会社関係のご遺族宛の文書、教えてください！

会社に関係のある方がお亡くなりになり、仕事の事務手続き上、いくつか書類を提出してもらわなくてはいけなくなりました。
そこで、ご遺族宛に封書でお送りする予定ですが、文面をどのように書いてよいのか分かりません。
教えてください。

No.1 ベストアンサー 回答者： kanora 回答日時： 2007/12/02 19:22

どなたが亡くなったかにより変わると思いますが、

社員だった方が亡くなり遺族の奥様宛ての文章とします。
違うならそこを変えて書いてください。

○○様（奥様の名前）

△△様（社員の名前）のご冥福をお祈り申し上げます。
深い悲しみのところ、お手数かけますが
事務手続きのため以下の書類を郵送にて
提出よろしくお願い致します。

１～～
２～～
３～～

　　
　月　日

　　　　　　　　　　　　　◇◇会社総務課　■■
　　　　　　　　　　　　電話番号　　　内線　　　　

事務上の手紙ですから簡潔でよろしいと思います。
内線番号も書くのはわからない時は電話してください。
ということです。
健康保険証も返還していただくのですよね。

返信用封筒も同封してあげましょう。