

ricarさんごめんなさい。

単純にＥｎｔｅｒを押す動作で出来るだろうと思ったのですが、上書き「いいえ」でＥｎｔｅｒということになるのですね。
maruru01さん間違いの回答ありがとうございました。
これは補足回答ではなくておわびです。なんか普通のチャットみたいになってしまいました。
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この回答へのお礼

souta_nさん、こんばんは。ご丁寧にありがとうございます。
お詫びなんてとんでもないです。
VBA初心者の私にとって、OKWEBの皆さんは頼みの綱です。
また機会があれば、よろしくお願いします。

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お礼日時：2002/09/12 21:44

No.4

  • 回答者： maruru01
  • 回答日時：

ちょっと気になったので。



マクロの「メッセージの設定：いいえ」と、VBAの
DoCmd.SetWarnings False
は同じことなので、どちらかが出来て、どちらかが出来ないということは無いはずですが。
それから、この
DoCmd.SetWarnings False
は、ダイアログボックスが出たら自動的にENTERを押すという動作と同じなので、今回の「上書き確認」のダイアログでそのままENTERを押すと「いいえ」になり、上書きが出来ないような気がするのですが。
実際に新しいデータで上書きされているか確認してみてはいかがですか。
上書き出来ていないなら、私（No.1）やNo.2の方のように、元のファイルをどうにかするしかないと思いますが。
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この回答へのお礼

maruru01さん、度重なるご回答ありがとうございました。
恥ずかしながら、maruru01さんのおっしゃるとおりでした。
確認もせずにメッセージがでないと喜んでおりました。
ご指摘ありがとうございました。

元のファイルを消す方向で、チャレンジします。

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お礼日時：2002/09/12 14:10

No.3

  • 回答者： souta_n
  • 回答日時：

VBAでそのイベントプロシージャの最初の1行目に



Docmd.SetWarnings False　と記述してみてはいかがでしょうか
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この回答へのお礼

souta_nさん、こんにちは、昨日は回答ありがとうございました。
教えていただきたいことがあります。(基本的なことですみません)

マクロで制御していたものをVBAに書き替えました。
Docmd.SetWarnings False　を記述すると
上書き確認のメッセージは回避できましたが、
エクスポートしたファイルを自動起動させることができません。
どのように記述すればよいでしょうか？よろしくお願いします。

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お礼日時：2002/09/12 10:04

No.2

  • 回答者： osamuy
  • 回答日時：

VBAを使って、ファイルがあったら、予め削除するとか。


こんな感じ：

Const FNAME_EXPO = "export.xls"

if Dir( FNAME_EXPO ) <> "" Then Kill FNAME_EXPO
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この回答へのお礼

osamuyさん、こんばんは。
教えていただいた方法は全然知らなかったので、大変勉強になりました。
VBAって、結構奥が深いですね。回答をいただき本当にありがとうございました。

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お礼日時：2002/09/12 22:00

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a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
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a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
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　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
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ボタンをCmd1とすると

Private Sub Cmd1_Click()
On Error GoTo Err_Cmd1_Click

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, 8, "XXX", "\XX.xls", False, ""

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("\XX.xls")
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

xlApp.Cells.Select
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xlApp.Visible = False

xlApp.Quit

Set xlSheet = Nothing
Set xlBook = Nothing
Set xlApp = Nothing

Exit_Cmd1_Click:
Exit Sub

Err_Cmd1_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Cmd1_Click

End Sub

こんな感じで記述してください。

#1の中でxlApp.DisplayAlerts = False　これは除いてください。保存しますかのメッセージが出ます。

例えばボタンにエクスポートの処理を書いているのでしたら
ボタンをCmd1とすると

Private Sub Cmd1_Click()
On Error GoTo Err_Cmd1_Click

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, 8, "XXX", "\XX.xls", False, ""

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("\XX.xls")
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　　　　　　　Set myBook1 = myBook2
　　　　　　　myBook1.SaveAs myBook1.FullName
　　　　　　　myBook1.Close
　　　　　End If
　　　Next myBook2
　　　Set myBook1 = Nothing
End Sub

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ファイル名：　（出力するエクセルのファイル名をフルパスで指定）
フィールド名の設定：　フィールド名を１行目の見出しにするなら「はい」
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れて下さい。

オブジェクトへの参照を格納する変数を事前バインディング。
変数にオブジェクトの参照を代入します。Addメソッドを使って新規workbookと
worksheet オブジェクトを作成します。
値を代入し名前を付けて保存してオブジェクトを開放する。という流れで良いと
思います。

Private Sub Command1_Click()

　　On Error Resume Next

　　Dim xlApp　 As Excel.Application
　　Dim xlBook　As Excel.Workbook
　　Dim xlSheet As Excel.Worksheet

　　Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
　　Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
　　Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

　　' Excel のセルに値を代入します。
　　xlSheet.Cells(1, 1).Value = " "

　　' Worksheet を名前をつけて保存します。ダイアグボックス等を使用して
　　　パスやBook名など入力できるようにしてもＯＫです。
　　xlSheet.SaveAs "c:\Temp.xls"

　　xlApp.Quit

　　Set xlSheet = Nothing
　　Set xlBook = Nothing
　　Set xlApp = Nothing
End Sub

こんな感じでしょうか。

プロジェクト→参照設定でMicrosoft Excel *.* ObjectLibraryにチェックを入
れて下さい。

オブジェクトへの参照を格納する変数を事前バインディング。
変数にオブジェクトの参照を代入します。Addメソッドを使って新規workbookと
worksheet オブジェクトを作成します。
値を代入し名前を付けて保存してオブジェクトを開放する。という流れで良いと
思います。

Private Sub Command1_Click()

　　On Error Resume Next

　　Dim xlApp　 As Excel.Application
　　Dim xlBook　As Excel.Workbook
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