エクセルで入力する時、例えば、「やま」「かわ」「うみ」のように決まったものの中から入力する場合、いちいちそれを手で打ち込まずに、あらかじめリストの様なものを作っておいて、選択して入力するをいう形は出来ないものでしょうか?よくホームページの生年月日記入の入力欄の右横に三角マークがあって、そこをクリックすると年代がズラーッと出ますよね。あんな感じで入力できるのが理想なんですけど。こんな説明で分かりますか?どなたか教えて下さい。お願いします!!

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A 回答 (1件)

こんにちは



 メニュー[データ]-[入力規則]の[リスト]でリストから選択して入力ができるようになります。

 私のサイトで詳しく解説しておりますので、参考URLをご覧ください。

【エクセル技道場】-名前定義
-[データ]-[入力規則]-[リスト]でリストからセルに入力できるデータを制限
http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/name.html#SEC18

参考URL:http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/name.html#SEC18
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この回答へのお礼

ありがとうございました!
こんな便利な方法が有ったのですね。
早速、今作っている表に活かしたいと思います。
大変助かりました。感謝・感謝です!!

お礼日時:2001/02/08 15:25

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回答をよろしくお願いします。

Aベストアンサー

少し長くなりますがお付き合いください。

生徒さん管理で、その生徒さんあてに今日の授業内容を送信されるのですね(いいアイデアですね、勉強になります)

その際、Mail送信の本文に使うフィールドに上記のような内容が入ってくればよいということですね。

やり方は三通りあると思います。

一つ目:
spadetailさんのおっしゃるように、フィールド設定で、本文を入れるフィールド(以下 本文フィールド と表記)のオプションを選んで、入力値の自動化で データ という箇所に本文の雛形を入れる。
すると、新しいレコードを作ったときにその雛形が入ってくる形になり、それを修正して送信します。

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二つ目:
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すると、自動的に本文が作成できます。

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デメリットは、融通が利かないことです。計算で本文を自動的に作りますので、文書の書き換えができなくなります。

このデメリットを解消するのが三つ目です。

三つ目:
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スクリプトで、フィールド設定で 本文フィールド に上記計算式を当てはめます。
これで、本文を自動的に精製し且つ修正も可能になります。また Loop と 次のレコードへ移動へ移動(最後まで来たら終了)を組み合わせると、連続的に作成も可能です。

どれも一長一短ですが、今あるもの・欲しい機能にあわせて選んで作ってみてください。

参考にしてください。

少し長くなりますがお付き合いください。

生徒さん管理で、その生徒さんあてに今日の授業内容を送信されるのですね(いいアイデアですね、勉強になります)

その際、Mail送信の本文に使うフィールドに上記のような内容が入ってくればよいということですね。

やり方は三通りあると思います。

一つ目:
spadetailさんのおっしゃるように、フィールド設定で、本文を入れるフィールド(以下 本文フィールド と表記)のオプションを選んで、入力値の自動化で データ という箇所に本文の雛形を入れる。
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ただ、記録数がそんなに多くなければ(1000件程度)Perlだけでもできますけどもね。

あと、顧客管理はセキュリティー次第で流失の危険がありますから、気をつけてください。

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FileMakerのヘルプを見てみてください。
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